Як налаштувати обліковий запис google apps: 4 кроків

Використовуючи Google Apps, ви працюєте з хмарними послугами, такими як електронна веб-пошта, календар, документи та інше. Таким чином, ви зможете керувати вашим бізнесом, перебуваючи в будь-якій точці світу, використовуючи підключення до інтернету. У цій статті ви можете дізнатися про те, як налаштувати обліковий запис Google Apps так, щоб успішно використовувати інструменти і зв`язок, які так потрібні для вашого бізнесу.

кроки

1. Почніть! Відкрийте сторінку реєстрації Google Apps для бізнесу і клікніть на зелену кнопку почати тут.

2. Заповніть анкету. Щоб почати процес, вам доведеться ввести необхідну інформацію.

Ваше ім`я, пошту і інформацію про бізнес.

Потім, виберіть варіант використання домену (чи будете ви використовувати існуючий домен або придбаєте новий). Виберіть потрібний для вас варіант. Якщо ви оберете існуючий домен, то з`явиться поле для введення назви домену. Якщо ви вибираєте опцію покупки нового, то відкриється наступна форма, де ви зможете знайти доменне ім`я на одній з точок продажів:

Заповніть форму, вкажіть ім`я користувача, пароль і слова Captcha, і погодьтеся з умовами. От і все!

Google Apps для бізнесу відобразить віконце привітання. Натисніть на синю кнопку Go to Control Panel, ви повинні увійти під вашим обліковим записом, і ви опинитеся на головній сторінці панелі управління Google Apps, де зможете завершити процес реєстрації.

3. Перевірте статус володіння доменом в Google Apps. Існують 4 можливих варіанти:

Рекомендований спосіб (за замовчуванням):

Використовуючи послуги провайдера, який продав вам домен. Один з найзнаменитіших - це GoDaddy, але список широкий. Виберіть той, який вам сподобається.

Альтернативні способи:

Додайте мета тег на домашню сторінку вашого веб-сайту. Якщо ви маєте доступ до html вашого веб-сайту, то як варіант, ви можете використовувати даний метод. Цей спосіб не рекомендується, так як більшість веб-сайтів використовую програмне забезпечення, таке як Wordpress і wiki, замість прямих html.

Створіть файл HTML і завантажте його на ваш веб-сайт. HTML файл повинен бути завантажений за коштами FTP або через cPanel. Введіть адресу в веб-браузер, і якщо відображається текст, то це означає, що процес підтвердження володіння доменом практично завершено. Тепер клацніть на посилання "I`ve completed the steps above", щоб почати процес перевірки. Процес може зайняти до 48 годин (в окремих випадках). Веб-сайт з`явиться на панелі управління. Якщо ви не помітите змін після цього часу, значить перевірка не вдалася.

Зв`яжіть акаунт Google Analytics з акаунтом Apps. Якщо ви маєте акаунт на Google Analytics, то це дуже просте і швидке рішення проблеми.

4. Ознайомтеся з програмним продуктом! Тепер ви зможете налаштовувати акаунти і електронну пошту для вас і вашого персоналу, і використовувати інструменти і надійність Google Apps. Пробний період закінчується через 30 днів, після якого вам знадобиться ввести дані кредитної картки, щоб оплатити свій аккаунт. На даний момент, 1656 рублів - це річна ціна за одного користувача. А також, ви можете використовувати тарифний план з оплатою 165 рублів на місяць за одного користувача, що є дуже зручним варіантом, якщо ви маєте гнучкий штат.

Поради

Якщо ви активно використовуєте електронну пошту в домені, який вказаний в Google Apps, то ви повинні вказати, що необхідно заздалегідь створювати акаунти користувачів і налаштовувати електронні адреси на цих акаунтах так, щоб пошта регулярно приходила на адреси одержувачів.

Що вам знадобиться

Аккаунт Google Apps
домен