Як здійснити конференц дзвінок: 9 кроків

З сьогоднішнім різноманітністю мобільних технологій і телекомунікацій конференц-зв`язок - коли три або більше людей в різних місцях можуть розмовляти по телефону одночасно - стає поширеним способом ведення бізнесу. Ми розповімо вам, як це робити.

кроки

Метод 1 з 2:

Використовуйте свій смартфон

1. Зателефонуйте одному з учасників конференції. Ви можете знайти його в вашому списку контактів або просто використовувати клавіатуру для набору номера.

Коли з`єднання буде встановлено, натисніть «Додати виклик» (в залежності від моделі телефону дана функція може мати різну назву). Перший абонент перейде в режим очікування.

2. Зателефонуйте наступному учаснику розмови. Знову ж таки, ви можете використовувати свій список контактів або просто набрати номер.

3. Натисніть «об`єднати дзвінки». Це дозволить додати другого учасника.

Ви можете додати до п`яти осіб, в залежності від вашого оператора.

Цей метод працює як на Iphone, так і на Android.

Метод 2 з 2:

Знайдіть провайдера конференц-зв`язку

1. Знайдіть хорошого провайдера. Такі компанії, як GoToMeeting або Skype, дозволяють створювати аудіо- та відеоконференції з багатьма учасниками. Існують різні варіанти вартості послуг - від безкоштовних, до тих, які стоять кілька сотень доларів в рік, в залежності від ваших потреб і необхідного рівня сервісу.

Ви можете платити за кожен конференц-дзвінок (відповідно до того, як багато людей бере участь в конференції, як довго триває дзвінок і так далі) або платити за фіксованою ставкою, що дає можливість мати необмежений доступ до конференц-дзвінків за фіксовану щомісячну плату.
Як правило, платить тільки той, хто дзвонить.
Деякі провайдери зажадають від вас купити спеціальне обладнання та / або додати / перейти на послуги міжміського зв`язку, але існують передплачені послуги (сервіси), які дозволять вам використовувати ваш стаціонарний телефон, мобільний телефон або комп`ютер.
Визначтеся, чи хочете ви використовувати безкоштовний номер або щоб учасники конференції самі робили оплату.
Конференц-зв`язок також може бути використана в поєднанні з веб-конференцією, щоб учасники могли переглядати документи або презентації одночасно під час виклику. Деякі провайдери включають таку послугу в загальний пакет, але ви можете замовити її окремо (наприклад, всі учасники можуть перейти з тієї ж посиланням або відкрити один і той же вкладення електронної пошти під час виклику).

2. Отримайте всю інформацію, яка може знадобитися. Зазвичай це телефонний номер і пароль.

Перевірте з`єднання заздалегідь, якщо ви не знайомі з програмою, яку будете використовувати.

3. Зробіть розклад конференцій і запрошуйте інших людей для участі.Дивіться більше про організацію конференц-зв`язковим статті «Як провести селекторну нараду».

4. Виберіть затишне місце. Переконайтеся, що ви можете зробити виклик з тихого місця з мінімальним шумом.

5. Телефонуйте. Будьте пунктуальні, поз можливості входите в конференц-дзвінок на десять хвилин раніше. Чи не кожен сервіс дозволяє увійти раніше організатора - в деяких випадках саме він повинен увійти першим з використанням спеціального пароля, щоб почати конференцію.

6. Зачекайте, поки всі учасники приєднаються до конференції, і потім починайте розмову!

Поради

Залиште при собі мінімум канцелярії, щоб запобігти фоновий шум.
Використовуйте кнопки відключення звуку, коли ви не говорите або якщо вам потрібно чхнути.
Намагайтеся не жувати жувальну гумку, чіпси або будь-яку іншу їжу під час конференц-дзвінка.

попередження

При пошуку провайдера послуг дізнайтеся про приховані платежі і щомісячних вимогах.
Якщо у вас є клієнти або співробітники за межами вашої країни, які планують приєднатися до конференції, переконайтеся в тому, що вони можуть підключитися до конференції.
Перевірте швидкість для безкоштовних і платних номерів, так як вони можуть істотно відрізнятися.