Як сканувати документи

З даної статті ви дізнаєтеся, як сканувати документи на комп`ютері, смартфоні або планшеті. Щоб зробити це на комп`ютері, скористайтеся підключеним до нього сканером (або принтером з вбудованим сканером). На iPhone можна використовувати вбудований додаток «Нотатки», а на Android-пристрої функцію сканування додатка «Google Диск».

кроки

Метод 1 з 4:

У Windows

1. Покладіть документ в сканер лицьовою стороною вниз. Переконайтеся, що сканер увімкнений і підключений до комп`ютера.

Зображення з назвою Scan Documents Step 2

2. Відкрийте меню «Пуск»

. Клацніть по логотипу Windows в нижньому лівому кутку екрана.

Зображення з назвою Scan Documents Step 3

3. У рядку пошуку меню «Пуск» введіть факси і сканування. Розпочнеться пошук програми «Факси й сканування».

Зображення з назвою Scan Documents Step 4

4. клацніть по Факсів і сканування. Ви знайдете цю програму у верхній частині меню «Пуск».

Зображення з назвою Scan Documents Step 5

5. натисніть нове. Ця опція знаходиться у верхній лівій частині вікна «Факси й сканування». Відкриється нове вікно.

Зображення з назвою Scan Documents Step 6

6. Виберіть сканер. Якщо у верхній частині вікна немає імені вашого сканера або якщо обраний інший сканер, натисніть «Змінити» (у верхній правій частині вікна), а потім виберіть потрібний сканер.

Зображення з назвою Scan Documents Step 7

7. Виберіть тип документа. Відкрийте меню, що випадає «Профіль» і виберіть тип документа (наприклад, «Фото»).

Зображення з назвою Scan Documents Step 8

8. Вкажіть колір документа. Відкрийте меню, що випадає «Формат кольору», а потім виберіть «Кольоровий» або «Чорно-білий». У сканера також можуть бути настройки кольору.

Зображення з назвою Scan Documents Step 9

я. Виберіть тип файлу. У випадаючому меню «Тип файлу» виберіть формат файлу (наприклад, «PDF» або «JPG»), в якому буде збережений кінцевий файл.

Рекомендуємо вибрати формат «PDF», якщо ви бажаєте сканувати документ, а не зображення.

Зображення з назвою Scan Documents Step 10

10. Змініть інші параметри на сторінці. Залежно від сканера на сторінці можуть відображатися інші параметри (наприклад, «Дозвіл»), які можна змінити.

Зображення з назвою Scan Documents Step 11

11. натисніть Попередній перегляд. Ця кнопка знаходиться в нижній частині вікна. Відкриється вікно попереднього перегляду, в якому можна побачити, як буде виглядати відсканований документ.

Якщо вам не подобається, як виглядає документ у вікні попереднього перегляду, поправте документ в сканері, а потім знову натисніть «Попередній перегляд».

Зображення з назвою Scan Documents Step 12

12. клацніть по сканувати. Ця кнопка знаходиться в нижній частині вікна. Документ буде відскановано з заданими параметрами і збережений в зазначеному форматі.

Зображення з назвою Scan Documents Step 13

13. Знайдіть відсканований документ. Для цього:

відкрийте меню «Пуск»

;

відкрийте Провідник

Зображення з назвою Windowsstartexplorer.jpg

;

натисніть «Документи» в лівій частині вікна;

двічі клацніть на папці «Відскановані документи».

Метод 2 з 4:

У Mac OS X

Зображення з назвою Scan Documents Step 15

2. Відкрийте меню Apple

. Клацніть по логотипу Apple у верхньому лівому куті екрану. Відкриється меню, що випадає.

Зображення з назвою Scan Documents Step 16

3. натисніть Системні налаштування. Ця опція знаходиться у верхній частині меню, що випадає.

Зображення з назвою Scan Documents Step 17

4. клацніть по Принтери і сканери. Цей значок у формі принтера знаходиться в правій частині вікна «Системні налаштування».

Зображення з назвою Scan Documents Step 18

5. Виберіть сканер. Клацніть на ім`я сканера (або принтера) на лівій панелі.

Зображення з назвою Scan Documents Step 19

6. Перейдіть на вкладку сканувати. Вона знаходиться у верхній частині вікна.

Зображення з назвою Scan Documents Step 20

7. клацніть по відкрити сканер. Ви знайдете цю опцію у верхній частині вкладки «Сканувати».

Зображення з назвою Scan Documents Step 21

8. натисніть налаштування. Ця опція знаходиться в нижній правій частині вікна.

Зображення з назвою Scan Documents Step 22

я. Виберіть тип файлу. У випадаючому меню «Формат» виберіть формат файлу (наприклад, «PDF» або «JPЕG»), в якому буде збережений кінцевий файл.

Рекомендуємо вибрати формат «PDF», якщо ви бажаєте сканувати документ, а не зображення.

