Як користуватися шаблонами документів в microsoft word

З цієї статті ви дізнаєтеся, як на комп`ютері з Windows і Mac OS X вибрати або створити шаблон в Microsoft Word. Шаблони являють собою попередньо відформатовані документи, які призначені для конкретних цілей, наприклад для створення рахунків-фактур, календарів або резюме.

кроки

Метод 1 з 6:
Як вибрати шаблон в Windows
  1. Use Document Templates in Microsoft Word Step 1
1. Відкрийте Microsoft Word. Двічі клацніть по синьому значку з білою літерою W.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 2
    2. Знайдіть шаблон. Прокрутіть домашню сторінку Word, щоб переглянути вбудовані в Word шаблони, або введіть слово в рядку пошуку в верхній частині сторінки, щоб знайти шаблон в мережі.
  • Наприклад, якщо ви хочете знайти шаблон для створення бюджету, в рядку пошуку введіть «бюджет» (без лапок).
  • Для пошуку шаблонів необхідно підключитися до інтернету.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 3
    3. Виберіть шаблон. Для цього клацніть по потрібному шаблоном. Він відкриється у вікні попереднього перегляду.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 4
    4. натисніть створити. Ця опція знаходиться праворуч від вікна попереднього перегляду шаблону. Шаблон відкриється як новий документ Word.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 5
    5. відредагуйте шаблон. У більшості шаблонів є текст, який можна видалити і ввести новий.
  • У більшості шаблонів можна змінювати шрифт (його стиль, колір і розмір), при цьому форматування самого шаблону не зміниться.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 6
    6. збережіть документ. Натисніть «Файл» у верхній лівій частині сторінки, клацніть по «Зберегти як», двічі клацніть на папці для збереження файлу, введіть ім`я документа і натисніть «Зберегти».
  • Щоб відкрити створений документ, перейдіть в папку, в якій ви зберегли його, а потім двічі клацніть по ньому.
    • Метод 2 з 6:
    Як вибрати шаблон в Mac OS X
    1. Use Document Templates in Microsoft Word Step 7
    1. Відкрийте Microsoft Word. Двічі клацніть по синьому значку з білою літерою W. Залежно від налаштувань Word відкриється новий документ або домашня сторінка Word.
    • Якщо відкрилася домашня сторінка Word, перейдіть до кроку «Знайдіть шаблон».
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 8
    2. Відкрийте меню файл. Воно знаходиться у верхній лівій частині екрана.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 9
    3. натисніть Створити з шаблону. Ви знайдете цю опцію у верхній частині меню «Файл». Відкриється галерея шаблонів.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 10
    4. Знайдіть шаблон. Прокрутіть домашню сторінку Word, щоб переглянути вбудовані в Word шаблони, або введіть слово в рядку пошуку в верхній частині сторінки, щоб знайти шаблон в мережі.
  • Наприклад, якщо ви хочете знайти шаблон для створення рахунку-фактури, в рядку пошуку введіть «рахунок-фактура» (без лапок).
  • Для пошуку шаблонів необхідно підключитися до інтернету.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 11
    5. Виберіть шаблон. Для цього клацніть по потрібному шаблоном. Він відкриється у вікні попереднього перегляду.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 12
    6. натисніть відкрити. Ця опція знаходиться у вікні попереднього перегляду. Шаблон відкриється як новий документ Word.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 13
    7. відредагуйте шаблон. У більшості шаблонів є текст, який можна видалити і ввести новий.
  • У більшості шаблонів можна змінювати шрифт (його стиль, колір і розмір), при цьому форматування самого шаблону не зміниться.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 14
    8. збережіть документ. Натисніть «Файл»> «Зберегти як», введіть ім`я документа і натисніть «Зберегти».
    • Метод 3 з 6:
    Як застосувати шаблон до існуючого документу в Windows
    1. Use Document Templates in Microsoft Word Step 15
    1. Відкрийте документ Word. Двічі клацніть по документу, до якого ви хочете застосувати шаблон.
    • Цей метод можна застосовувати тільки до шаблонів, які ви відкривали недавно. Якщо ви ще не відкривали потрібний шаблон, відкрийте його, а потім закрийте.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 16
    2. Щелкнітепо файл. Ця опція знаходиться у верхній лівій частині сторінки.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 17
    3. натисніть параметри. Ви знайдете цю опцію в нижній лівій частині сторінки «Файл».
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 18
    4. Перейдіть на вкладку надбудови. Вона знаходиться в лівій частині вікна «Параметри».
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 19
    5. Відкрийте меню «Управління». Воно знаходиться в нижній частині сторінки надбудов.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 20
    6. натисніть шаблони. Ця опція знаходиться посередині меню.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 21
    7. клацніть по Перейти. Ця кнопка знаходиться праворуч від меню «Управління».
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 22
    8. натисніть приєднати. Ця кнопка знаходиться у верхній правій частині вікна.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 23
    9. Виберіть шаблон. Клацніть по шаблону, який ви хочете використовувати.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 24
    10. натисніть відкрити. Ця кнопка знаходиться внизу вікна. Відкриється обраний шаблон.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 25
    11. Встановіть прапорець у опції «Автоматично оновлювати стилі». Ви знайдете її під ім`ям шаблону у верхній частині сторінки.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 26
