Як організувати свято на честь дня народження

Підготовка до торжества з нагоди дня народження - захоплююче заняття, але може стати і справжнім стресом. Хороший свято складається з багатьох елементів, і відповідальність за те, щоб він вдався, лягає на вас. Тут запропоновані кілька безпрограшних рад по організації приголомшливого свята, де ніхто не сумуватиме і весь погуляють від душі. Важливо, щоб ви отримали задоволення від процесу підготовки!

кроки

Частина 1 з 3:

Визначтеся з місцем і часом вечірки

1. Виберіть дату для торжества. Чим раніше ви визначитеся з датою, тим швидше перейдете до наступних етапів планування торжества.

Порадьтеся з іменинником з приводу того, в який день йому зручно відзначати свій день народження. Вивчіть його графік і перевірте, чи не випадає чи день народження на довгі свята або канікули. Врахуйте, що в такий час багато людей їдуть куди-небудь відпочивати.
Бажано провести вечірку на вихідних. Більшість людей погодяться прийти на вечірку в суботу або неділю, оскільки в ці дні вони зазвичай не працюють.

2. Виберіть час для прийому гостей. Найбільш вдалий час залежить від особистості та віку іменинника.

Якщо ви влаштовуєте вечірку для дитини, то підійде або пізній ранок, або обідньої пори. Це найбільш зручно для батьків.

Свято для дорослої людини краще планувати на вечір.

3. Визначтеся з бюджетом для торжества. На підготовку до свята запросто піде багато грошей, тому обов`язково заздалегідь розрахуйте суму і дотримуйтеся її.

Продумайте загальний бюджет, що включає абсолютно всі витрати на торжество. Бюджет свята може скласти від декількох тисяч рублів до декількох десятків тисяч, так що оціните реалістично, скільки ви готові витратити.

Розпишіть окремо всі статті витрат (запрошення, святковий стіл, підготовка і прикраса приміщення, місце святкування) і визначте суму кожної з них.

4. Складіть список запрошених. Є кілька причин, чому це варто зробити.

Список гостей гарантує, що ви нікого не забудете запросити.

Він допоможе визначитися з місцем проведення вечірки. Якщо список запрошених складається з 12 осіб, то можна відзначити день народження в домашній обстановці, якщо це вам до душі. Однак для 50 осіб краще вибрати інше місце.

Список запрошених допоможе уникнути неприємної ситуації, коли на дні народження з`являються люди, яких іменинник не хоче бачити.

Знаючи кількість гостей, можна розрахувати необхідну кількість їжі і напоїв для всіх, якщо день народження буде проходити вдома, або замовити стіл або зал в ресторані на точну кількість осіб.

5. Підберіть місце, де ви будете відзначати день народження. Ви повинні добре знати людину, щоб визначитися з місцем проведення свята для нього.

Звертаємо увагу побажання іменинника. Якщо він хоче урочистій, елегантною обстановки, виберіть відповідне місце. Якщо він вважає за краще святкувати у вузькому колі друзів, орієнтуйтеся на цей варіант.

Для економії грошей можна організувати свято вдома.

Плануючи масштабний захід, на якому буде присутня велика кількість гостей, не забудьте заздалегідь забронювати місця в ресторані. Більшість ресторанів легко вміщають близько 25 осіб.

Також можна влаштувати званий вечір або зарезервувати банкетний зал. Це більш дорогий варіант, але так ви зможете запросити набагато більше людей.

Перегляньте список запрошених і подумайте про те, де ви зможете розмістити тих гостей, які залишаться у вас з ночівлею. Створіть їм всі необхідні зручності. Якщо серед гостей є люди з обмеженими можливостями, наприклад, що пересуваються на інвалідних візках, дізнайтеся, чи є доступ для них у тих місцях, де планується сама вечірка і розміщення приїжджих.

Частина 2 з 3:

Ретельно сплануйте деталі торжества

1. Визначтеся, чи буде свято присвячене якійсь темі. Тематична вечірка на честь дня народження - відмінна ідея, але вона може обійтися дорожче: подумайте, що вам доведеться для неї купити.

