Як впорядкувати дані за алфавітом в google docs

З цієї статті ви дізнаєтеся, як упорядкувати дані за алфавітом в Google Документах і Google Таблицях. Щоб зробити це в Google Документах, потрібно встановити додаток, тому впорядкувати дані за алфавітом в Документах можна тільки на комп`ютері. Дані в Google Таблицях можна впорядкувати за алфавітом за допомогою функції електронної таблиці, тому це є як на комп`ютері, так і на мобільному пристрої.

кроки

Метод 1 з 3:

Google Документи

1. Відкрийте сайт Google Документів. Перейдіть на сторінку https: // docs.google.com / document / в браузері.

Якщо ви ще не ввійшли до свого облікового запису Google, введіть адресу електронної пошти і пароль.

2. Виберіть документ. Клацніть по документу, інформацію в якому потрібно упорядкувати за алфавітом. Можливо, вам доведеться прокрутити вниз, щоб знайти його.

Якщо ви ще не створили документ, натисніть «Створити» і введіть потрібну інформацію.

3. Перейдіть на вкладку додатки. Вона знаходиться у верхній частині сторінки. відкриється меню.

4. натисніть встановити доповнення. Ця опція знаходиться в меню. Відкриється нове вікно.

5. Знайдіть доповнення Sorted Paragraphs. Натисніть на рядок пошуку в правому верхньому куті вікна, введіть Sorted Paragraphs та натисніть ↵ Enter. Відкриється сторінка «Sorted Paragraphs».

6. натисніть + безкоштовно. Ця синя кнопка знаходиться у верхньому правому кутку сторінки. Відкриється нове вікно.

7. Виберіть обліковий запис Google. Натисніть обліковий запис, з-під якої ви відкрили Google Документи.

8. клацніть по дозволити. Ця кнопка знаходиться в нижній правій частині вікна. Так ви надасте доповнення Sorted Paragraphs доступ до даних Google Документів і додасте його в папку надбудов Google Документів.

9. Виберіть текст, який буде впорядкований за алфавітом. Утримуйте кнопку миші і перетягнете покажчик над потрібним текстом. Текст буде виділено синім маркером.

10. клацніть по додатки. Ця вкладка знаходиться у верхній частині сторінки. відкриється меню.

11. Оберіть Sorted Paragraphs. Ви знайдете цю опцію в меню. З`явиться спливаючого меню.

12. натисніть Sort A to Z (Метод від A до Я). Ця опція знаходиться у верхній частині меню. Виділений текст буде впорядкований за алфавітом.

Метод 2 з 3:

Google Таблиці (на комп`ютері)

1. Відкрийте сайт Google Таблиць. Перейдіть на сторінку https: // docs.google.com / spreadsheets / в браузері. Відкриється список ваших електронних таблиць, якщо ви увійшли до свого облікового запису Google.

Якщо ви ще не авторизувалися, введіть адресу електронної пошти і пароль.

2. Виберіть таблицю. Натисніть на таблицю, дані якої потрібно упорядкувати за алфавітом. Можливо, вам доведеться прокрутити сторінку вниз, щоб знайти потрібну таблицю.

Якщо ви ще не створили електронну таблицю, натисніть «Створити» і введіть дані.

3. Виберіть дані, які ви хочете упорядкувати. Натисніть на перший осередок шпальти з даними, а потім можна шляхом перетягування до останньої клітинки стовпця. Дані будуть виділені.

За раз можна впорядкувати дані тільки одного стовпчика (якщо ви не хочете переставляти інші елементи електронної таблиці, щоб вони відповідали впорядкованим даними).

4. Перейдіть на вкладку дані. Вона знаходиться у верхній частині сторінки. відкриється меню.

5. Виберіть опцію сортування. Виберіть один з наступних варіантів:

Сортувати діапазон за стовпцем [буква], A → Я: Вибрані дані будуть впорядковані за алфавітом, але інші елементи таблиці не зміняться;

Сортувати лист по стовпчику [буква], A → Я: Вибрані дані будуть впорядковані за алфавітом, а інші елементи таблиці будуть приведені у відповідність з впорядкованими даними.

6. перегляньте результати. Вибрані дані повинні розташовуватися в алфавітному порядку.

Якщо вам не подобається результат або ви випадково вибрали не ту опцію, натисніть Ctrl+Z (Windows) або ⌘ Command+Z (Mac), щоб скасувати сортування.

Метод 3 з 3:

Google Таблиці (на мобільних пристроях)

1. Відкрийте програму Google Таблиці. Натисніть на зелений значок з білою таблицею.

Якщо ви ще не авторизувалися, натисніть «Увійти», виберіть обліковий запис і / або введіть адресу електронної пошти і пароль.

2. Виберіть таблицю. Натисніть на таблицю, яку ви хочете змінити. Можливо, вам доведеться прокрутити сторінку вниз, щоб знайти таблицю.

Якщо ви ще не створили таблицю, натисніть

, торкніться «Створити» і введіть дані.

3. Знайдіть стовпець з потрібними даними. Можливо, вам доведеться прокрутити таблицю вліво або вправо, щоб знайти стовпець з даними, які ви хочете упорядкувати за алфавітом.

4. Натисніть на букву стовпця. Вона знаходиться у верхній частині стовпчика. Вміст стовпця буде виділено.

5. Ще раз натисніть на букву стовпця. З`явиться спливаючого меню поруч з буквою стовпця.

6. Прокрутіть до опції «Сортувати A-Я». Натискайте на стрілку (►) в правій частині меню до тих пір, поки не знайдете опцію «Сортувати A-Я».

На Android-пристрої торкніться ⋮ або ⋯ в правій частині спливаючого меню, а потім перейдіть, щоб знайти опцію «Сортувати A-Я».

7. натисніть Сортувати A-Я. Вміст вибраного стовпця буде впорядковано за абеткою.

Поради

На комп`ютері дані Google Таблиць і Google Документів можна впорядкувати в зворотному алфавітному порядку отримання для цього виберіть опцію «Я → A».

попередження

Якщо ви користуєтеся чужим обліковим записом Google, щоб відредагувати документ, попросіть дозвіл встановити додаток.