    12. клацніть по OK. Ця кнопка знаходиться в нижній частині вікна. Форматування вибраного шаблону буде застосовано до документа.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 27
    13. збережіть документ. Натисніть «Файл» у верхній лівій частині сторінки, клацніть по «Зберегти як», двічі клацніть на папці для збереження файлу, введіть ім`я документа і натисніть «Зберегти».
    • Метод 4 з 6:
    Як застосувати шаблон до існуючого документу в Mac OS X
    1. Use Document Templates in Microsoft Word Step 28
    1. Відкрийте документ Word. Двічі клацніть по документу, до якого ви хочете застосувати шаблон.
    • Цей метод можна застосовувати тільки до шаблонів, які ви відкривали недавно. Якщо ви ще не відкривали потрібний шаблон, відкрийте його, а потім закрийте.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 29
    2. Відкрийте меню Інструменти. Воно знаходиться зліва на панелі меню.
  • Якщо ви не бачите це меню, клацніть по вікну Microsoft Word.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 30
    3. натисніть Шаблони і надбудови. Ця опція знаходиться в нижній частині меню. відкриється вікно.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 31
    4. клацніть по приєднати. Ви знайдете цю опцію у вікні «Шаблони і надбудови».
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 32
    5. Виберіть шаблон. Клацніть по шаблону, який ви хочете використовувати.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 33
    6. натисніть відкрити. Форматування вибраного шаблону буде застосовано до документа.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 34
    7. збережіть документ. Натисніть «Файл»> «Зберегти як», введіть ім`я документа і натисніть «Зберегти».
    • Метод 5 з 6:
    Як створити шаблон в Windows
    1. Use Document Templates in Microsoft Word Step 35
    1. Відкрийте Microsoft Word. Двічі клацніть по синьому значку з білою літерою W.
    • Щоб створити шаблон на основі існуючого документа, двічі клацніть по такому документу і перейдіть до кроку «Відредагуйте документ».
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 36
    2. Натисніть на шаблон «Новий документ». Він знаходиться у верхній лівій частині вікна Word.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 37
    3. відредагуйте документ. Будь-які зміни, які ви внесете (наприклад, значення інтервалу, розмір і стиль шрифту), будуть частиною вашого шаблону.
  • Якщо ви створюєте шаблон на основі існуючого документа, редагувати нічого не потрібно.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 38
    4. клацніть по файл. Це вкладка у верхній лівій частині сторінки.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 39
    5. натисніть Зберегти як. Ця опція знаходиться у верхній частині вікна «Файл».
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 40
    6. Виберіть папку для збереження шаблону. Для цього двічі клацніть по потрібній папці.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 41
    7. Введіть ім`я свого шаблону.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 42
    8. Відкрийте меню «Тип файлу». Воно знаходиться під рядком з ім`ям файлу.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 43
    9. натисніть шаблон Word. Ця опція знаходиться у верхній частині меню.
  • Також можна натиснути «Шаблон Word з підтримкою макросів», якщо документ містить макроси.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 44
    10. клацніть по зберегти. Ця опція знаходиться в нижній правій частині вікна. Шаблон буде збережений.
  • Тепер шаблон можна застосувати до інших документів.
    • Метод 6 з 6:
    Як створити шаблон в Mac OS X
    1. Use Document Templates in Microsoft Word Step 45
    1. Відкрийте Microsoft Word. Двічі клацніть по синьому значку з білою літерою W.
    • Щоб створити шаблон на основі існуючого документа, двічі клацніть по такому документу і перейдіть до кроку «Відредагуйте документ».
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 46
    2. Перейдіть на вкладку створити. Вона знаходиться у верхній лівій частині домашньої сторінки.
  • Якщо цієї вкладки немає, спочатку перейдіть на вкладку «Файл» і натисніть «Створити з шаблону».
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 47
    3. Клацніть по шаблону «Новий документ». Буде створено новий документ Word.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 48
    4. відредагуйте документ. Будь-які зміни, які ви внесете (наприклад, значення інтервалу, розмір і стиль шрифту), будуть частиною вашого шаблону.
  • Якщо ви створюєте шаблон на основі існуючого документа, редагувати нічого не потрібно.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 49
    5. клацніть по файл. Це меню у верхній лівій частині сторінки.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 50
    6. натисніть Зберегти як шаблон. Ви знайдете цю опцію в меню «Файл».
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 51
    7. Введіть ім`я свого шаблону.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 52
    8. Відкрийте меню «Тип файлу». Воно знаходиться в нижній частині вікна.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 53
    9. натисніть Шаблон Microsoft Word. Ця опція знаходиться в меню і позначена розширенням «.dotx ».
  • Також можна натиснути «Шаблон Microsoft Word з підтримкою макросів», якщо документ містить макроси.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 54
    10. натисніть зберегти. Це блакитна кнопка в нижній частині вікна. Ваш шаблон буде збережений.
  • Тепер шаблон можна застосувати до інших документів.

