Як користуватися шаблонами документів в microsoft word
З цієї статті ви дізнаєтеся, як на комп`ютері з Windows і Mac OS X вибрати або створити шаблон в Microsoft Word. Шаблони являють собою попередньо відформатовані документи, які призначені для конкретних цілей, наприклад для створення рахунків-фактур, календарів або резюме.
кроки
Метод 1 з 6:
Як вибрати шаблон в Windows1. Відкрийте Microsoft Word. Двічі клацніть по синьому значку з білою літерою W.

2. Знайдіть шаблон. Прокрутіть домашню сторінку Word, щоб переглянути вбудовані в Word шаблони, або введіть слово в рядку пошуку в верхній частині сторінки, щоб знайти шаблон в мережі.

3. Виберіть шаблон. Для цього клацніть по потрібному шаблоном. Він відкриється у вікні попереднього перегляду.

4. натисніть створити. Ця опція знаходиться праворуч від вікна попереднього перегляду шаблону. Шаблон відкриється як новий документ Word.

5. відредагуйте шаблон. У більшості шаблонів є текст, який можна видалити і ввести новий.

6. збережіть документ. Натисніть «Файл» у верхній лівій частині сторінки, клацніть по «Зберегти як», двічі клацніть на папці для збереження файлу, введіть ім`я документа і натисніть «Зберегти».
Метод 2 з 6:
Як вибрати шаблон в Mac OS X1. Відкрийте Microsoft Word. Двічі клацніть по синьому значку з білою літерою W. Залежно від налаштувань Word відкриється новий документ або домашня сторінка Word.
- Якщо відкрилася домашня сторінка Word, перейдіть до кроку «Знайдіть шаблон».

2. Відкрийте меню файл. Воно знаходиться у верхній лівій частині екрана.

3. натисніть Створити з шаблону. Ви знайдете цю опцію у верхній частині меню «Файл». Відкриється галерея шаблонів.

4. Знайдіть шаблон. Прокрутіть домашню сторінку Word, щоб переглянути вбудовані в Word шаблони, або введіть слово в рядку пошуку в верхній частині сторінки, щоб знайти шаблон в мережі.

5. Виберіть шаблон. Для цього клацніть по потрібному шаблоном. Він відкриється у вікні попереднього перегляду.

6. натисніть відкрити. Ця опція знаходиться у вікні попереднього перегляду. Шаблон відкриється як новий документ Word.

7. відредагуйте шаблон. У більшості шаблонів є текст, який можна видалити і ввести новий.

8. збережіть документ. Натисніть «Файл»> «Зберегти як», введіть ім`я документа і натисніть «Зберегти».
Метод 3 з 6:
Як застосувати шаблон до існуючого документу в Windows1. Відкрийте документ Word. Двічі клацніть по документу, до якого ви хочете застосувати шаблон.
- Цей метод можна застосовувати тільки до шаблонів, які ви відкривали недавно. Якщо ви ще не відкривали потрібний шаблон, відкрийте його, а потім закрийте.

2. Щелкнітепо файл. Ця опція знаходиться у верхній лівій частині сторінки.

3. натисніть параметри. Ви знайдете цю опцію в нижній лівій частині сторінки «Файл».

4. Перейдіть на вкладку надбудови. Вона знаходиться в лівій частині вікна «Параметри».

5. Відкрийте меню «Управління». Воно знаходиться в нижній частині сторінки надбудов.

6. натисніть шаблони. Ця опція знаходиться посередині меню.

7. клацніть по Перейти. Ця кнопка знаходиться праворуч від меню «Управління».

8. натисніть приєднати. Ця кнопка знаходиться у верхній правій частині вікна.

9. Виберіть шаблон. Клацніть по шаблону, який ви хочете використовувати.

10. натисніть відкрити. Ця кнопка знаходиться внизу вікна. Відкриється обраний шаблон.

11. Встановіть прапорець у опції «Автоматично оновлювати стилі». Ви знайдете її під ім`ям шаблону у верхній частині сторінки.

