Як скласти елементарний бізнес-план

Незалежно від того, в чому полягає основний ідейний задум вашого бізнесу (будь то ювелірний бізнес, ландшафтний дизайн або грумінг тварин), підготовка бізнес-плану подарує вам чудову можливість підтвердити потенційну успішність вашої ідеї. Найпростіший бізнес-план допоможе вам зрозуміти, наскільки здійсненна обрана ідея, як вона висловлює ваші цілі і як краще піднести цю ідею тим людям, які будуть вивчати ваш план. Якщо ви плануєте почати новий або розширити вже існуючий бізнес, складання елементарного бізнес-плану дозволить конкретизувати ваші наміри і стане відправною точкою для подальшого розвитку.

кроки

Частина 1 з 3:

Визначте цілі

1. Визначтеся з основними цілями підготовки бізнес-плану. Складання бізнес-плану може диктуватися різними цілями. Чим їх більше, тим більше аспектів повинен розглядати бізнес-план, тим ширший, детальніше і складніше буде його вміст. Для початку, щоб скласти елементарний бізнес-план, необхідно визначитися з основною метою його підготовки. При цьому слід врахувати цілий ряд факторів, включаючи здійсненність ідеї створення нового бізнесу в конкретній галузі, оцінку передбачуваного виробничого плану, розгляд способів демонстрації ваших ідейних задумів потенційним клієнтам і пошук джерел фінансування вашого підприємства. Зібрані докази допоможуть вам сконцентрувати зусилля на підготовці найпростішого бізнес-плану, який зможе відповісти на цілий ряд найгостріших питань для вашого бізнесу.

2. Проконсультуйтеся з партнерами по бізнесу. Якщо ви плануєте створити особистий бізнес, то цей крок для вас необов`язковий. Але якщо ви плануєте відкрити спільний бізнес, ваші партнери теж повинні внести свій внесок і взяти участь в підготовці прийнятного бізнес-плану, в якому будуть враховані інтереси всіх сторін.

3. З`ясуйте, в чому полягає унікальність вашої бізнес-ідеї. Так як просто не існує двох ідентичних у всьому підприємств, не може бути і двох однакових бізнес-планів. Зрозумійте, в чому полягає унікальність саме вашого бізнесу, починаючи від пропонованих вами товарів або послуг і закінчуючи цільовими покупцями і конкретним підходом до маркетингу. Це допоможе вашому бізнесу виділитися на тлі інших підприємств, виявитися більш привабливим для споживачів і (хочеться вірити) стати прибутковіше інших в довгостроковій перспективі.

4. Зрозумійте особливості того бізнесу, для якого ви готуєте бізнес-план. Ви починаєте новий бізнес або плануєте розширити старий? Здебільшого підходи до підготовки бізнес-плану в обох випадках однакові, але можуть включати в себе кілька критично важливих відмінностей. З уже наявними бізнесом у вас вже є загальне розуміння власного ринку збуту, самих продажів, маркетингових стратегій і так далі. В такому випадку бізнес-план можна посилити підтверджує ваші ідеї статистикою. Але коли справа стосується нового підприємства, ваші доводи можуть бути більш теоретичними.

5. Виберіть відповідний вам формат бізнес-плану. Чим простіше і елементарніше бізнес-план, тим менше об`ємного тексту вам потрібно підготувати для його описової частини. Замість довгих і докладних абзаців спробуйте використовувати марковані списки з перерахуванням ключових моментів. У деяких випадках бізнес-план можна обмежити всього 1-4 сторінками, тоді як дуже деталізований документ може перевищувати обсяг і в 50 аркушів. Проте чим коротше бізнес-план, тим ясніше він висловлює саму суть бізнесу. Крім того, в такому випадку текст частіше оформляють простою мовою, що робить його зрозумілим навіть для непрофесіоналів. В даний час в мережі можна знайти найрізноманітніші шаблони для підготовки бізнес-планів.

У більшості бізнес-планів зустрічаються такі розділи в різних поєднаннях: пояснювальна записка, опис компанії, аналіз ринку, опис продукту чи послуги, маркетинговий підхід, фінансовий план і додатки. Вивчивши інформацію про те, що потенційно можна включити в бізнес-план, ви зумієте відібрати найбільш релевантні розділи цього документа саме для вашого бізнесу.

Деякі фінансові консультанти вважають, що малому бізнесу для початку слід відповісти на найпростіші питання, щоб зрозуміти базові основи або визначитися з «внутрішнім робочим планом»: який випускається продукт або послуга, які потенційні покупці, яким є потенційний графік розвитку бізнесу і яким чином бізнес буде отримувати доходи і розплачуватися за своїми рахунками?

