Як використовувати шаблони відповідей в gmail
З цієї статті ви дізнаєтеся, як в Gmail користуватися готовими шаблонами відповідей, щоб відповідати на певні електронні листи. Пам`ятайте, що шаблони відповідей доступні не для всіх листів, але такими шаблонами можна користуватися, щоб швидко відповідати на деякі листи як на комп`ютері, так і на мобільному пристрої.
кроки
Метод 1 з 2:
На комп`ютері1. Усвідомте, для яких листів доступні шаблони відповідей. Шаблони можна застосувати не до всіх листів, а тільки до тих, на які можна дати стандартну відповідь (на думку Google).

2. Відкрийте Gmail. Перейдіть на сторінку https: // gmail.com / в веб-браузері комп`ютера. Відкриється вашу поштову скриньку Gmail, якщо ви вже авторизувалися.

3. Натисніть на значок у вигляді шестерінки


4. Перейдіть на нову версію Gmail (якщо необхідно). Якщо у верхній частині меню є опція «Спробувати нову версію Gmail», клацніть по ній, почекайте, поки завантажиться нова версія поштової скриньки, а потім натисніть на значок у вигляді шестерінки.

5. клацніть по налаштування. Ця опція знаходиться в меню. Відкриється сторінка «Налаштування».

6. натисніть розширені. Це вкладка у верхній частині сторінки.
РАДА СПЕЦІАЛІСТА
«Можете налаштувати автовідповідач через" Налаштування "Gmail. А можете для обробки електронної пошти використовувати доповнення начебто Mixmax ».

Marc Crabbé
Спеціаліст по Google SuiteМарк Краббе - перекладач і менеджер міжнародних проектів. Використовує Google Suite в управлінні проектами з 2011 року.
Marc Crabbé
Спеціаліст по Google Suite
Спеціаліст по Google Suite

7. Активуйте шаблони відповідей. Встановіть прапорець у «Включити» біля опції «Шаблони відповідей».

8. Прокрутіть вниз і натисніть зберегти зміни. Ця кнопка знаходиться внизу сторінки. Налаштування будуть збережені, а шаблони відповідей можна застосовувати до відповідних листів.

9. Відкрийте лист. Знайдіть лист, на яке ви хочете дати шаблонний відповідь, а потім клацніть по листу, щоб відкрити його.

10. Виберіть готову відповідь. Якщо до листа можна застосувати шаблонний відповідь, внизу листа відобразиться список відповідей. Клацніть по потрібному відповіді - він відобразиться в поле «Відповісти».

11. Введіть додатковий текст. Коли ви виберете один з готових відповідей, лист відправлений не буде. Тому введіть додатковий текст в поле «Відповісти» (якщо хочете).

12. натисніть Надіслати. Ця кнопка знаходиться внизу сторінки. Шаблонний відповідь буде відправлений одержувачу.
Метод 2 з 2:
На мобільному пристрої1. Усвідомте, для яких листів доступні шаблони відповідей. Шаблони можна застосувати не до всіх листів, а тільки до тих, на які можна дати стандартну відповідь (на думку Google).

2. Відкрийте програму Gmail. Натисніть на білий значок з червоною буквою «M». Відкриється вашу поштову скриньку Gmail, якщо ви вже авторизувалися.

3. Відкрийте лист. Знайдіть лист, на яке ви хочете дати шаблонний відповідь, а потім торкніться листа.

4. Перегляньте готові відповіді. Якщо до листа можна застосувати шаблонний відповідь, внизу листа відобразиться список відповідей.

5. Вибрати шаблон відповідь. Для цього торкніться відповіді в списку під листом.

6. Введіть додатковий текст. Коли ви виберете один з готових відповідей, лист відправлений не буде. Тому введіть додатковий текст (якщо хочете).

7. Натисніть «Відправити»
. Це значок у вигляді паперового літачка в правому верхньому куті екрану. Шаблонний відповідь буде відправлений одержувачу.Поради
- Хоча шаблонні відповіді складені досить правильно, часом вони можуть не відповідати вмісту листа.
попередження
- Шаблонні відповіді не завжди доступні. Якщо ви відкрили лист і в його нижній частині немає готових відповідей, ви не зможете скористатися шаблонним відповіддю.