Як конвертувати документ microsoft word в pdf формат

З цієї статті ви дізнаєтеся, як конвертувати документ Word в PDF-файл. PDF-документи сумісні з більшістю операційних систем і їх складно редагувати, що ідеально підходить для зберігання і передачі важливих документів. Щоб перетворити документи в мережі, використовуйте сервіси SmallPDF або Google Диск, а в офлайн-режимі це можна зробити за допомогою Microsoft Word на комп`ютері під керуванням Windows або Mac OS X.

кроки

Метод 1 з 4:

SmallPDF

1. Відкрийте веб-сайт SmallPDF Word-to-PDF. Перейдіть на сторінку https: // smallpdf.com / ru / word-to-pdf в веб-браузері комп`ютера.

Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 2

2. натисніть виберіть файл. Ця опція знаходиться посередині сторінки. Відкриється вікно Провідника (Windows) або Finder (Mac).

Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 3

3. Виберіть документ Word. Перейдіть в папку з документом Word, а потім клацніть по ньому, щоб вибрати.

Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 4

4. натисніть відкрити. Ця кнопка знаходиться в нижньому правому куті вікна. Документ Word завантажиться в SmallPDF.

На комп`ютері Mac натисніть по «Вибрати».

Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 5

5. натисніть завантажити файл. Ця опція знаходиться в нижній лівій частині сторінки SmallPDF. PDF-файл скочується на комп`ютер-можливо, спочатку вам доведеться вибрати папку для завантаження і / або підтвердити завантаження.

Ця опція може з`явитися на екрані через кілька секунд, якщо документ Word великий або у вас повільне інтернет-з`єднання.

Метод 2 з 4:

Google Диск

1. Відкрийте Google Диск. Перейдіть на сторінку https: // drive.google.com / в веб-браузері комп`ютера. Відкриється ваша сторінка Google Диска, якщо ви вже увійшли в систему.

Якщо ви ще не авторизувалися, натисніть «Перейти на Google Диск», а потім введіть адресу електронної пошти і пароль.

Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 7

2. натисніть + створити. Ця опція знаходиться у верхній лівій частині вікна Google Диску. відкриється меню.

Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 8

3. клацніть по Завантажити файли. Ця опція знаходиться в меню. Відкриється вікно Провідника (Windows) або Finder (Mac).

Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 9

4. Виберіть документ Word. Перейдіть в папку з документом Word, а потім клацніть по ньому, щоб вибрати.

Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 10

5. натисніть відкрити. Ця кнопка знаходиться в нижньому правому куті вікна. Документ Word завантажиться на Диск.

На комп`ютері Mac натисніть по «Вибрати».

Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 11

6. Відкрийте документ Word. Як тільки документ Word завантажиться на Google Диск, двічі клацніть по ньому на Google Диску, щоб відкрити в веб-браузері.

Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 12

7. клацніть по файл. Ця опція знаходиться у верхній лівій частині вікна. відкриється меню.

На комп`ютері Mac натисніть «Файл» у вікні браузера, а не в рядку меню у верхній частині екрану.

Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 13

8. Оберіть завантажити як. Ця опція знаходиться посередині меню. З`явиться спливаюче меню.

Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 14

9. натисніть документ PDF. Ця опція знаходиться в меню. PDF-версія цього видання Word скочується на комп`ютер.

Можливо, спочатку вам доведеться вибрати папку для завантаження і / або підтвердити завантаження.

Метод 3 з 4:

Word в Windows

1. Відкрийте документ Microsoft Word. Для цього двічі клацніть по ньому.

Щоб створити новий документ, відкрийте Word, а потім натисніть «Порожній документ».

Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 16

2. клацніть по файл. Ця опція знаходиться у верхньому лівому куті вікна Word. Відкриється спливаюче вікно.

Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 17

3. натисніть експорт. Ця опція знаходиться в лівій колонці параметрів. У центрі вікна відобразяться кілька нових параметрів.

Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 18

4. натисніть Документ PDF / XPS. Ця опція знаходиться у верхньому лівому куті вікна.

Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 19

5. клацніть по Створити PDF / XPS. Ця опція знаходиться посередині вікна. У спливаючому вікні.

Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 20

6. Виберіть папку для збереження PDF-документа. У лівій частині вікна клацніть по потрібній папці.

Оскільки формат PDF відрізняється від формату Word, PDF-документ можна зберегти в папці з документом Word.

Якщо хочете, в рядку «Файл» введіть нове ім`я документа.

Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 21

7. натисніть Опублікувати. Ця опція знаходиться в нижньому правому куті вікна. PDF-версія цього видання Word буде створена в зазначеній папці.

Метод 4 з 4:

Word в Mac OS X

1. Відкрийте документ Microsoft Word. Для цього двічі клацніть по ньому.

Щоб створити новий документ, відкрийте Word, а потім натисніть «Порожній документ».

Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 23

2. клацніть по файл. Ця опція знаходиться у верхньому лівому куті вікна Word. відкриється меню.

Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 24

3. натисніть Зберегти як. Ця опція знаходиться в меню. Відкриється нове вікно.

Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 25

4. Введіть ім`я PDF-файлу. Зробіть це в рядку «Файл» у верхній частині вікна.

Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 26

5. Виберіть папку для збереження PDF-документа. У лівій частині вікна клацніть по потрібній папці.

Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 27

6. Натисніть на рядок «Тип файлу». Вона знаходиться в нижній частині вікна. відкриється меню.

Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 28

7. натисніть PDF. Ця опція знаходиться в розділі «Експорт» в меню.

Щоб побачити цю опцію, перейдіть вниз.

Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 29

8. натисніть експортувати. Це блакитна кнопка в правому нижньому кутку вікна. PDF-документ буде збережений у зазначеній папці.

Поради

Щоб відкрити PDF-документ в програмі для роботи з PDF-файлами, просто двічі клацніть по документу- якщо на комп`ютері встановлено кілька таких програм, система запропонує вам вибрати одну з них.
Меню «Зберегти як» можна використовувати для перетворення документів Word в PDF-файли на комп`ютерах з Windows.

попередження

Не користуйтеся онлайн-сервісами, якщо хочете перетворити документи з секретної / особистою інформацією. Хоча сайти таких сервісів забезпечують безпеку, важливі документи краще не завантажувати в інтернет.