Як користуватися tally: 12 кроків (з ілюстраціями)

Tally 9 ERP є бухгалтерською програмою, яка дозволяє управляти різними рахунками, продажами, заборгованостями і деякими іншими речами. Tally є платною програмою, але ви можете протестувати її безкоштовно протягом деякого часу.

кроки

Частина 1 з 3:

установка Tally

1. Tally 9 ERP можна придбати і завантажити з офіційного веб-сайту Tally. Ви можете завантажити 30-денну пробну версію програми, якщо ви не впевнені, що хочете придбати її. Tally 9 підтримує тільки Windows. Ви також можете використовувати Tally в режимі навчання, який дозволить вам дізнатися, як користуватися програмним забезпеченням і який не вимагає придбання ліцензії (деякі функції відключені в цьому режимі).

2. Навігація в Tally здійснюється за допомогою клавіатури. Ви можете клацнути по будь-опції кнопкою миші, але кожної опції відповідає деяке сполучення клавіш, яке відображається близько будь-якої активної опції. Запам`ятавши поєднання клавіш, ви збільшите ефективність вашої роботи.

3. Для використання Tally необхідно створити компанію всередині програми. Навіть якщо ви використовуєте програму для персонального обліку, вам потрібно створити компанію. В меню «Відкрити» натисніть «Створити компанію». Відкриється вікно створення компанії, в якому ви можете ввести дані компанії.

Введіть назву вашої компанії (яке ви вказуєте у фінансовій звітності).

Введіть адресу компанії, номер телефону та адресу електронної пошти.

Увімкніть «Автоматичне резервування», щоб автоматично створювати резервні копії даних.

Виберіть валюту.

Якщо ви використовуєте Tally тільки для управління рахунками, виберіть «Тільки рахунки» (в меню «Налаштування»). Якщо ви використовуєте Tally для управління запасами, виберіть «Рахунки з запасами».

Введіть дату початку фінансового року і дату початку ведення бухгалтерських книг.

Частина 2 з 3:

Створення бухгалтерських книг

1. Бухгалтерські книги містять інформацію про всі транзакції, пов`язаних з певним рахунком. Вам потрібно створити бухгалтерську книгу для кожного рахунку, з яким ви працюєте. За замовчуванням включені дві книги: «Грошові кошти» та «Звіт про фінансові результати». Ви можете створити стільки книг, скільки вам потрібно.

При створенні рахунків інших підприємств вони повинні бути перераховані як «Інші дебітори», «Інші кредитори» або «Відділення». Помістіть компанію в відповідну групу. Наприклад, компанію, якій ви продаєте більше товару, ніж купуєте у неї, віднесіть в групу «Інші дебітори».

2. Натисніть «Вхід» - «Про рахунки» - «Бухгалтерські книги». Ви можете створити головну бухгалтерську книгу або декілька бухгалтерських книг.

3. Перше, що потрібно зробити при створенні бухгалтерської книги, - це вибрати, до якої групи її віднести. Вибір групи вплине на обчислення підсумкових значень. Список доступних груп відображається на правій стороні екрану.

4. Введіть ім`я бухгалтерської книги, щоб визначати її вміст без необхідності відкривати її.

5. При створенні бухгалтерської книги вкажіть її початковий баланс. Якщо ви створюєте бухгалтерську книгу для вашого банківського рахунку, то початковий баланс дорівнюватиме сумі на цьому рахунку. Якщо ви створюєте бухгалтерську книгу для рахунків підрядника, то початковий баланс дорівнює сумі, яку ви повинні підряднику.

Частина 3 з 3:

створення ваучерів

1. Ваучер - письмове свідоцтво, квитанція, документ, що підтверджує отримання товару, знижки на товар або послуги. В Tally встановлено кілька найпопулярніших типів ваучерів.

2. Натисніть «Вхід» - «Ваучери».

3. Виберіть тип ваучера, який ви хочете створити. У правому меню ви побачите список ваучерів, які можна створити. Виберіть той, який відповідає вашим потребам.

Контр-ваучер (F4) - використовуються при зарахуванні грошей на рахунок або списання їх з рахунку, або при перерахуванні грошей з рахунку на рахунок однієї компанії.

Видатковий ваучер (F5) - використовується для відображення платежів (витрат) компанії.

Прибутковий ваучер (F6) - використовується для відображення доходів компанії (від продажу продукції, оренди, отриманих відсотків і так далі).

Обліковий ваучер (F7) - використовується для обліку операцій, які не належать до продажу, закупівель, грошових коштів або іншим доходам. В основному використовується для коригування та відкриття і закриття балансів.

Рахунок-фактура (F8) - використовується при продажу продукції / послуг компанії.

Закупівельний ваучер (F9) - використовується при покупці компанією її активів.

4. Інформація, необхідна для заповнення ваучера, залежить від його типу. Як правило, потрібно визначити, до якої бухгалтерської книзі віднести ваучер, а також ввести дату і назви компаній.

Якщо ви вводите дані по купленим або проданих товарів, Tally автоматично вирахує підсумкові значення на основі введених даних.