Як використовувати slackbot

Slackbot є чат-ботом, який дає пояснення про те, як користуватися Slack. Цьому боту можна відправити повідомлення і отримати відповідь-також можна встановити нагадування. Адміністратори команд мають можливість запрограмувати бот так, щоб він відправляв певну відповідь, якщо повідомлення містить конкретне слово.

кроки

Метод 1 з 4:

Як відправити повідомлення боту

1. запустіть Slack. Якщо у вас виникли питання про те, як користуватися Slack, відправте повідомлення Slackbot. Для цього спочатку запустіть Slack на комп`ютері або мобільному пристрої.

Учасники каналу не дізнаються, яке питання ви відправили боту.
Бот відповісти на питання тільки про Slack.

2. Авторизуйтесь в своїй команді Slack. Для цього введіть своє ім`я користувача та пароль. Так ви ввійдете в основний канал своєї команди.

3. Натисніть «Direct Messages» (Повідомлення) в рядку меню зліва. Тепер почніть нову переписку з ботом.

У мобільній версії Slack введіть / Dm @Slackbot і натисніть «Send» (Відправити), щоб почати нове повідомлення для бота.

4. Введіть «Slackbot» в рядку пошуку і натисніть ↵ Enter. На комп`ютері відкриється вікно листування з ботом.

У вікні ви побачите «Message @Slackbot» (Повідомлення для @Slackbot), тобто будь-який введене повідомлення буде відправлено боту.

Метод 2 з 4:

Як звернутися за допомогою

1. Відкрийте вікно листування з Slackbot. Бота можна запитати про будь-якої функції Slack - для цього потрібно відправити повідомлення. Slackbot надішле відповідь або посилання на сторінку з інформацією.

2. Введіть питання в вікні листування і натисніть ↵ Enter. Питання може стосуватися будь-якої функції Slack.

Наприклад, введіть «How do I upload a file?»(Як завантажити файл?) - бот надішле вам відповідь або посилання на сторінку з необхідною інформацією.

Замість питання можна ввести ключове слово або фразу. Наприклад, просто введіть «upload a file» (завантажити файл).

Slackbot відповідає на питання тільки про Slack.

3. перефразуйте питання. Якщо бот не зрозумів питання, ви отримаєте повідомлення «I`m afraid I do not understand, I`m sorry!" (Вибачте я не зрозумів). В цьому випадку подумайте, як задати питання по-іншому.

Наприклад, питання «How do I talk to my coworker privately?»(Як поговорити з колегою приватно) бот, швидше за все, не зрозуміє. Тому введіть «How do I send a private message?»(Як відправити особисте повідомлення), і бот надішле вам вичерпну інформацію.

4. Знайдіть додаткові відомості. Якщо відповіді бота вас не влаштовують, відкрийте довідковий центр Slack- його адресу - http: // get.slack.help.

5. Закрийте вікно листування з ботом. Для цього клацніть по назві потрібного каналу в меню зліва (на комп`ютері) або натисніть на значок у вигляді спрямованої вниз стрілки у «@Slackbot» і в меню виберіть «Close DM» (Закрити) (на мобільному пристрої).

Метод 3 з 4:

Як встановити нагадування

1. Авторизуйтесь в своїй команді Slack. За допомогою команди / remind можна встановити практично будь-яке нагадування - і бот відправить вам повідомлення в зазначений час. Спочатку запустіть Slack і авторизуйтесь в своїй команді.

Також можна відправити нагадування іншому члену команди або всьому каналу.

Зображення з назвою Use Slackbot Step 11

2. Приєднайтесь до будь-якого каналу. Нагадування встановлюються за допомогою текстових команд, тому це можна зробити з будь-якого каналу.