12. клацніть по OK. Ця кнопка знаходиться в нижній частині вікна. Форматування вибраного шаблону буде застосовано до документа.

13. збережіть документ. Натисніть «Файл» у верхній лівій частині сторінки, клацніть по «Зберегти як», двічі клацніть на папці для збереження файлу, введіть ім`я документа і натисніть «Зберегти».
Метод 4 з 6:
Як застосувати шаблон до існуючого документу в Mac OS X1. Відкрийте документ Word. Двічі клацніть по документу, до якого ви хочете застосувати шаблон.
- Цей метод можна застосовувати тільки до шаблонів, які ви відкривали недавно. Якщо ви ще не відкривали потрібний шаблон, відкрийте його, а потім закрийте.

2. Відкрийте меню Інструменти. Воно знаходиться зліва на панелі меню.

3. натисніть Шаблони і надбудови. Ця опція знаходиться в нижній частині меню. відкриється вікно.

4. клацніть по приєднати. Ви знайдете цю опцію у вікні «Шаблони і надбудови».

5. Виберіть шаблон. Клацніть по шаблону, який ви хочете використовувати.

6. натисніть відкрити. Форматування вибраного шаблону буде застосовано до документа.

7. збережіть документ. Натисніть «Файл»> «Зберегти як», введіть ім`я документа і натисніть «Зберегти».
Метод 5 з 6:
Як створити шаблон в Windows1. Відкрийте Microsoft Word. Двічі клацніть по синьому значку з білою літерою W.
- Щоб створити шаблон на основі існуючого документа, двічі клацніть по такому документу і перейдіть до кроку «Відредагуйте документ».

2. Натисніть на шаблон «Новий документ». Він знаходиться у верхній лівій частині вікна Word.

3. відредагуйте документ. Будь-які зміни, які ви внесете (наприклад, значення інтервалу, розмір і стиль шрифту), будуть частиною вашого шаблону.

4. клацніть по файл. Це вкладка у верхній лівій частині сторінки.

5. натисніть Зберегти як. Ця опція знаходиться у верхній частині вікна «Файл».

6. Виберіть папку для збереження шаблону. Для цього двічі клацніть по потрібній папці.

7. Введіть ім`я свого шаблону.

8. Відкрийте меню «Тип файлу». Воно знаходиться під рядком з ім`ям файлу.

9. натисніть шаблон Word. Ця опція знаходиться у верхній частині меню.

10. клацніть по зберегти. Ця опція знаходиться в нижній правій частині вікна. Шаблон буде збережений.
Метод 6 з 6:
Як створити шаблон в Mac OS X1. Відкрийте Microsoft Word. Двічі клацніть по синьому значку з білою літерою W.
- Щоб створити шаблон на основі існуючого документа, двічі клацніть по такому документу і перейдіть до кроку «Відредагуйте документ».

2. Перейдіть на вкладку створити. Вона знаходиться у верхній лівій частині домашньої сторінки.

3. Клацніть по шаблону «Новий документ». Буде створено новий документ Word.

4. відредагуйте документ. Будь-які зміни, які ви внесете (наприклад, значення інтервалу, розмір і стиль шрифту), будуть частиною вашого шаблону.

5. клацніть по файл. Це меню у верхній лівій частині сторінки.

6. натисніть Зберегти як шаблон. Ви знайдете цю опцію в меню «Файл».

7. Введіть ім`я свого шаблону.

8. Відкрийте меню «Тип файлу». Воно знаходиться в нижній частині вікна.

9. натисніть Шаблон Microsoft Word. Ця опція знаходиться в меню і позначена розширенням «.dotx ».

10. натисніть зберегти. Це блакитна кнопка в нижній частині вікна. Ваш шаблон буде збережений.
Поради
- Шаблони дуже корисні для створення рахунків-фактур або брошур.
попередження
- За шаблони платити не потрібно.