Як встановити мережевий принтер

Мережевий принтер є принтером, який підключений до локальної мережі і доступний з різних комп`ютерів. Такий принтер - це ідеальною рішення, якщо в локальній мережі є кілька комп`ютерів, кожному з яких необхідний доступ до принтера. Встановити мережевий принтер можна різними способами, які залежать від можливостей принтера і типів комп`ютерів, підключених до мережі.

кроки

Метод 1 з 4:

Як встановити принтер

1. Підключіть принтер до мережі. Цей процес залежить від моделі принтера. Більшість сучасних принтерів можуть підключитися до вашої бездротової мережі. Іноді для підключення принтера до мережі потрібно Ethernet-кабель, при цьому принтер повинен бути розташований поруч з маршрутизатором.

Якщо принтер можна підключити до бездротової мережі, зробіть це за допомогою вбудованого меню. Щоб отримати точні інструкції, почитайте керівництво (на папері або онлайн) до принтера.
Розмістіть принтер поруч з маршрутизатором, щоб забезпечити надійний сигнал.

2. Підключіться до принтера (в Windows). Для цього використовуйте функцію «Додати принтер», яка автоматично встановить необхідне програмне забезпечення. Якщо ви користуєтеся Mac OS X, перейдіть до наступного кроку.

натисніть «Пуск»> «Панель управління». У Windows 8 натисніть ⊞ Win> «Панель управління»;

виберіть «Пристрої та принтери» або «Перегляд пристроїв і принтерів»;

натисніть Додати принтер у верхній частині вікна;

виберіть «Додати мережний, бездротовий або Bluetooth-принтер»;

в списку виберіть мережевий принтер і натисніть Далі;

встановіть драйвери, якщо буде запропоновано. У більшості випадків Windows автоматично знайде і встановить правильні драйвери.

3. Підключіться до принтера (в Mac OS X). Зверніть увагу, що мережевий принтер в Mac OS X повинен підтримувати технологію AirPrint або Bonjour. Почитайте керівництво до принтера, щоб переконатися, що він відповідає цим вимогам. Якщо це не так, підключіться до принтера через IP-адресу (про це читайте в підрозділі «Як усунути неполадки» цього розділу).

відкрийте меню Apple і виберіть «Системні настройки»;

натисніть «Друк і сканування»;

утримуйте кнопку «+» під списком принтерів;

в меню виберіть потрібний принтер. Якщо в меню принтера немає, перейдіть до підрозділу «Як усунути неполадки».

Натисніть Завантажити та встановити, якщо з`явиться запит. У Mac OS X вбудовано необхідне програмне забезпечення для багатьох принтерів, але якщо його немає, система автоматично завантажить потрібні драйвери. Коли ви натиснете цю кнопку, система завантажить необхідні драйвери з сайту Apple.

4. Роздрукуйте документ на мережному принтері. Коли ви додасте принтер в свою операційну систему, їм можна буде користуватися, як якщо б принтер був безпосередньо підключений до вашого комп`ютера. Просто виберіть принтер у вікні «Друк» будь-якої програми.

Переконайтеся, що принтер увімкнено та підключено до однієї мережі з комп`ютером.

Як усунути неполадки

1. Потрібного принтера немає в списку доступних мережевих принтерів (тобто система не розпізнає принтер). Перед тим як підключити принтер до мережі, встановіть необхідне програмне забезпечення (драйвер), яке є на компакт-диску, що додається до принтера, або на сайті виробника принтера.
2. Принтер якийсь час працює, а потім зникає з мережі. Це пов`язано з настройками технології Bonjour на принтері. У цьому випадку перейдіть в останній розділ «Як встановити мережевий принтер через IP-адреса».

Метод 2 з 4:

Як відкрити загальний доступ до принтера в Windows

1. Використовуйте Домашні групи, щоб користуватися мережевим принтером з комп`ютерів під управлінням Windows 7 і Windows 8. Це найпростіший спосіб спільного використання мережевого принтера, якщо в локальній мережі є тільки комп`ютери з Windows 7 і 8. Щоб отримати додаткову інформацію, прочитайте цю статтю, або читайте далі, якщо з яких-небудь причин не можете скористатися Домашніми групами.

2. Встановіть принтер на одному з мережевих комп`ютерів під управлінням Windows. Так як принтер буде використовуватися з інших комп`ютерів, цей комп`ютер повинен бути включений довше інших комп`ютерів.

Як правило, принтер встановиться автоматично, як тільки ви підключите його до комп`ютера через USB-кабель. В іншому випадку встановіть принтер вручну.

3. Активуйте загальний доступ до принтерів у Windows. У цьому випадку їм можна користуватися з інших комп`ютерів.

відкрийте Панель управління і виберіть «Центр управління мережами і загальним доступом» або «Мережа та інтернет»;

натисніть на посилання «Змінити параметри загального доступу»;

розгорніть розділ «Домашній» - в ньому містяться настройки вашої локальної мережі;

встановіть прапорець у «Включити загальний доступ до файлів і принтерів», а потім натисніть Зберегти зміни.