Зважте всі "за" і "проти", враховуючи при цьому думку іменинника. Чи хоче він тематичний день народження?
Візьміть до уваги вік винуватця торжества. Це свято для дорослої людини або дитини? Вибирайте тему, яка відповідає віку. Наприклад, для дітей підійде тема, пов`язані з дитячим фільмом, серіалом або мультфільмом, цирком, дитячою книгою або карнавалом. Дорослим підійдуть такі теми, як чорно-біла вечірка, казино, мода певного періоду (наприклад, двадцятих або вісімдесятих років), відомий фільм або серіал.

2. Придбайте і розішліть запрошення. Після того як ви впоралися з попередніми етапами, беріться за запрошення, які потрібно розіслати всім гостям зі списку.

Найкраще відправити запрошення за 3-4 тижні до початку свята, щоб у людей було достатньо часу для підготовки. Обов`язково вкажіть в запрошення прохання сповістити вас про рішення.

Завдяки відправленим заздалегідь запрошеннями у вас з`явиться більше точний список гостей. Крім того, оскільки тему вечірку потрібно буде включити в запрошення, до цього моменту вам доведеться визначитися з нею, що зробить подальшу підготовку більш організованою.

Зверніться за допомогою до кого-небудь із запрошених. Вони допоможуть організувати вечірку, зробити прибирання, приготувати страви, прикрасити приміщення і так далі. Необов`язково все звалювати на себе!

3. Сплануйте святковий стіл. Залежно від тематики свята перед вами стоїть великий вибір варіантів.

Необхідно вирішити, які страви краще всього підійдуть до дня народження. Якщо ви плануєте тематичну вечірку, їжа повинна відповідати темі.

Дізнайтеся заздалегідь, чи немає у кого із запрошених алергії на певні продукти. Якщо є, то приготуйте безпечні для їх здоров`я страви або скажіть, що при бажанні вони можуть принести їжу з собою.

Переконайтеся, що їжі і напоїв вистачить на весь час свята. Для вечірки, яка займає годину-дві, цілком достатньо напоїв, легких закусок і десертів, а ось для торжества, що триває кілька годин, потрібно набагато більше їжі.

Переконайтеся, що на столі досить їжі і напоїв, щоб гості були ситими. Краще нехай їжа залишиться, ніж її не вистачить.

4. Розберіться, за що саме ви будете відповідати в тому, що стосується частування. Залежно від місця проведення торжества ви можете бути чи не бути відповідальними за приготування і подачу страв.

Якщо день народження проходить в домашній обстановці, визначитеся, чи візьмете ви приготування їжі тільки на себе. Якщо ж ні, то в такому випадку можете попросити інших людей допомогти вам з їжею і напоями. Відмінною ідеєю є загальний стіл, коли кожен готує і приносить свою страву!

Якщо вечірка на кілька людина проходить в ресторані, про планування турбуватися не потрібно: кожен зробить замовлення на місці. Однак якщо вас багато і ви замовляєте банкет, потрібно буде зустрітися з адміністратором ресторану і скласти меню.

Задумуючи вечірку або день народження в банкетному залі, необхідно узгодити з персоналом варіанти обслуговування. Дізнайтеся, чи можна принести їжу з собою, чи готують вони самі, або, можливо, у них є конкретний постачальник.

Якщо ви плануєте свято для дорослих, вирішите, чи слід вносити до меню алкогольні напої. Якщо іменинник і багато хто з гостей не п`ють, алкоголь не потрібен.

5. Придумайте, як прикрасити приміщення, і зберіть все необхідне. Це один з найбільш захоплюючих етапів в організації свята!

Якщо у вас тематична вечірка, завдання спрощується: вам всього лише потрібно підібрати декор, відповідний темі.

Якщо вечірка не буде тематичною, подумайте, що б сподобалося імениннику. Можливо, йому сподобається велика кількість прикрас, таких як повітряні кульки, серпантин і конфетті? Або ж він любить простоту і байдужий до всякої мішури? Виберіть прикраси відповідно до вподобань іменинника.

На дитячому дні народження прикраси набагато важливіше, ніж на святі для дорослих. У дітей багата уява, тому, якщо ви хочете заощадити гроші, як прикраси можуть згодитися навіть предмети домашнього вжитку.

