Як зробити резервну копію документів google

Програма Google Drive дозволяє створювати і зберігати динамічні таблиці і текстові документи в хмарі. Колишній сервіс Документи Google зараз є частиною програми Google Drive. Ця програма не тільки дозволяє зберігати файли в хмарі, але і синхронізувати комп`ютер для запобігання втрати важливих даних. У цій статті ви дізнаєтеся, як робити резервну копію Документів Google.

кроки

Метод 1 з 4:

Скачайте Документи Google на свій комп`ютер

1. Увійдіть до свого облікового запису в Google Drive. Для цього вам знадобиться електронний ящик і пароль, асоційований з обліковим записом Gmail.

2. Натисніть на слово "Drive" в верхній частині сторінки. Після цього ви потрапите на сторінку, яка буде показувати всі ваші поточні документиGoogle.

3. Натисніть на позначку поруч зі словом «Назва». Це дозволить вибрати всі ваші документи.

Якщо ви хочете вибрати обмежене число документів, поставте позначки в поле навпроти кожного з документів по черзі. Вам потрібно буде завантажити їх окремо. Backup Google Docs Step 3Bullet1

4. Створіть папку "Google Drive" в розділі Документи вашого комп`ютера. Ви можете зберігати файли в цю папку кожен раз, коли вам потрібно буде зробити резервну копію файлів. Але перед цим їх потрібно прибрати з папки «скачав».

5. Клацніть правою кнопкою миші на перше назву. Ви побачите меню, що випадає.

6. Рухайте курсор вниз і натисніть на слово «Завантажити». Після цього має з`явитися діалогове вікно.

7. Виберіть вкладку «Все файли», а не «Вибрані файли». За один раз ви можете завантажити до 2 Гб.

8. Виберіть формат, в якому ви хочете зберігати файли. Можна вибрати Microsoft Office, Portable Document Format (PDF) або Open Office.

У вас повинна бути програма, яка відкриває вибрані вами види файлів. Наприклад, вам не варто зберігати в форматі MS Office, якщо на вашому комп`ютері відсутня ця програма.

9. Натисніть кнопку «Завантажити». Ваші файли будуть конвертовані в формат zip ще до скачування для зменшення розміру.

10. Перемістіть документи з папки «Завантажити» в папку резервних файлів Google Drive на вашому комп`ютері.

11. Повторюйте ці кроки регулярно, замінюючи файли їх оновленими копіями або зберігаючи різні версії. Резервувати файли потрібно щотижня, а то й частіше.

Метод 2 з 4:

Синхронізація Google Drive

1. Увійдіть до свого облікового запису для Google. Зайдіть у вкладку для Google Drive.

2. Скачайте додаток Google Drive для Mac або ПК. Google може розпізнати, який вид комп`ютера ви використовуєте, і запропонувати відповідний додаток на сторінці Google Drive.

3. Натисніть на програму Google Drive в папці зі викачаними файлами. Дотримуйтесь інструкцій в діалоговому вікні для інсталяції програми. Нехай програма Google Drive залишається в папці додатків для отримання швидкого доступу.

Введіть інформацію про свого облікового запису в Google, якщо це потрібно. Backup Google Docs Step 14Bullet1

4. Відкрийте додаток Google Drive на своєму комп`ютері. Воно автоматично синхронізується з обліковим записом Google Drive через Інтернет, якщо ви не змінили налаштування.

В меню Google Drive виберіть пункт «Уподобання» або «Налаштування». Назви відрізняються в залежності від того, яке у вас додаток - для Mac або ПК. Переконайтеся, що поставлена позначка про те, що ви хочете синхронізувати документи Google Drive на вашому комп`ютері у формі резервної копії. Backup Google Docs Step 15Bullet1

5. При бажанні ви можете синхронізувати окремі папки. Якщо ви хочете цього, виберіть «Синхронізувати лише окремі папки на цьому комп`ютері» в Настройках.

Виберіть папки, які ви хочете синхронізувати. Натискайте «Зберегти зміни» кожен раз, коли ви змінюєте налаштування. Backup Google Docs Step 16Bullet1

Метод 3 з 4:

Використовуйте Google Takeout

1. зайдіть на Google Takeout. Використовуючи цей сервіс, ви можете отримати файл у форматі zip з усіма своїми даними з Google Drive, зберегти його локально і на декількох носіях.

2. Натисніть на синю кнопку «Створити архів». Натисніть на логотип Drive і дотримуйтесь інструкцій.

3. Зачекайте закінчення скачування папки в zip. Після цього збережіть файл і використовуйте його в якості резервної копії.

Метод 4 з 4:

Використання іншого сервісу для збереження резервної копії

1. Знайдіть інший сервіс, який може зберігати документи Google, їм може бути Spanning, Syscloud або Backupify. Існує безліч сервісів, вони відрізняються по набору послуг, що надаються, рівня безпеки, можливості безкоштовного або пробного доступу і ціною.

2. Виберіть сервіс, який підходить вам найкраще і зареєструйтеся для пробного доступу. Як правило, за умови пробного доступу буде обмежений функціонал або можливий час використання.

3. Пробуйте якомога більше сервісів і виберіть відповідний. Після вибору зареєструйте повну обліковий запис.

Більшість сервісів вимагають невелику оплату за свій повний функціонал, зазвичай вона становить кілька доларів в місяць. Backup Google Docs Step 19Bullet1

4. Зробіть резервну копію. Після реєстрації на сервісі резервна копія Документів від Google зазвичай робиться автоматично, вона зберігається в хмарі, де ви можете отримати до неї доступ, відновити старі дані або внести зміни з будь-якого місцезнаходження або пристрою.

Поради

Щоб зробити резервну копію файлів, якими з вами діляться, вам потрібно буде натиснути на посилання «Синхронізувати дані, якими зі мною діляться». Перемістіть файли з цього розділу в папку Мій Drive.

Що вам знадобиться

Обліковий запис Google
Додаток Google Drive для Mac або ПК
Раніше приготовані документи Google