Як створити покажчик в word
З цієї статті ви дізнаєтеся, як створити сторінку-покажчик в Microsoft Word для пошуку важливих термінів, про які йшла мова в документі і на сторінках, на яких вони були присутні.
кроки
Частина 1 з 2:
створення термінів1. Відкрийте документ в Microsoft Word. У MS Word покажчик можна вставити в будь-який документ, незалежно від його довжини, стилю або змісту.

2. Натисніть на вкладку Посилання. Вона розташована на панелі інструментів MS Word вгорі вікна, поруч з іншими вкладках, такими як Головна, Вставка і Вид. Вгорі вікна з`явиться панель інструментів «Посилання».

3. Натисніть на кнопку Позначити елемент. Ця кнопка схожа на порожню сторінку з зеленим плюсом і червоною лінією всередині. Вона знаходиться на панелі інструментів «Посилання», між кнопками «Вставити назву» і «Позначити посилання», ближче до правого верхнього краю вікна. Після цього на екрані з`явиться діалогове вікно «Визначення елемента покажчика», в якому можна вибрати важливі терміни і фрази в якості елементів покажчика.

4. Вкажіть слово або групу слів, які будуть використовуватися в якості елементів покажчика. Двічі натисніть на слово лівою кнопкою миші або виділіть слово за допомогою клавіатури.

5. Натисніть на діалогове вікно «Визначення елемента покажчика». Виділений термін з`явиться в текстовому полі «основний:».

6. Відформатуйте номера сторінок в покажчику. Якщо ви хочете, щоб номери сторінок відображалися напівжирним або курсивом, відзначте відповідні поля під заголовком «Формат номера сторінки».

7. Відформатуйте текст елемента покажчика. Виділіть текст в поле «основний» або «додатковий», натисніть на нього правою кнопкою миші і виберіть опцію «Шрифт». Після цього на екрані з`явиться нове діалогове вікно, в якому можна буде змінити шрифт, розмір, колір і ефекти тексту, а також вибрати додаткові опції, начебто розміру, інтервалу і зміщення.

8. Натисніть на Позначити, щоб позначити виділений термін і додати його в покажчик з відповідним номером сторінки.

9. Натисніть на Позначити усі, щоб виконати пошук елемента покажчика у всьому документі і відзначити кожен згаданий випадок.

10. Виберіть ще одне слово або групу слів, яку необхідно позначити. Виділіть в документі ще один термін і натисніть на діалогове вікно «Визначення елемента покажчика». Новий термін з`явиться в полі «основний». Додаткові покажчики, перехресні посилання, номери сторінок і параметри шрифту нового покажчика при необхідності можна змінити у вікні «Визначення елемента покажчика».
Частина 2 з 2:
Вставка сторінки-покажчика1. Прокрутіть вниз і натисніть на область в самому низу останньої сторінки.

2. Перейдіть на вкладку Вставка на панелі інструментів у верхній частині вікна.

3. Натисніть на кнопку Розрив сторінки на панелі інструментів. Ця кнопка виглядає так, ніби нижня половина однієї сторінки знаходиться над верхньою половиною іншої сторінки. Ця кнопка створить нову сторінку і завершить попередню.

4. Перейдіть на вкладку Посилання на панелі інструментів MS Word вгорі.

5. Натисніть на Покажчик поруч з кнопкою «Позначити елемент» на панелі інструментів «Посилання». На екрані з`явиться діалогове вікно «Покажчик».

6. Виберіть тип покажчика (з відступом або без відступу). Покажчик «з відступом» більш зручний для читачів, тоді як покажчик «без відступу» займає менше місця на сторінці.

7. Виберіть стиль покажчика в полі «Формати». Виберіть стиль з попередньо встановлених форматів, щоб видозмінити свій покажчик.

8. Змініть число стовпців. Збільште число стовпців в полі «Стовпці», щоб зайняти менше місця, або встановіть число стовпців на «Авто».

9. Натисніть на OK. Так ви створите сторінку-покажчик з усіма позначеними покажчиками і відповідними номерами сторінок. Скористайтеся цим покажчиком для пошуку сторінок, де згадуються важливі терміни і поняття.
попередження
- Позначка елементів покажчика автоматично включить опцію «Показувати всі знаки форматування». Її можна в будь-який момент відключити, натиснувши на іконку абзацу на вкладці «Головна».