Зображення з назвою Use Slackbot Step 12

3. створіть нагадування. Формат нагадування: / Remind [who] [what] [when] (/ Remind [хто] [що] [коли]), Хоча ці елементи можна розташувати по-іншому. наприклад:

/ Remind me to do jumping jacks on Tuesday at 1:30 pm (Нагадай мені зайнятися стрибками у вівторок о 13:30)

/ Remind @natalie "Stop working so hard!"In 5 minutes (Нагадай @natalie «Перестань так старанно працювати!" через 5 хвилин)

/ Remind # writing-team on Jan 14th 2017 at 11:55 to call the conference bridge (Нагадай # writing-team 14 січня 2017 року об 11:55 зателефонувати на конференцію)

/ Remind #design of free bagels every Tuesday at 8am (Нагадай #design про безкоштовні рогаликах щовівторка о 8 ранку) * так ви встановите повторюється нагадування

Зображення з назвою Use Slackbot Step 13

4. Керуйте нагадуванням. Коли нагадування спрацює, в кінці повідомлення відобразиться кілька опцій:

Натисніть «Mark as complete» (Повідомити про виконане), щоб відключити нагадування.

Виберіть «15 mins» (15 хвилин) або «1 hour» (1 година), щоб нагадування спрацювало ще раз через певні години (так ви відкладіть нагадування).

Щоб вказати свій проміжок часу, використовуйте команду / snooze, наприклад, команда / Snooze 5 minutes відкладе нагадування на 5 хвилин.

Виберіть «Tomorrow» (Завтра), щоб відкласти нагадування до завтра.

Зображення з назвою Use Slackbot Step 14

5. Введіть команду / Remind list, щоб переглянути список усіх нагадувань. У цьому списку ви знайдете як активні, так і відключені нагадування - активні нагадування можна відключити і видалити, а відключені видалити.

Біля кожного активного нагадування ви знайдете опцію, яка відключає його.

Якщо використовувати команду / Remind list в каналі, відобразяться нагадування, які відносяться до вас і до каналу.

Зображення з назвою Use Slackbot Step 15

6. Встановіть нагадування на основі повідомлення. У Slack будь-яке повідомлення можна перетворити в нагадування, яке буде працювати так само, як нагадування, створене за допомогою команд.

Наведіть покажчик миші на повідомлення - в його правому верхньому куті з`являється значок «...».

Виберіть «Remind me about this» (Нагадати мені про це).

У списку виберіть часовий проміжок.

Метод 4 з 4:

Як налаштувати відповідні повідомлення

1. Авторизуйтесь в своїй команді Slack. Якщо ви є адміністратором команди, налаштуйте бот так, щоб він відправляв певну відповідь, якщо повідомлення містить конкретне слово. Спочатку на комп`ютері запустіть Slack і авторизуйтесь в своїй команді.

Зображення з назвою Use Slackbot Step 17

2. Натисніть на назву команди у верхньому лівому кутку. відкриється меню.

Зображення з назвою Use Slackbot Step 18

3. Натисніть «Team Settings» (Командні настройки). У веб-браузері відкриється сторінка «Settings & Permissions» (Настройки і дозволу).

Зображення з назвою Use Slackbot Step 19

4. Виберіть «Customize» (Налаштувати) в меню зліва. Ви перейдете на сайт з вкладками, на якому є опції для настройки командних параметрів.

Зображення з назвою Use Slackbot Step 20

5. Перейдіть на вкладку «Slackbot». На ній можна налаштувати відповіді бота.

Зображення з назвою Use Slackbot Step 21

6. Введіть ключову фразу в рядку «When someone says» (Коли хтось скаже). Тепер, якщо в будь-якому повідомленні Slack бот виявить введену фразу, він відправить заданий вами відповідь.

Наприклад, якщо ввести фразу «wi-fi password» (пароль до бездротової мережі), можна зробити так, щоб бот відправляв пароль.

Зображення з назвою Use Slackbot Step 22

7. Введіть відповідь в рядку «Slackbot responds» (Slackbot відповість). Коли будь-який член команди в повідомленні введе ключову фразу (або слово), бот відправить введений вами текст. Коли ви закінчите, внесені зміни збережуться автоматично.

Наприклад, якщо в попередньому рядку ви ввели «wi-fi password», в цьому рядку введіть «If you`re looking for the office Wi-Fi password, here it is: g0t3Am!»(Якщо ви забули пароль до бездротової мережі, ось він: g0t3Am!).

Зображення з назвою Use Slackbot Step 23

8. Натисніть «+ Add new response» (+ Додати новий відповідь), щоб ввести іншу відповідь. Його можна створити негайно так, як описано вище, або пізніше, якщо виникне необхідність. В іншому випадку просто закрийте вікно.