6. Визначтеся з тим, для якої аудиторії призначений бізнес-план. Бізнес-план може призначатися для цілого ряду зацікавлених осіб. Найчастіше його готують для інвесторів або банків, яким потрібно швидко оцінити суть бізнесу і плани на досягнення успіху. Наявність бізнес-плану демонструє ваш обдуманий підхід до розгляду ключових питань, включаючи маркетингові та фінансові аспекти діяльності, що впливають на здатність підприємства погашати надані кредити або зробити участь інвестора у вашому підприємстві прибутковим.

Для інвесторів і банків зазвичай потрібна підготовка більш формального професійного бізнес-плану, що включає в себе ретельне планування і прогнозування. Якщо ви хочете знайти партнера по бізнесу або зацікавлених інвесторів, можливо, в бізнес-плані ви вирішите більш детально зупинитися на описі свого бізнесу і особистого вкладу в нього. Проте, збираючи бізнес-план воєдино, намагайтеся привести його в найбільш професійний вид.

Частина 2 з 3:

Створіть бізнес-план

1. Використовуйте в тексті прості і прямолінійні опису. Уникайте зайвого професійного жаргону і занадто довгих роз`яснень. Організуйте текст таким чином, щоб він швидко і коротко викладав суть того, що ви хочете повідомити. Замініть занадто довгі слова коротшими синонімами, наприклад, поміняйте «купувати» на «закуповувати» і так далі. Для простоти сприйняття тексту в бізнес-плані також можна використовувати марковані списки.

2. Підготуйте опис своєї компанії і виробленого вами продукту або послуги. При описі компанії вкажіть організаційно-правову форму підприємства (ІП, ТОВ і так далі), як давно воно діє, де знаходиться, які досягнення компанії на даний момент. Опишіть свої товари або послуги. Поясніть, в чому полягає їх унікальність і чому споживачі мають потребу саме в них?

Наприклад, можна написати: «ТОВ" Шкільні хлібці ", зареєстроване в г. Енську, поставляє якісну випічку школам Енськ області. Функціонуючи з 2008 р., компанія отримала ряд нагород за свої досягнення, включаючи звання "Кращого підприємства 2017 р."За високу якість продукції, що випускається і премію" Товар року - 2018 "як краще підприємство в розвитку і відродження національних кондитерських традицій. Наша хлібобулочна продукція виробляється тільки з натуральних інгредієнтів місцевого виробництва і є здоровим харчуванням для школярів ».

В опис також можна включити цілі діяльності компанії, щоб зацікавлені особи отримали краще уявлення про вашому бізнесі і тому, з якою метою ви прагнете досягти цієї діяльністю. Якщо ви керуєте некомерційною організацією, то дана частина критично важлива, так як діяльність некомерційних організацій в усьому покладається на місію і власне бачення. Це дозволить спонсорам і іншими джерелами безоплатного фінансування зрозуміти, які саме цілі і завдання ви перед собою ставите, діючи як некомерційна організація.

3. Уявіть аналіз власного ринку і маркетинговий план. Тут необхідно описати ту галузь або ринок, на який ви збираєтеся вийти, і розкрити плани по завоюванню покупців своїми товарами і послугами, які ви будете пропонувати. Наскільки великий ваш ринок в плані кількості потенційних споживачів і числа потенційних продажів? Вам має бути поданий вагомі аргументи на користь того, наскільки корисним доповненням стане ваш новий продукт або послуга для існуючого ринку, задовольняючи ще не задоволені потреби покупців. Опишіть цільових споживачів, включаючи демографічні дані по ним і їх купівельну спроможність в частині придбання ваших товарів і послуг. Включіть сюди інформацію про конкурентів, як прямих, так і непрямих. Поясніть процес ціноутворення на ваші товари і послуги, способи завоювання покупців, розширення числа послуг, що надаються і подальшого просування бізнесу.

Наприклад, можна написати: «Передбачуваний ринок реалізації охоплює всі муніципальні бюджетні загальноосвітні установи Енськ області. Він представлений 11-ю школами із загальною чисельністю учнів понад 2000 осіб. Понад 67% школярів схильні здійснювати покупки в шкільних буфетах ». Продовжуйте розвивати опис клієнтів, а також ваших потенційних або вже існуючих взаємовідносин з клієнтами, конкурентами і так далі.

