Як створити покажчик в word

З цієї статті ви дізнаєтеся, як створити сторінку-покажчик в Microsoft Word для пошуку важливих термінів, про які йшла мова в документі і на сторінках, на яких вони були присутні.

кроки

Частина 1 з 2:
створення термінів
  1. Create an Index in Word Step 1
1. Відкрийте документ в Microsoft Word. У MS Word покажчик можна вставити в будь-який документ, незалежно від його довжини, стилю або змісту.
  • Create an Index in Word Step 2
    2. Натисніть на вкладку Посилання. Вона розташована на панелі інструментів MS Word вгорі вікна, поруч з іншими вкладках, такими як Головна, Вставка і Вид. Вгорі вікна з`явиться панель інструментів «Посилання».
  • Create an Index in Word Step 3
    3. Натисніть на кнопку Позначити елемент. Ця кнопка схожа на порожню сторінку з зеленим плюсом і червоною лінією всередині. Вона знаходиться на панелі інструментів «Посилання», між кнопками «Вставити назву» і «Позначити посилання», ближче до правого верхнього краю вікна. Після цього на екрані з`явиться діалогове вікно «Визначення елемента покажчика», в якому можна вибрати важливі терміни і фрази в якості елементів покажчика.
  • Create an Index in Word Step 4
    4. Вкажіть слово або групу слів, які будуть використовуватися в якості елементів покажчика. Двічі натисніть на слово лівою кнопкою миші або виділіть слово за допомогою клавіатури.
  • Create an Index in Word Step 5
    5. Натисніть на діалогове вікно «Визначення елемента покажчика». Виділений термін з`явиться в текстовому полі «основний:».
  • Крім основного елемента покажчика можна ввести додатковий покажчик і перехресне посилання. Додатковий елемент покажчика і перехресне посилання будуть вказані у відповідних полях в діалоговому вікні.
  • Користувач також може вставити покажчик третього порядку. Для цього необхідно вставити в поле «додатковий:" двокрапка (:), а потім ввести текст, який буде використовуватися в якості покажчика третього порядку.
  • Create an Index in Word Step 6
    6. Відформатуйте номера сторінок в покажчику. Якщо ви хочете, щоб номери сторінок відображалися напівжирним або курсивом, відзначте відповідні поля під заголовком «Формат номера сторінки».
  • Create an Index in Word Step 7
    7. Відформатуйте текст елемента покажчика. Виділіть текст в поле «основний» або «додатковий», натисніть на нього правою кнопкою миші і виберіть опцію «Шрифт». Після цього на екрані з`явиться нове діалогове вікно, в якому можна буде змінити шрифт, розмір, колір і ефекти тексту, а також вибрати додаткові опції, начебто розміру, інтервалу і зміщення.
  • Якщо ви хочете більше дізнатися про зміну шрифту в Word, знайдіть в інтернеті статті про різні види шрифтів і стилях, які можна використовувати в документі Word.
  • Create an Index in Word Step 8
    8. Натисніть на Позначити, щоб позначити виділений термін і додати його в покажчик з відповідним номером сторінки.
  • Create an Index in Word Step 9
    9. Натисніть на Позначити усі, щоб виконати пошук елемента покажчика у всьому документі і відзначити кожен згаданий випадок.
  • Create an Index in Word Step 10
    10. Виберіть ще одне слово або групу слів, яку необхідно позначити. Виділіть в документі ще один термін і натисніть на діалогове вікно «Визначення елемента покажчика». Новий термін з`явиться в полі «основний». Додаткові покажчики, перехресні посилання, номери сторінок і параметри шрифту нового покажчика при необхідності можна змінити у вікні «Визначення елемента покажчика».
    • Частина 2 з 2:
    Вставка сторінки-покажчика
    1. Create an Index in Word Step 11
    1. Прокрутіть вниз і натисніть на область в самому низу останньої сторінки.
  • Create an Index in Word Step 12
    2. Перейдіть на вкладку Вставка на панелі інструментів у верхній частині вікна.
  • Create an Index in Word Step 13
    3. Натисніть на кнопку Розрив сторінки на панелі інструментів. Ця кнопка виглядає так, ніби нижня половина однієї сторінки знаходиться над верхньою половиною іншої сторінки. Ця кнопка створить нову сторінку і завершить попередню.
  • Create an Index in Word Step 14
    4. Перейдіть на вкладку Посилання на панелі інструментів MS Word вгорі.
  • Create an Index in Word Step 15
    5. Натисніть на Покажчик поруч з кнопкою «Позначити елемент» на панелі інструментів «Посилання». На екрані з`явиться діалогове вікно «Покажчик».
  • Create an Index in Word Step 16
    6. Виберіть тип покажчика (з відступом або без відступу). Покажчик «з відступом» більш зручний для читачів, тоді як покажчик «без відступу» займає менше місця на сторінці.
  • В процесі зміни покажчика у вікні «Зразок друкованого документа» можна буде побачити різні стилі і формати.
  • Create an Index in Word Step 17
    7. Виберіть стиль покажчика в полі «Формати». Виберіть стиль з попередньо встановлених форматів, щоб видозмінити свій покажчик.
  • Користувачі можуть створити і свій власний стиль. Для цього виберіть формат «З шаблону», а потім натисніть на кнопку «Змінити ...». Після цього можна буде змінити шрифт, інтервал і стиль всіх основних і додаткових вказівників, тим самим створивши свій власний формат.
  • Перш ніж визначитися з вибором формату, перегляньте його у вікні «Зразок друкованого документа».
  • Create an Index in Word Step 18
    8. Змініть число стовпців. Збільште число стовпців в полі «Стовпці», щоб зайняти менше місця, або встановіть число стовпців на «Авто».
  • Create an Index in Word Step 19
    9. Натисніть на OK. Так ви створите сторінку-покажчик з усіма позначеними покажчиками і відповідними номерами сторінок. Скористайтеся цим покажчиком для пошуку сторінок, де згадуються важливі терміни і поняття.

