Як користуватися google drive (з ілюстраціями)

З даної статті ви дізнаєтеся, як користуватися Google Диском для зберігання та обміну файлами. З Google Диском можна працювати на комп`ютері та мобільному пристрої, але для цього потрібна обліковий запис Google.

кроки

Частина 1 з 7:

Як авторизуватися в Google Диску

1. Відкрийте сайт Google Диску. Перейдіть на сторінку https: // drive.google.com / в браузері.

На мобільному пристрої натисніть на значок програми Google Диск, який виглядає як жовто-зелено-синій трикутник. Якщо на вашому пристрої такого додатка немає, скачайте його безкоштовно для iPhone або Android-пристрої.

2. натисніть Перейти до Google Диску. Це блакитна кнопка посередині сторінки. Відкриється сторінка входу в сервіс Google Диск.

На мобільному пристрої натисніть «Увійти» в нижній частині екрана.

Пропустіть цей і наступний кроки, якщо ви вже авторизувалися в Google Диску.

3. Введіть свої облікові дані. Введіть адресу електронної пошти та пароль, якими ви користуєтеся для входу в свій обліковий запис Google.

На мобільному пристрої виберіть обліковий запис Google, коли з`явиться запит.

4. Перегляньте домашню сторінку Google Диску. У лівій частині сторінки відобразиться список опцій, а посередині сторінки - порожній простір.

На мобільному пристрої ви побачите порожній простір з білим значком «+» в нижній частині екрана, а також значок «☰» у верхньому лівому куті екрану.

Будь-який файл, завантажений в Google Диск, буде доступний на будь-якому пристрої, на якому можна відкрити сторінку або додаток Google Диск.

Частина 2 з 7:

Як завантажувати файли (на комп`ютері)

1. клацніть по створити. Це синя кнопка у верхньому лівому кутку сторінки. Відкриється меню, що випадає.

2. натисніть Завантажити файли. Ця опція знаходиться в випадаючому меню «Створити». Відкриється вікно Провідника (Windows) або Finder (Mac).

3. виберіть файл. Натисніть на файл, який ви хочете завантажити. Якщо потрібно завантажити декілька файлів, утримуйте Ctrl (Windows) або ⌘ Command (Mac) і клацніть по кожному потрібного файлу.

Щоб перейти в папку з файлами, клацніть по ній в лівій частині вікна.

4. натисніть відкрити. Ця кнопка знаходиться в нижньому правому куті вікна. Файли почнуть завантажуватися в Google Диск.

5. Дочекайтеся, коли файли будуть завантажені. На це піде якийсь час, яке залежить від сумарного розміру файлів і швидкості підключення до інтернету. Сторінку Google Диску не закривайте його.

Коли завантаження файлів завершиться, одразу після назви кожного файлу ви побачите білу галочку ✓.

Частина 3 з 7:

Як завантажувати файли (на мобільному пристрої)

1. натисніть +. Цей значок знаходиться в правому нижньому кутку екрану. З`явиться спливаюче меню.

2. торкніться Завантажити. Ви знайдете цю опцію у спливаючому меню.

3. натисніть Фото і відео. Ця опція знаходиться в нижній частині меню.

На Android-пристрої ви, можливо, відразу перейдете на сторінку «Фото».

4. Виберіть розташування. Натисніть на альбом або папку, в якій знаходиться потрібний файл.

5. виберіть файл. Для цього торкніться фото, відео або документа. Щоб вибрати кілька файлів, торкніться кожного з них.

6. натисніть Завантажити. Ця опція знаходиться в правому верхньому куті екрану. Почнеться завантаження вибраних файлів в Google Диск.

7. Дочекайтеся, коли файли будуть завантажені. На це піде якийсь час, яке залежить від сумарного розміру файлів і швидкості підключення до інтернету. Коли всі файли будуть завантажені, індикатор прогресу зникне.

Залишайтеся поблизу від Wi-Fi-маршрутизатора і не закривайте сторінку Google Диску.

Частина 4 з 7:

Як створювати файли (на комп`ютері)

1. клацніть по створити. Це синя кнопка у верхньому лівому кутку вікна Диска. Відкриється меню, що випадає.

2. Виберіть тип документа. Виберіть один з наступних варіантів:

Google Документи - буде створено текстовий документ (як в Word);

Google Таблиці - буде створена електронна таблиця (як в Excel);

Google Презентації - буде створена презентація (як в PowerPoint);

Також можна натиснути «Ще»> «Google Форми», щоб створити форму Google.

3. Дайте документу ім`я. Натисніть «Новий документ» у верхній лівій частині сторінки, видаліть слова «Новий документ» і введіть ім`я документа.

Внесені зміни зберігаються автоматично, якщо комп`ютер підключений до інтернету.

4. Наповніть документ вмістом. Введіть текст, вставте зображення і так далі. Переконайтеся, що у верхній частині сторінки відображається фраза «Всі зміни збережені на Диску».