4. Відкрийте загальний доступ до встановленого принтера. Для цього:

відкрийте Панель управління;

виберіть «Пристрої та принтери» або «Перегляд пристроїв і принтерів»;

клацніть правою кнопкою миші по потрібному принтеру і меню виберіть «Властивості принтера" (не вибирайте опцію «Властивості»);

перейдіть на вкладку «Доступ», встановіть прапорець у «Загальний доступ до даного принтера» і натисніть Застосувати.

5. Підключіться до спільного принтера (в Windows). Щоб підключитися до спільного принтера на комп`ютері Mac, перейдіть до наступного кроку.

переконайтеся, що комп`ютер, до якого підключений принтер, включений, а його система завантажена;

відкрийте Панель управління на комп`ютері, до якого підключений загальний принтер;

виберіть «Пристрої та принтери» або «Перегляд пристроїв і принтерів»;

натисніть Додати принтер у верхній частині вікна;

виберіть «Додати мережний, бездротовий або Bluetooth-принтер»;

в списку виберіть мережевий принтер і натисніть Далі.

6. Підключіться до спільного принтера (в Mac OS X). Якщо ви користуєтеся комп`ютером Mac, з нього можна підключити до мережного принтера, який підключений до комп`ютера під керуванням Windows.

переконайтеся, що обидва комп`ютера знаходяться в одній робочій групі. Щоб отримати додаткову інформацію, прочитайте цю статтю;

спочатку спробуйте завантажити драйвери принтера для Mac OS X. Перейдіть на сайт виробника принтера і з`ясуйте, чи є драйвери для Mac OS X. Якщо вони є, скачайте їх, а якщо ні, читайте далі;

відкрийте меню Apple і виберіть «Системні настройки»;

натисніть «Друк і сканування»;

утримуйте кнопку «+» під списком принтерів;

перейдіть на вкладку «Windows»;

виберіть свою робочу групу, ім`я комп`ютера, до якого підключений загальний принтер, а потім ім`я цього принтера;

відкрийте меню «Використання», натисніть «Інше», якщо ви завантажили драйвер для Mac OS X, а потім виберіть завантажений драйвер. Якщо ви не знайшли драйвер, натисніть «Вибрати програмне забезпечення принтера» і перегляньте список, щоб з`ясувати, чи доступне сумісне програмне забезпечення. Якщо доступного програмного забезпечення немає, виберіть «Принтер PostScript»;

налаштуйте параметри конфігурації принтера. Це можна зробити, як тільки встановите драйвер.

7. Роздрукуйте документ на мережному принтері. Коли ви додасте принтер в свою операційну систему (Windows або Mac OS X), їм можна користуватися, як якщо б принтер був безпосередньо підключений до вашого комп`ютера. Просто виберіть принтер у вікні «Друк» будь-якої програми.

Переконайтеся, що принтер включен- також упевніться, що комп`ютер, до якого підключений принтер, включений, а його система завантажена.

Як усунути неполадки

1. Принтер якийсь час працює, а потім зникає з мережі. Це пов`язано з настройками загального доступу до принтерів в Windows. Якщо ви часто стикаєтеся з цією проблемою, спробуйте підключитися до принтера через його IP-адреса (перейдіть в останній розділ «Як встановити мережевий принтер через IP-адреса»).

Метод 3 з 4:

Як відкрити загальний доступ до принтера в Mac OS X

1. Встановіть принтер на одному з мережевих комп`ютерів під управлінням Mac OS X. Так як принтер буде використовуватися з інших комп`ютерів, цей комп`ютер повинен бути включений довше інших комп`ютерів.

Зверніть увагу, що з комп`ютера Mac легше підключитися до комп`ютера з Windows, ніж навпаки. Тому рекомендуємо підключити загальний принтер до комп`ютера під керуванням Windows і скористатися попереднім методом.

2. Активуйте загальний доступ до принтерів у Mac OS X. У цьому випадку їм можна користуватися з інших комп`ютерів.

відкрийте меню Apple і виберіть «Системні настройки»;

виберіть опцію «Загальний доступ»;

встановіть прапорець «Загальний доступ до принтера».

3. Відкрийте загальний доступ до потрібного принтера. У вікні «Загальний доступ» встановіть прапорець у принтера, який хочете зробити загальним. Щоб відкрити доступ відразу до декількох принтерів, встановіть прапорці у кожного з них.

4. Змініть дозволи (необов`язково). Якщо бажаєте, зазначте, який користувач матиме доступ до спільного комп`ютера. За замовчуванням всі користувачі, підключені до локальної мережі, можуть друкувати на принтері. Обмежити доступ до принтера можна по імені користувача.

5. Підключіться до спільного принтера (в Mac OS X). Зробіть це, якщо користуєтеся комп`ютером Mac. Якщо ж ви працюєте в системі Windows, перейдіть до наступного кроку.

