Як зберегти електронні листи на комп`ютері

Якщо у вас коли-небудь виникала потреба в резервному копіюванні всіх ваших повідомлень електронної пошти так, щоб у вас була своя особиста копія, то ви потрапили в потрібне місце, щоб дізнатися, як це зробити. Однак, якщо ви зберігаєте робочі електронні листи, то рекомендується звернутися до відділу інформаційних технологій з цього питання - так ви зможете уникнути юридичних розглядів, якщо це заборонено.

кроки

Метод 1 з 2:

Збереження Gmail повідомлень

1. Перейдіть до налаштувань "Settings". У ваш обліковий запис Gmail натисніть значок шестерні в правому верхньому куті.

2. Перейдіть в "Forwarding and POP / IMAP".

3. Увімкніть POP для всієї пошти. Потім встановіть "Keep Gmail`s copy in the inbox" в спадному меню наступної опції.

4. Скачайте і встановіть Thunderbird. Це безкоштовна програма електронної пошти, яка допоможе вам створити резервну копію пошти безкоштовно.

5. Налаштуйте Thunderbird. При першому запуску Thunderbird вас попросять встановити дещо. Коли ви дійдете до вікна входу, де ви вводите свою адресу електронної пошти і пароль, натисніть кнопку "Manual setup".

6. Змініть IMAP на POP3. Це знаходиться поруч з "Incoming".

7. Введіть "pop.gmail.com "(без лапок) в текстове поле" Incoming ".

8. Змініть значеніеполя "Port" на 995.

9. Виберіть "Done" і переконайтеся, що все працює.

10. Натисніть кнопку "Start", щоб отримати доступ до своїх повідомлень, збережених у вашому профілі Thunderbird.

11. Введіть в рядку пошуку: % APPDATA% Mozilla Firefox Profiles .

12. Виберіть папку "Default", яка з`являється, і відкрийте її у вікні.

Ви тоді побачите свої електронні листи, збережені в папці.

Метод 2 з 2:

Збереження електронних листів в Outlook

1. Відкрийте папку, де ви хочете зберегти копії ваших листів, в вашому файловому менеджері.

2. Запустіть Outlook, потім перейдіть в папку Inbox (Вхідні).

3. Виберіть всі повідомлення, які хочете зберегти, і просто перетягніть їх в папку.

Вкладення також будуть включені, але їх можна буде відкрити тільки в Outlook, так як формат збережених файлів є власністю користувача електронної пошти.

Поради

Alternatively, you can use the Outlook method for any email address you have (Yahoo!, Gmail, Hotmail, etc.).