    • Поради

    • Шаблони дуже корисні для створення рахунків-фактур або брошур.

    попередження

    • За шаблони платити не потрібно.
    Cхоже
    Як оновити word на комп`ютеріЯк оновити word на комп`ютері
    Як створити брошуру в microsoft wordЯк створити брошуру в microsoft word
    Як додати grammarly в word на комп`ютеріЯк додати grammarly в word на комп`ютері
    Як конвертувати rtf файл в документ ms wordЯк конвертувати rtf файл в документ ms word
    Як захистити паролем документ microsoft wordЯк захистити паролем документ microsoft word
    Як малювати лінії в microsoft wordЯк малювати лінії в microsoft word
    Як об`єднувати документи в microsoft wordЯк об`єднувати документи в microsoft word
    Як обвести число в microsoft wordЯк обвести число в microsoft word
    Як встановити вкладки в документі microsoft wordЯк встановити вкладки в документі microsoft word
    Як роздрукувати етикетки avery в microsoft word (на windows і mac)Як роздрукувати етикетки avery в microsoft word (на windows і mac)
    Як створити особливий колонтитул в microsoft wordЯк створити особливий колонтитул в microsoft word
    Як зробити запрошення в microsoft wordЯк зробити запрошення в microsoft word
    Як створити просту таблицю в microsoft wordЯк створити просту таблицю в microsoft word
    Як створити календар в wordЯк створити календар в word
    Як додати фон в wordЯк додати фон в word
    Як додати шрифт в microsoft wordЯк додати шрифт в microsoft word
    Як вставити кліпарт в wordЯк вставити кліпарт в word
    Як створювати наклейки в microsoft wordЯк створювати наклейки в microsoft word
    Як конвертувати документ microsoft word в pdf форматЯк конвертувати документ microsoft word в pdf формат
    Як додавати шаблони в wordЯк додавати шаблони в word