Як додати підпис до облікового запису gmail: 12 кроків

Втомилися постійно підписувати свої електронні повідомлення вручну? Хочете, щоб ваші електронні листи виглядали більш професійно, з посиланнями на ваші сайти і логотипами компаній? Чому б і ні, в Gmail це легко і просто. Можете зробити будь-який підпис, яку тільки захочете - з посиланнями, зображеннями, особливим чином виглядають текстом. Ця стаття вам розповість все, що потрібно знати з цього приводу.

кроки

Метод 1 з 2:

Простий підпис

1. Відкрийте Gmail. Переконайтеся, що ви авторизувалися.

Зображення з назвою Add a Signature to a Gmail Account Step 2

2. Відкрийте настройки (меню Settings). Клацніть по іконці у вигляді шестерінки в верхньому правому куті, із списку виберіть відповідний рядок.

Зображення з назвою Add a Signature to a Gmail Account Step 3

3. Знайдіть розділ "Підпис" (Signature). Доведеться трохи прокрутити меню налаштувань. Відповідний розділ представляє собою просте текстове поле з випадає меню.

Зображення з назвою Add a Signature to a Gmail Account Step 4

4. Введіть текст підпису. Писати можна все, що завгодно. Меню форматування, в свою чергу, допоможе надати цьому всьому той вид, який вам до душі. Стандартна підпис включає в себе ім`я, місце роботи, посаду та контактні дані.

Шрифт, колір тексту, накреслення - це далеко не повний список всього того, що можна змінити в оформленні вашого підпису. Пам`ятайте, втім, що підпис повинен виглядати професійно і просто, не відволікаючи читає від, власне кажучи, листи.

Зображення з назвою Add a Signature to a Gmail Account Step 5

5. Додайте посилання до підпису. Якщо у вас є сайти, то чому б не розмістити посилання на них в ваших листах? Кнопка "Link" (Посилання, кнопка у формі іконки), розташована в меню форматування, відповідає саме за це.

Після кліка на цю кнопку з`явиться нове вікно, в якому можна вказати адресу посилання і її назва (той текст, який і буде виглядати як посилання). Можна навіть дати посилання на іншу адресу електронної пошти.

Зображення з назвою Add a Signature to a Gmail Account Step 6

6. Додайте різні підписи для різних електронних адрес. Якщо з одним обліковим записом Gmail у вас пов`язано відразу кілька електронних адрес, то ви можете зробити для кожного з них окрему підпис. Для цього просто в меню розділу "Підпис" виберіть, з яким адресою електронної пошти зв`язати дану конкретну підпис.

Зображення з назвою Add a Signature to a Gmail Account Step 7

7. Вкажіть, де повинна відображатися підпис. Під текстовим полем редагування підпису можна поставити галочку напроти пункту "Додавати цей підпис перед цитованим текстом в відповідних повідомленнях і видаляти рядок "--" перед нею ". Власне, назва пункту говорить сама за себе.

Метод 2 з 2:

Підпис із зображеннями

1. Завантажте зображення, яке хочете використовувати в підписі, на сервіс хостингу зображень. Щоб зображення можна було вставити в підпис, воно повинно знаходитися в мережі. Використовувати файл, що лежить на жорсткому диску Вашого комп`ютера, не вийде.

Тут у вас величезний вибір: Photobucket, Blogger, Google Sites, Google+ або будь-який інший аналогічний сервіс.

Зображення з назвою Add a Signature to a Gmail Account Step 9

2. Скопіюйте адресу зображення. Завантаживши зображення, скопіюйте його адресу (URL). Втім, тут не все так просто: деякі хостинги відразу видають вам адресу картинки, деякі - ні. Якщо ваш випадок - другий, то просто клацніть по картинці правою кнопкою миші і виберіть пункт "Копіювати URL картинки".

Адреса картинки повинен закінчувати розширенням файлу (.jpg, .jpg. .jpg).

Зображення з назвою Add a Signature to a Gmail Account Step 10

3. додайте зображення. Натисніть на кнопку "Вставити зображення" над текстовим полем в розділі "Підпис", після цього з`явиться нове вікно. Вставте адресу картинки в відповідне поле. Якщо ви все зробили правильно, то з`явиться превью зображення. Якщо прев`юшки не з`явилася, то десь ви допустили помилку.

Зображення з назвою Add a Signature to a Gmail Account Step 11

4. Змініть розмір зображення. Занадто велике зображення в підписі, швидше за все, буде злегка недоречно. Додавши зображення, варто клікнути на нього прямо в текстовому полі з підписом, щоб відкрити меню зміни розміру зображення. У нижній частині зображення ви побачите 4 доступні опції: "маленький", "середній", "великий" і "вихідний розмір". Виберіть той, що і зображення дозволить побачити, і багато місця в підпису не займе.

Since the image is being linked to and not actually included in the email, you do not have to worry about uploading it every time you send an email.

Зображення з назвою Add a Signature to a Gmail Account Step 12

5. збережіть підпис. Отже, підпис готова, вона вам подобається. Що треба зробити? Зберегти всі зміни, в чому вам допоможе кнопка "Зберегти зміни", розташована в самому кінці меню налаштувань. Після цього всі ваші листи будуть містити підпис.