6. Виберіть розваги для свята. Даний етап може включати різні види забав.

Для дітей існує незліченна безліч варіантів. Ігри - прекрасна ідея, але подбайте, щоб у вас були всі необхідні приналежності. Можна також розповідати або розігрувати історії, відповідні темі свята. Можна включити музичний супровід, самим грати музику або запропонувати дітям влаштувати концерт. Якщо є бажання і дозволяє бюджет, можна найняти аніматора, клоуна або фокусника.

Дні народження дорослих також можуть супроводжуватися ігровими розвагами. Нехай діджей включить музику у фоновому режимі, а вдома підключіть комп`ютер або смартфон до динаміків і поставте бажану композицію. Якщо ви святкуєте в ресторані або банкетному залі, можна замовити живу музику, запросити тамаду або артиста, який виступає в жанрі стенд-ап.

7. Виберіть, що буде на десерт. Для свята з нагоди дня народження це найголовніше!

Зазвичай на дні народження не обійтися без торта, особливо якщо іменинник-дитина. Визначтеся з тим, самі ви спече торт або купіть його в кондитерському магазині.

Дізнайтеся, який у іменинника улюблений торт, а також візьміть до уваги, чи немає у кого-то з гостей алергії на інгредієнти. Для алергіка заздалегідь придбайте інший десерт.

Якщо іменинник не хоче торт, нехай буде такий десерт, який він захоче! Прекрасної заміною іменинного торта будуть міні-кекси, тістечка, пампушки з маком, печиво або морозиво.

8. Складіть запасний план на випадок поганої погоди, якщо вечірка проходить на відкритому повітрі. Підготуйте запасний варіант у приміщенні і подумайте, як і коли оповістити гостей.

Частина 3 з 3:

Подбайте про все

1. Покличте помічників, які візьмуть участь в підготовці свята. Так як ви домовилися заздалегідь, це не стане для них несподіванкою, але все ж краще ще раз нагадати!

Прикрасьте приміщення і накрийте святковий стіл.
Якщо ви відзначаєте день народження в іншому місці і привозите їжу з собою, вам потрібно все доставити вчасно.
Дайте собі достатньо часу для підготовки. Поспіх призведе до помилок.
Зберіть все необхідне в одному місці або призначте відповідальних за кожен "ділянку" підготовки. Щоб упорядкувати процес, вам потрібно знати, де і що знаходиться.

2. Подумайте, як зберегти страви в гарячому або охолодженому стані.

Якщо страви подають і готують в ресторані, персонал сам подбає про це.

Якщо ж ви приготували всю їжу в домашніх умовах, не ставте певні страви на стіл занадто рано. Вони можуть охолонути або, навпаки, зіпсуватися від тепла.

3. Повідомте гостей, якщо довелося перенести торжество в інше місце. Якщо ви планували свято на відкритому повітрі, але погода підвела, то гостям потрібно знати, куди в цьому випадку приходити.

4. Будьте готові до неприємностей, тому що вони обов`язково відбудуться. Реагуйте на все абсолютно спокійно.

Якщо дитина засмутився або завередував під час дня народження, вам знадобиться тихий куточок, де він може заспокоїтися, бажано подалі від інших гостей.

Зберіть аптечку першої допомоги, яка може стати в нагоді, якщо під час свята хтось поранитися.

Якщо у вас є домашні тварини, краще на час вечірки закрити їх в іншому приміщенні. Якщо вони досить видресируваний і добре себе ведуть, проблем бути не повинно, але в іншому випадку краще убезпечити і гостей, і домашніх улюбленців: є люди, які бояться тварин, а є тварини, які бояться великих скупчень народу.

Поради

Плануйте торжество із задоволенням! Зрештою, ви організовуєте свято, тому насолоджуйтеся процесом.
Не бійтеся звертатися по допомогу!
Морозиво і торт - то, що діти люблять найбільше.

попередження

Обов`язково дізнайтеся, чи немає у кого-небудь із запрошених гостей алергії на певні продукти. У різних людей алергічна реакція проявляється по-різному, але іноді вона настільки серйозна, що вимагає невідкладної медичної допомоги.