Як прикріпити папку до листа

У більшості поштових клієнтів до листа можна прикріпити звичайну папку, але є простий спосіб обійти це обмеження. Архівування (стиск) папки призведе до створення одного файлу і до зменшення розміру папки, що дозволить уникнути можливих обмежень на розмір вкладень до листа. Далі наведена інформація для різних операційних систем.

кроки

Метод 1 з 3:

Windows 10, 8, 7, Vista, XP

1. Виберіть папку, яку потрібно прикріпити до листа. Якщо необхідно відправити відразу кілька папок, перемістіть їх на робочий стіл або в одну папку. Затисніть Shift і клацніть по кожній папці, щоб виділити всі папки.

Або створіть нову папку, скопіюйте в неї потрібні файли, а потім стисніть її.

2. заархівуйте папку. Клацніть на папці правою кнопкою миші. У меню виберіть Надіслати -стиснений ZIP-папка. Цей процес призведе до створення одного архіву (стислій папки) і зменшить загальний розмір файлів до прийнятного рівня.

Якщо у вас пристрій з сенсорним екраном, в Windows 8 і 10 можна зробити наступне: виділіть папку, натисніть Поділитися (зверху), а потім натисніть Архів (зверху).

У деяких версіях Windows XP опція «Стисла ZIP-папка» відсутній. В цьому випадку клацніть правою кнопкою миші по порожньому простору будь-якої папки і в меню виберіть Створити - Стисла папка. Введіть ім`я архіву і натисніть ↵ Enter, а потім перетягніть файли в стиснуту папку.

3. Стислу папку прикріпіть до електронного листа. Відкрийте поштовий клієнт або в браузері прихильника чи критика наразі поштового сервісу. Натисніть «Прикріпити» (або клацніть по значку у вигляді скріпки) і виберіть стислу папку як звичайний файл. Дочекайтеся, коли папка завантажиться, а потім надішліть листа.

У Windows 10 клацніть по архіву правою кнопкою миші і в меню виберіть Надіслати - Пошта.

Одержувач електронного листа повинен клацнути по вкладенню, щоб завантажити архів на комп`ютер. Щоб переглянути або відредагувати файли, одержувач повинен розпакувати архів, тобто витягти з нього файли. Для цього потрібно просто двічі клацнути по архіву або клацнути по ньому правою кнопкою миші і в меню вибрати «Витягнути» або «Видобути».

4. Обійдіть обмеження на розмір вкладень до електронних листів. Практично всі поштові сервіси ставлять обмеження на сумарний розмір файлів, які можна надіслати електронною поштою. Якщо на екрані відобразилося повідомлення про помилку, і лист не був відправлений, зробіть наступне:

Завантажте файли в безкоштовне хмарне сховище.

Кожен файл з папки стисніть і прикріпіть до окремого електронного листа.

Скачайте програму WinRAR і з її допомогою розділіть великий файл на архівні томи. При необхідності прикріпіть кожен том до окремого електронного листа.

Метод 2 з 3:

Mac OS X

1. Стисніть папку, яку потрібно прикріпити до електронного листа. Виділіть папку і в меню зверху натисніть Файл - Стиснути.

Або щоб вибрати папку, затисніть control і клацніть по ній або клацніть по ній правою кнопкою миші, або двічі клацніть по сенсорній панелі. Відкриється меню, в якому потрібно вибрати Стиснути.

2. Прикріпіть стислу папку до електронного листа. Для цього натисніть «Прикріпити» або клацніть по значку у вигляді скріпки і виберіть стислу папку як звичайний файл.

Деякі користувачі повідомляють про помилку в додатку «Пошта», коли воно вибирає папку, в якій зберігається потрібна вам папка. У цьому випадку перейдіть в режим «Список» перегляду папок і спробуйте ще раз вибрати потрібну папку.

3. Обійдіть обмеження на розмір вкладень до електронних листів. Якщо стисла папка все ще занадто велика, щоб відправити її електронною поштою, зробіть наступне:

Якщо ви користуєтеся сервісом Пошта iCloud, клацніть по значку у вигляді шестерінки (на бічній панелі) і в меню виберіть Установки. У розділі Створення виберіть «Використовувати Mail Drop при відправці великих вкладень». Тепер до листа можна прикріпити файли загальним розміром до 5 ГБ, але посилання на скачування буде активна лише протягом 30 днів.

Кожен файл з папки прикріпіть до окремого електронного листа.

Завантажте файли в безкоштовне хмарне сховище.

Метод 3 з 3:

Інші операційні системи

1. Скачайте програмне забезпечення, що підтримує старі операційні системи. Якщо ви користуєтеся Windows 2000 або більш ранньою версією, скачайте програму-архіватор, наприклад WinZip, щоб стиснути папку. Аналогічно, користувачам Mac OS 9 потрібно завантажити програму StuffIt Expander.

2. З`ясуйте конкретні дії для свого дистрибутива Linux. Більшість дистрибутивів Linux включають утиліти, що дозволяють стискати файли. Наприклад, в Ubuntu клацніть правою кнопкою миші по папці і в меню виберіть «Стиснути». Система запропонує вибрати ім`я і місце розташування архіву. Прикріпіть цей архів до електронного листа.

Поради

Зверніть увагу, що у архівних файлів різні розширення. Найбільш поширеними розширеннями є .zip, .rar і .tar.gz. Найпоширенішими є ZIP-архіви. Щоб розпакувати архів певного формату, іноді потрібна відповідна програма.
Стиснення файлів відбувається за рахунок видалення надлишкових даних, які замінюються короткими командами, що дозволяють відновити дані при розпакуванні архіву. Багато поширені файлові формати, такі як JPEG і MP3, вже стислі, тому вони практично не стискаються при архівації.
В останніх версіях Microsoft Outlook до листа можна прикріпити стандартну папку. Для цього натисніть «Прикріпити», а потім натисніть Стиснути, щоб підготувати папку до відправки.

попередження

Якщо стиснути зашифровані файли, при вилученні з архіву їх захист пропаде. Якщо необхідно захистити конфіденційну інформацію, не стискайте зашифровані файли.

Що вам знадобиться

комп`ютер
Програма-архіватор