Як використовувати adobe acrobat: 11 кроків

Один з найпопулярніших способів перегляду документів в інтернеті є Portable Document Format, або PDF формат, розробленої компанією Adobe Systems. PDF стискає файли, які стануть швидше завантажуватися при роботі з електронною поштою або завантаження з веб-сайту. Все, що вам потрібно для перегляду PDF, це програма Adobe Acrobat Reader, яка може бути завантажена безкоштовно з сайту Adobe. Ті, хто хоче створювати і редагувати PDF-файли повинні мати програму Adobe Acrobat. Дізнайтеся, як використовувати Adobe Acrobat, щоб редагувати і управляти PDF файлами.

кроки

1. Після установки і настройки відкрийте Acrobat.

Якщо ви працюєте з останньою версією Adobe Acrobat, то ви побачите екран вітання, на якому буде запропоновано два основні варіанти: відкрити файл або створити новий PDF.
Якщо ваша версія не має вікна вітання, то ви можете почати роботу, вибравши опцію «Створити», в розділі «Файл» на панелі інструментів.

2. Створіть PDF, натиснувши на цей варіант.

З`явиться діалогове вікно, де ви можете вибрати документ, який ви хочете перетворити в PDF-файл.

У випадаючому меню ви побачите багато форматів файлів, які можна перетворити в PDF.

3. Генерація PDF, це спосіб зберігання ваших документів, натисніть на кнопку «Створити PDF Portfolio».

Виберіть з 5 доступних варіантів компонування або імпортуйте користувача розкладки для вашого портфеля.

Натисніть кнопку «Додати файли», щоб почати додавати файли в портфель.

Робіть зміни в портфелі в міру необхідності.

Збережіть PDF файл.

4. Об`єднайте окремі PDF файли в єдиний документ, вибравши «Об`єднати файли в форматі PDF».

Коли відкриється діалогове вікно, виберете «Додати файли».

Після вибору файлів, натисніть кнопку «Об`єднати файли».

Новий PDF документ відкривається з закладками для кожного вихідного файлу.

5. Зробіть вигляд PDF, вибравши «Створити форму PDF».

Відкриється діалогове вікно, яке дозволяє вам вибрати вихідний файл, або відкритий документ або скановану форму.

Зробіть свій вибір і натисніть кнопку «Далі».

Adobe Acrobat перетворює форму в формат PDF, а потім перенаправить вас на форму редагування сторінки.

Внесіть необхідні зміни в вашу форму до того, як ви збережете новий PDF-файл.

6. Редагуйте PDF файл, відкривши документ, який ви хочете відредагувати.

7. Якщо ви використовуєте Acrobat X, натисніть на панель «Інструменти», яка знаходиться на правій стороні панелі інструментів. Якщо у вас більш рання версія, виберіть «Сервіс» або «Розширений» на головній панелі інструментів.

8. Виберіть опції редагування сторінки: обертати, видаляти, витягувати, замінювати, обрізати або розділити сторінку документа.

У цьому розділі ви також можете вставити сторінки або змінювати дизайн сторінки.

9. Змініть змісту, шляхом редагування PDF-файлу з панелі інструментів.

Опції редагування контенту дозволяють додавати закладки або вкладення, редагувати і правити текстові об`єкти і інтерактивні об`єкти в PDF файлі.

Виділіть текст і натисніть правою кнопкою миші, щоб форматувати текст.

10. Співпрацюйте з іншими за допомогою наступних опцій:

Загальні відгуки дозволяють користувачеві налаштувати і запрошувати відгуки. Рецензенти можуть коментувати відгуки один одного.

Використання Acrobat Connect / Collaborate Live (вони надаються безкоштовно). Натисніть «Почати збори», щоб почати конференцію в режимі реального часу.

11. Додайте мультимедійні можливості вашим PDF файлів. Ви можете вставляти або інтегрувати звук, відео і мультимедіа для ваших PDF файлів.

Виберіть «Інструменти» з панелі інструментів або на панелі завдань.

Під «Розширене редагування / Додати або змінити інтерактивний об`єкт> Медіа», ви знайдете варіанти «Звук» і «Відео».

Намалюйте прямокутник в PDF, щоб показати, де ви хочете розмістити мультимедійний інструмент.

Виберете звуковий або відео файл, який потрібно використовувати.

Переконайтеся, що опція «Вставити вміст в документі» перевіряється.

Натисніть «OK».

Поради

Ознайомтеся з підручником Adobe Systems http: // acrobatusers.com / topics / getting-started для додаткового вивчення. Підручник у форматі відео.

попередження

На початок 2011 року, Adobe Acrobat випустив десяту версію. Кожна версія Acrobat дещо змінюється і, можливо, вам буде потрібно зв`язатися з Adobe Systems, якщо ви хочете поставити будь-які питання.