4. Розгляньте непередбачені обставини. Незважаючи на те, що бізнес-план повинен розкривати позитивний погляд на потенційну успішність вашого бізнесу, гарне планування також має враховувати можливі складнощі і невдачі. Подумайте про те, як ви будете реагувати, наприклад, на такі проблеми, як зниження числа покупців або розірвання договору з ключовим постачальником. Подивіться, чи є у вашому бізнес-плані такі складові, які можуть не спрацювати, що це за складові, і як ви будете діяти в непередбачених обставин?

Наприклад, можна вказати: «У виробництві хлібобулочних виробів ми покладаємося на інгредієнти місцевого виробництва, і робота наших постачальників багато в чому залежить від погодних умов і врожайності зернових. У разі неврожаю в Енськ області, можливо, нам буде потрібно розширити список наших постачальників і включити в нього сільгоспвиробників Енськ і інших сусідніх областей. Проте для нас пріоритетна робота з місцевими постачальниками Енськ області ».

5. Надайте інформацію про ключові керівних працівників вашого бізнесу. Хороший бізнес-план описує не тільки бізнес з його товарами і послугами, а й людей, які будуть втілювати задумане в життя і управляти бізнесом. Опишіть ключових посадових осіб і роль, яку вони відіграють для вашої компанії, перерахуйте їх минулі досягнення і відповідність їх освіти і досвіду стоїть перед ними завданням. У додатку до бізнес-плану можна навіть включити резюме цих працівників. Але якщо ви збираєтеся власноруч керувати бізнесом, просто вкажіть свою посаду і відповідний досвід, який підготував вас до реалізації поточної бізнес-ідеї.

Наприклад, можна написати: «Головний виконавчий директор Катерина Петрівна Іванова закінчила Енськ аграрний університет за спеціальністю інженер-еколог і Паризьку кулінарну школу. Володіє 20-річним стажем роботи на такому великому підприємстві, як хлібозавод г. Енської ».

6. Опишіть фінансову сторону вашої бізнес-ідеї. Фінансова картина повинна відображати кілька складових. Тут слід дати опис економічної доцільності вашого бізнесу за допомогою фінансових прогнозів (передбачуваної виручки, витрат, прибутку), а також джерел фінансування або інвестиційних стратегій. Фінансова інформація бізнес-плану не повинна бути гранично детальної, але вона повинна бути хорошим показником потенційного благополуччя вашого бізнесу.

Наведіть суми виручки і витрат. Для розрахунку прогнозованої виручки використовуйте планові ціни на ваші продукти або послуги а також прогнозований обсяг продажів. Оцініть реалізацію на майбутні 3-5 років. Для цього вам буде потрібно скласти раціональний прогноз (на підставі наявного у вас досвіду), так як зазвичай буває досить важко точно передбачити обсяги продажів або кількість обслуговуваних клієнтів. У прогнозах розумно дотримуватися консервативних оцінок. Витрати повинні включати в себе постійні (оклади керуючого персоналу, орендна плата і так далі) і змінні витрати (витрати матеріалів, витрати на просування продукції і рекламу). Подумайте про витрати на відкриття бізнесу, його ведення, найм і підтримання необхідного персоналу, оплату реклами і так далі. Також не забудьте про різні внески, оплаті ліцензій і податків. Розгляньте наявні у вас активи і зобов`язання. До активів відносять майно та обладнання, а зобов`язаннями можуть бути ваші позики, взяті на ведення бізнесу.

Опишіть стратегію залучення коштів та інвестицій. Якщо ви готуєте бізнес-план, щоб тим чи іншим чином залучити кошти для реалізації ваших ідей, цей розділ особливо важливий. Ви повинні точно знати, скільки грошей вам необхідно і як ви їх збираєтеся витратити. Наприклад, можна вказати: «ТОВ" Шкільні хлібці "потрібно 1,5 мільйона рублів на розширення наявної пекарні. При цьому 400 тисяч підуть на розширення орендованих площ, 600 тисяч - на закупівлю додаткового обладнання (двох печей і різного інвентарю), а ще 500 тисяч - на зарплату додаткового персоналу, який необхідний для того, щоб виконати контракт на поставку продукції в школи ».

7. Включіть в бізнес-план додаткові підтверджуючі матеріали. Залежно від конкретного бізнесу і ступеня детальності вашого бізнес-плану, в цей документ можна включити деякі додаткові матеріали на підтримку ваших планів. Це можуть бути податкові декларації, бухгалтерські баланси, звіти про рух грошових коштів, контракти, гарантійні листи, резюме або інформація про освіту ключового керівного персоналу і так далі.

