Як використовувати шаблони відповідей в gmail

З цієї статті ви дізнаєтеся, як в Gmail користуватися готовими шаблонами відповідей, щоб відповідати на певні електронні листи. Пам`ятайте, що шаблони відповідей доступні не для всіх листів, але такими шаблонами можна користуватися, щоб швидко відповідати на деякі листи як на комп`ютері, так і на мобільному пристрої.

кроки

Метод 1 з 2:

На комп`ютері

1. Усвідомте, для яких листів доступні шаблони відповідей. Шаблони можна застосувати не до всіх листів, а тільки до тих, на які можна дати стандартну відповідь (на думку Google).

Зображення з назвою Use Canned Responses in Gmail Step 2

2. Відкрийте Gmail. Перейдіть на сторінку https: // gmail.com / в веб-браузері комп`ютера. Відкриється вашу поштову скриньку Gmail, якщо ви вже авторизувалися.

Якщо ви ще не ввійшли до свого облікового запису, введіть адресу електронної пошти і пароль.

Зображення з назвою Use Canned Responses in Gmail Step 3

3. Натисніть на значок у вигляді шестерінки

. Він знаходиться у верхньому правому кутку сторінки. відкриється меню.

Зображення з назвою Use Canned Responses in Gmail Step 4

4. Перейдіть на нову версію Gmail (якщо необхідно). Якщо у верхній частині меню є опція «Спробувати нову версію Gmail», клацніть по ній, почекайте, поки завантажиться нова версія поштової скриньки, а потім натисніть на значок у вигляді шестерінки.

Якщо у верхній частині меню відображається опція «Перейти до класичної версії Gmail», ви використовуєте нову версію Gmail.

Зображення з назвою Use Canned Responses in Gmail Step 5

5. клацніть по налаштування. Ця опція знаходиться в меню. Відкриється сторінка «Налаштування».

Зображення з назвою Use Canned Responses in Gmail Step 6

6. натисніть розширені. Це вкладка у верхній частині сторінки.

РАДА СПЕЦІАЛІСТА

«Можете налаштувати автовідповідач через" Налаштування "Gmail. А можете для обробки електронної пошти використовувати доповнення начебто Mixmax ».

Marc Crabbé

Спеціаліст по Google SuiteМарк Краббе - перекладач і менеджер міжнародних проектів. Використовує Google Suite в управлінні проектами з 2011 року.

Marc Crabbé
Спеціаліст по Google Suite

Зображення з назвою Use Canned Responses in Gmail Step 7

7. Активуйте шаблони відповідей. Встановіть прапорець у «Включити» біля опції «Шаблони відповідей».

Зображення з назвою Use Canned Responses in Gmail Step 8

8. Прокрутіть вниз і натисніть зберегти зміни. Ця кнопка знаходиться внизу сторінки. Налаштування будуть збережені, а шаблони відповідей можна застосовувати до відповідних листів.

Зображення з назвою Use Canned Responses in Gmail Step 9

9. Відкрийте лист. Знайдіть лист, на яке ви хочете дати шаблонний відповідь, а потім клацніть по листу, щоб відкрити його.

Зображення з назвою Use Canned Responses in Gmail Step 10

10. Виберіть готову відповідь. Якщо до листа можна застосувати шаблонний відповідь, внизу листа відобразиться список відповідей. Клацніть по потрібному відповіді - він відобразиться в поле «Відповісти».

Якщо внизу листа немає шаблонів відповідей, ви не зможете використовувати готову відповідь.

Зображення з назвою Use Canned Responses in Gmail Step 11

11. Введіть додатковий текст. Коли ви виберете один з готових відповідей, лист відправлений не буде. Тому введіть додатковий текст в поле «Відповісти» (якщо хочете).

Зображення з назвою Use Canned Responses in Gmail Step 12

12. натисніть Надіслати. Ця кнопка знаходиться внизу сторінки. Шаблонний відповідь буде відправлений одержувачу.

Метод 2 з 2:

На мобільному пристрої

Зображення з назвою Use Canned Responses in Gmail Step 14

2. Відкрийте програму Gmail. Натисніть на білий значок з червоною буквою «M». Відкриється вашу поштову скриньку Gmail, якщо ви вже авторизувалися.

Якщо ви ще не ввійшли до свого облікового запису, введіть адресу електронної пошти і пароль.

Зображення з назвою Use Canned Responses in Gmail Step 15

3. Відкрийте лист. Знайдіть лист, на яке ви хочете дати шаблонний відповідь, а потім торкніться листа.

Лист повинен бути відправлено вам іншою людиною. Ви не зможете застосувати шаблонний відповідь на свій власний листа.

Зображення з назвою Use Canned Responses in Gmail Step 16

4. Перегляньте готові відповіді. Якщо до листа можна застосувати шаблонний відповідь, внизу листа відобразиться список відповідей.

Зображення з назвою Use Canned Responses in Gmail Step 17

5. Вибрати шаблон відповідь. Для цього торкніться відповіді в списку під листом.

Зображення з назвою Use Canned Responses in Gmail Step 18

6. Введіть додатковий текст. Коли ви виберете один з готових відповідей, лист відправлений не буде. Тому введіть додатковий текст (якщо хочете).

Зображення з назвою Use Canned Responses in Gmail Step 19

7. Натисніть «Відправити»

. Це значок у вигляді паперового літачка в правому верхньому куті екрану. Шаблонний відповідь буде відправлений одержувачу.

Поради

Хоча шаблонні відповіді складені досить правильно, часом вони можуть не відповідати вмісту листа.

попередження

Шаблонні відповіді не завжди доступні. Якщо ви відкрили лист і в його нижній частині немає готових відповідей, ви не зможете скористатися шаблонним відповіддю.