відкрийте меню Apple і виберіть «Системні настройки»;

натисніть «Друк і сканування»;

утримуйте кнопку «+» під списком принтерів;

в меню виберіть потрібний принтер.

6. Підключитися до спільного принтера (в Windows). Якщо ви користуєтеся комп`ютером з Windows і хочете підключитися до мережного принтера, який підключений до комп`ютера під керуванням Mac OS X, на комп`ютері з Windows необхідно встановити спеціальне програмне забезпечення від Apple.

скачайте програмне забезпечення «Служби друку Bonjour». Його можна завантажити тут.

запустіть завантажений інсталяційний файл;

запустіть «Майстер принтера Bonjour». Він з`явиться, коли ви встановите завантажену програму;

виберіть потрібний прінтер- переконайтеся, що комп`ютер Mac і комп`ютер з Windows підключені до однієї мережі;

якщо з`явиться запит, встановіть програмне забезпечення (драйвер) принтера. Якщо принтера немає у списку, скачайте драйвер, який можна знайти на сайті виробника принтера.

Як усунути неполадки

1. Програма Bonjour встановлена, але комп`ютер з Windows не може підключитися до принтера на комп`ютері Mac. Ця проблема може бути викликана тим, що брандмауер блокує необхідний порт. Відкрийте брандмауер (брандмауер Windows або сторонній брандмауера) і відкрийте в ньому UDP-порт 5353.

Метод 4 з 4:

Як встановити мережевий принтер через IP-адреса

1. Усвідомте, коли користуватися цим методом. Найчастіше застаріле обладнання погано взаємодіє з новими мережевими настройками принтера. Підключення через IP-адресу забезпечить найбільшу сумісність, але в цьому випадку у вас не буде доступу до будь-яких додаткових функцій принтера. Ось деякі типові випадки:

якщо ви намагаєтеся підключити старий принтер до локальної мережі, можливо, система не розпізнає його автоматично;
якщо принтер підключений до сервера друку, вам доведеться з`єднатися з сервером, а не до принтера;
якщо ви користуєтеся старою версією Windows або OS X, наприклад XP або Snow Leopard, можливо, система автоматично не розпізнає новий принтер;
якщо ви підключаєтеся до шкільного принтеру, швидше за все, доведеться використовувати IP-адресу.

2. Підключіть принтер до мережі. Принтер можна підключити безпосередньо до мережного комутатора за допомогою кабелю Ethernet, до сервера друку, підключеному до мережі, або до бездротової мережі за допомогою вбудованого бездротового адаптера.

3. З`ясуйте IP-адреса принтера. Це можна зробити декількома способами:

якщо на принтері є дисплей, IP-адреса відображається в меню «Network» (Мережа) або «Settings» (Налаштування);

більшість принтерів вказує IP-адреса на сторінці конфігурації, яку можна роздрукувати через меню налаштувань принтера;

якщо ви користуєтеся старим принтером, відкрийте сторінку конфігурації свого маршрутизатора, щоб дізнатися IP-адресу принтера.

якщо ви підключаєтеся до сервера друку, вам знадобиться IP-адреса сервера. Якщо ви підключіться до шкільного принтеру, IP-адресу можна дізнатися у системного адміністратора.

4. Підключіться до принтера (в Windows). Якщо ви користуєтеся комп`ютером Mac, перейдіть до наступного кроку.

відкрийте панель управління і виберіть «Пристрої та принтери» або «Перегляд пристроїв і принтерів»;

натисніть кнопку Додати принтер, а потім виберіть «Додати локальний принтер»;

виберіть «Створити новий порт», а потім в меню виберіть «Стандартний порт TCP / IP». Натисніть Далі;

введіть IP-адресу принтера в полі «Ім`я хоста або IP-адреса». Натисніть Далі;

виберіть модель принтера. Якщо її немає в списку, натисніть Оновлення Windows, щоб пошукати в мережі, або клацніть по На диску, якщо у вас є компакт-диск, який додавався до принтера;

якщо буде запропоновано використовувати поточний драйвер або замінити його, виберіть використання поточного драйвера.

5. Підключіться до принтера (в Mac OS X).

відкрийте меню Apple і виберіть «Системні настройки»;

натисніть «Друк і сканування»;

натисніть кнопку «+» в нижній частині списку принтерів;

перейдіть на вкладку «IP» у верхній частині вікна «Додати принтер»;

введіть IP-адресу принтера в полі «Адреса»;

Виберіть правильний протокол. Багато системи використовують стандартний протокол «Line Printer Daemon», але якщо ви не впевнені, зверніться до системного адміністратора;

натисніть Додати. Якщо вам буде запропоновано встановити програмне забезпечення, дотримуйтесь інструкцій на екрані, щоб завантажити його або встановити з диска.

6. Роздрукуйте документ на мережному принтері. Коли ви додасте принтер в свою операційну систему, виберіть його у вікні «Друк» будь-якої програми.