Зображення з назвою Scan Documents Step 23

10. Вкажіть колір документа. Відкрийте меню, що випадає «Вид» (у верхній частині сторінки), а потім виберіть параметр кольору (наприклад, «Чорно-білий»).

Зображення з назвою Scan Documents Step 24

11. Виберіть папку, в яку буде поміщений відсканований документ. У випадаючому меню «Зберегти в" виберіть відповідну папку (наприклад, «Робочий стіл»).

Зображення з назвою Scan Documents Step 25

12. Змініть інші параметри на сторінці. Залежно від типу об`єкту сканування документа можуть відобразитися параметри «Дозвіл» або «Орієнтація».

Зображення з назвою Scan Documents Step 26

13. клацніть по сканувати. Ця кнопка знаходиться в нижньому правому куті вікна. Документ буде відскановано і відправлений в зазначену папку.

Метод 3 з 4:

на iPhone

1. Відкрийте програму «Нотатки»

. Для цього клацніть по його значку.

Зображення з назвою Scan Documents Step 28

2. Клацніть по значку створення нової замітки

. Він знаходиться в правому нижньому кутку екрану.

Якщо на екрані відобразилася якась замітка, натисніть «<Нотатки »в верхньому лівому кутку екрана.

Якщо на екрані відобразився список папок, клацніть по потрібній папці.

Зображення з назвою Scan Documents Step 29

3. клацніть по

. Цей значок знаходиться в нижній частині екрана. Відкриється спливаюче меню.

Зображення з назвою Scan Documents Step 30

4. натисніть сканувати документи. Ця опція знаходиться у верхній частині спливаючого меню.

Зображення з назвою Scan Documents Step 31

5. Наведіть смартфона на документ. Зробіть так, щоб на екрані пристрою відобразився весь документ.

Чим краще документ видно на екрані, тим краще він вийде в кінцевому файлі.

Зображення з назвою Scan Documents Step 32

6. Натисніть кнопку сканування. Вона виглядає як біле коло і знаходиться в нижній частині екрана. Документ буде відскановано.

Зображення з назвою Scan Documents Step 33

7. натисніть продовжити сканування. Ця опція знаходиться в правому нижньому кутку екрану.

Перетягніть одну з міток, які розташовані в кутах відсканованого документа, щоб обрізати його.

Щоб ще раз відсканувати документ, натисніть «Заново» в нижньому лівому кутку екрана.

Зображення з назвою Scan Documents Step 34

8. натисніть зберегти. Ця опція знаходиться в нижньому правому куті екрану.

Зображення з назвою Scan Documents Step 35

я. Клацніть по значку

. Він знаходиться в правому верхньому куті екрану.

Зображення з назвою Scan Documents Step 36

10. Прокрутіть вліво і натисніть створити PDF. Прокрутіть нижній, а не верхній ряд опцій.

Зображення з назвою Scan Documents Step 37

11. натисніть Готово. Ця опція знаходиться у верхньому лівому куті екрану.

Зображення з назвою Scan Documents Step 38

12. Збережіть відсканований документ. Натисніть «Зберегти в", коли з`явиться запит, а потім виконайте наступні дії:

клацніть по «iCloud Drive» або іншому хмарного сховища;

натисніть «Додати» у верхньому правому кутку екрана.

Метод 4 з 4:

На Android-пристрої

1. Відкрийте програму «Google Диск». Клацніть по значку у вигляді синьо-зелено-жовтого трикутника.

Зображення з назвою Scan Documents Step 40

2. Виберіть папку. Клацніть по папці, в яку буде відправлений кінцевий файл.

Зображення з назвою Scan Documents Step 41

3. натисніть +. Цей значок знаходиться в правому нижньому кутку екрану. Відкриється спливаюче меню.

Зображення з назвою Scan Documents Step 42

4. натисніть сканувати. Цей значок у вигляді камери знаходиться у спливаючому меню. Включиться камера смартфона (або планшета).

Зображення з назвою Scan Documents Step 43

5. Наведіть смартфона на документ. Зробіть так, щоб документ відобразився в центрі екрана.

Переконайтеся, що на екрані видно цілий і неспотворений документ.

Зображення з назвою Scan Documents Step 44

6. Натисніть кнопку сканування. Вона виглядає як синьо-біле коло в нижній частині екрана. Документ буде відскановано.

Зображення з назвою Scan Documents Step 45

7. клацніть по ✓. Цей значок знаходиться в нижньому правому куті екрану. Відсканований документ буде збережений.

Щоб обрізати відсканований документ, перетягніть одну з міток, які розташовані навколо відсканованого документа.

Щоб змінити додаткові параметри (наприклад, колір), натисніть «⋮» в правому верхньому кутку екрану.

Щоб в PDF-документ додати додаткові сторінки, натисніть «+» і відскануйте інший документ.

Зображення з назвою Scan Documents Step 46

8. Збережіть відсканований документ на смартфоні. Натисніть «⋮» в нижньому правому куті мініатюри відсканованого документа, а потім в меню натисніть «Завантажити».