8. Підготуйте пояснювальну записку. Ця частина пишеться в останню чергу і включає в себе не більше двох сторінок. Якщо ви склали зовсім невеликий бізнес-план, то пояснювальну записку можна обмежити лише одним вступним абзацом до документа. Пояснювальна записка по суті є загальним оглядом вашої компанії, її унікальності на ринку, коротким описом реалізованих товарів і послуг. У неї ж потрібно включити фінансові прогнози про очікувані виручці, витратах і прибутку на найближчі п`ять років. Якщо ви шукаєте джерела фінансування, то про це теж варто коротко згадати в пояснювальній записці, а також вказати конкретні суми, які вам потрібні, і як вони будуть використовуватися.

9. Зберіть інформацію воєдино. Кожен з розділів бізнес-плану буде являти собою невелике есе. При цьому всі разом вони будуть відображати повноцінну картину вашого бізнесу. Щоб бізнес-план виглядав професійно, зберіть всі його частини в один документ з однаковим форматуванням, заголовками окремих розділів і змістом із зазначенням сторінок. Перечитайте текст кілька разів і перевірте його на орфографічні, граматичні та пунктуаційні помилки. У документі не повинно залишитися ніяких помилок, так як вони будуть говорити про погану підготовку і організації.

Не використовуйте в документі більше двох різних шрифтів. Занадто велика кількість шрифтів сильно відволікає погляд. Аналогічним чином простежте за тим, щоб розмір шрифту був легким для читання (11-м або 12-м).

10. Не поспішайте. Якщо ви перебуваєте на етапі підготовки бізнес-плану, ймовірно, вам не терпиться просунути свій ідейний задум. Проте в цей період вам не слід поспішати і необхідно ретельно обміркувати можливості свого бізнесу. Підготовлений план здатний виявити ймовірні проблеми ще до запуску ідеї, щоб ви могли їх уникнути. Крім того, бізнес-план буде служити вам свого роду дорожньою картою, яка сконцентрує ваші зусилля в потрібному напрямку і не дасть збитися з курсу. Достатня кількість часу, виділений на підготовку бізнес-плану, буде витрачено не дарма.

Частина 3 з 3:

Зверніться по допомогу

1. Зверніться за сторонньою допомогою в підготовці бізнес-плану. З метою розвитку малого підприємництва муніципальна влада, центри зайнятості і різні некомерційні організації періодично проводять навчальні семінари про те, як можна складати бізнес-плани, розробляти маркетингові стратегії і приймати відповідальні фінансові рішення. Найчастіше такі заходи проводять добровольці з числа діючих або колишніх представників бізнес-спільноти, тому нерідко вони можуть дати вам цінні поради та висловити об`єктивну думку про підготовлений вами бізнес-плані. Крім того, ці люди можуть вказати вам корисні ресурси для проведення дослідження ринку з метою розвитку свого бізнесу.

2. Вдамося до професійним консультаціям для підготовки окремих частин бізнес-плану. Підготовка деяких розділів бізнес-плану може здатися вам скрутної через брак знань. Наприклад, це може бути фінансовий план або ж маркетингова стратегія. Проконсультуйтеся з експертом в цікавій для вас області, щоб він надав вам необхідну допомогу. Навіть якщо ви готуєте найпростіший бізнес-план, у вас повинно бути хоч якесь уявлення про те, як підійти до підготовки тих його частин, в яких ви не особливо впевнені. Найчастіше фінансова і маркетингова частини є найскладнішими, але при цьому вони критично важливі для бізнес-плану в цілому.

3. Попросіть друга або родича прочитати ваш бізнес-план. Те, що зрозуміло вам, може виявитися не настільки зрозумілим іншим людям. Попросіть друзів і родичів дати відгук на ваш бізнес-план, щоб переконатися в його зрозумілості, лаконічності, логічності, інформативності та переконливості.

Поради

У міру розвитку вашого бізнесу, ймовірно, вам буде потрібно періодично переглядати бізнес-план, щоб відображати зміни, що відбуваються. Важливо враховувати істотні зміни операційної діяльності, фінансових прогнозів, зміни на ринку або в галузі і так далі.
Коли бізнес-план буде готовий, Не розсилайте його просто так потенційним інвесторам. Довідаєтеся про потенційну зацікавленість і домовтеся про зустріч, щоб обговорити можливе партнерство. Також можна додатково підготувати угоду про нерозголошення, щоб захистити вашу ідею від тих, хто захоче її вкрасти і використовувати у власних інтересах.