5. Закрийте вкладку з документом і поверніться на сторінку Диска. Документ буде збережений на головній сторінці Диска.

Частина 5 з 7:

Як створювати файли (на мобільному пристрої)

1. натисніть +. Цей значок знаходиться в правому нижньому кутку екрану. відкриється меню.

Щоб створити документ на мобільному пристрої, на ньому повинні бути встановлені додатки Google Документи, Google Таблиці та / або Google Презентації.

2. Виберіть тип документа. Торкніться одного з наступних варіантів:

Google Документи - буде створено текстовий документ (як в Word) - якщо на пристрої може бути відсутня програма Google Документи, відкриється сторінка цього додатка;

Google Таблиці - буде створена електронна таблиця (як в Excel) - якщо на пристрої може бути відсутня програма Google Таблиці, відкриється сторінка цього додатка;

Google Презентації - буде створена презентація (як в PowerPoint) - якщо на пристрої може бути відсутня програма Google Презентації, відкриється сторінка цього додатка.

3. Введіть ім`я документа, коли буде запропоновано.

4. натисніть створити. Ця опція знаходиться в правому нижньому кутку спливаючого меню. Документу буде присвоєно нове ім`я, і він відкриється.

5. Наповніть документ вмістом. Введіть текст, дані і так далі.

6. натисніть

. Цей значок знаходиться у верхньому лівому куті екрану. Документ буде збережений в Google Диску.

Частина 6 з 7:

Як відкрити загальний доступ до файлів (на комп`ютері)

1. виберіть файл. Натисніть на файл, доступ до якого ви хочете відкрити. У верхній частині сторінки відобразиться ряд значків.

Відкрийте загальний доступ до файлу, якщо його розмір перевищує 25 МБ, тому що більшість поштових сервісів не дозволять вам відправити такий великий файл по електронній пошті.

2. Клацніть по значку «Відкрити доступ». Він має вигляд силуету людини з символом «+» і знаходиться у верхній правій частині сторінки Диска. Відкриється нове вікно.

3. Клацніть по значку «Редагування»

. Він виглядає як олівець і знаходиться в правій частині спливаючого вікна. Відкриється меню, що випадає.

4. Виберіть опцію загального доступу. У випадаючому меню виберіть один з наступних варіантів:

редагування - інший користувач зможе редагувати документ;

коментування - інший користувач зможе додати коментарі, але не відредагувати документ;

Перегляд - інший користувач зможе переглядати, але не редагувати і коментувати документ.

5. Введіть адресу електронної пошти. У рядку «Люди», яка знаходиться посередині вікна, введіть адресу електронної пошти людини, з яким ви хочете поділитися документом.

Щоб ввести кілька адрес електронної пошти, натисніть клавішу Tab ↹ після кожного введеного адреси.

6. Додайте примітку (якщо хочете). Щоб додати опис або інструкцію до файлу, яким ви ділитеся, введіть текст у рядку «Додати опис».

7. натисніть Надіслати. Це блакитна кнопка в нижній лівій частині вікна. Так ви відкриєте доступ до обраного файлу користувачам, яким відправили повідомлення по електронній пошті.

Частина 7 з 7:

Як відкрити загальний доступ до файлів (на мобільному пристрої)

1. Знайдіть файл, доступ до якого ви хочете відкрити. Прокрутіть сторінку Google Диска і знайдіть потрібний файл.

2. натисніть ⋯. Ця кнопка знаходиться праворуч від файлу. відкриється меню.

На Android-пристрої натисніть і утримуйте файл, яким ви хочете поділитися.

3. натисніть Додати людей. Ця опція знаходиться в меню. Відкриється нове вікно.

4. Введіть адресу електронної пошти. Виберіть поле «Люди» у верхній частині сторінки, а потім введіть адресу електронної пошти.

5. Натисніть «Редагувати»

. Цей значок у вигляді олівця знаходиться праворуч від адреси електронної пошти. Відкриється меню, що випадає.

6. Виберіть опцію загального доступу. У випадаючому меню виберіть один з наступних варіантів:

редагування - інший користувач зможе редагувати документ;

коментування - інший користувач зможе додати коментарі, але не відредагувати документ;

Перегляд - інший користувач зможе переглядати, але не редагувати і коментувати документ.

7. Введіть текст повідомлення. Щоб до документа, яким ви ділитеся, додати повідомлення, торкніться текстового поля «Повідомлення» і введіть текст.

8. Натисніть «Відправити»

. Ця опція знаходиться в правому верхньому куті екрану. Так ви відкриєте доступ до обраного файлу користувачеві, якому відправили повідомлення по електронній пошті.

Поради

Якщо ви користуєтеся Google Диском на мобільному пристрої, не завантажуйте і не завантажуйте файли через мобільну мережу - підключайтеся до бездротової мережі, коли можливо.
Можна, можливо користуватися папкою (На комп`ютері), щоб зберігати в ній файли, які будуть автоматично завантажуватися в Google Диск при наявності підключення до інтернету.