    • попередження

    • Позначка елементів покажчика автоматично включить опцію «Показувати всі знаки форматування». Її можна в будь-який момент відключити, натиснувши на іконку абзацу на вкладці «Головна».
    Cхоже
    Як вставити прапорець в wordЯк вставити прапорець в word
    Як додати галочку в документі wordЯк додати галочку в документі word
    Як вставити файл у документ wordЯк вставити файл у документ word
    Як вставити символ x bar в документ wordЯк вставити символ x bar в документ word
    Як приховувати або видалення приміток в wordЯк приховувати або видалення приміток в word
    Як вставити таблицю в документ wordЯк вставити таблицю в документ word
    Як обертати текст в microsoft wordЯк обертати текст в microsoft word
    Як вставити символ в документі ms wordЯк вставити символ в документі ms word
    Як вставити гіперпосилання в microsoft wordЯк вставити гіперпосилання в microsoft word
    Як додати grammarly в word на комп`ютеріЯк додати grammarly в word на комп`ютері
    Як групувати об`єкти в microsoft wordЯк групувати об`єкти в microsoft word
    Як захистити паролем документ microsoft wordЯк захистити паролем документ microsoft word
    Як малювати лінії в microsoft wordЯк малювати лінії в microsoft word
    Як об`єднувати документи в microsoft wordЯк об`єднувати документи в microsoft word
    Як обвести число в microsoft wordЯк обвести число в microsoft word
    Як створити особливий колонтитул в microsoft wordЯк створити особливий колонтитул в microsoft word
    Як створити зміст в документі wordЯк створити зміст в документі word
    Як видалити горизонтальну лінію в wordЯк видалити горизонтальну лінію в word
    Як вставити кліпарт в wordЯк вставити кліпарт в word
    Як замостити малюнок в wordЯк замостити малюнок в word