Як відновити документ word

З даної статті ви дізнаєтеся, як відновити незбережений документ Microsoft Word, а також як відновити незбережені зміни в документі. Це можна зробити на комп`ютері з Windows і Mac OS X. Якщо ви не можете відновити документ за допомогою функції автозбереження Word, скористайтеся сторонньої програмою для відновлення даних.

кроки

Метод 1 з 4:

Як відновити незбережений документ (в Windows)

1. Запустіть Microsoft Word. Значок цієї програми виглядає як біла буква «W» на темно-синьому тлі.

Зображення з назвою Recover Word Documents Step 2

2. клацніть по Відкрити інші документи. Ця опція знаходиться в нижній лівій частині вікна.

Зображення з назвою Recover Word Documents Step 3

3. натисніть Відновити незбережені документи. Ви знайдете цю опцію в нижній частині вікна. Відкриється папка з резервними копіями документів.

Зображення з назвою Recover Word Documents Step 4

4. Виберіть документ, який потрібно відновити. Для цього клацніть по ньому.

Зображення з назвою Recover Word Documents Step 5

5. натисніть відкрити. Ця кнопка знаходиться в нижній правій частині вікна. Документ відкриється в Word.

Зображення з назвою Recover Word Documents Step 6

6. клацніть по Зберегти як. Це сіра вкладка у верхній частині вікна Word.

Зображення з назвою Recover Word Documents Step 7

7. Виберіть папку для збереження. Клацніть по потрібній папці в лівій частині вікна.

Також тут можна ввести ім`я документа в рядку «Файл».

Зображення з назвою Recover Word Documents Step 8

8. натисніть зберегти. Ця кнопка знаходиться в нижньому правому куті вікна. Документ буде збережений.

Метод 2 з 4:

Як відновити незбережений документ (в Mac OS X)

1. натисніть перехід. Це меню розташовано у верхній частині екрану. Відкриється меню, що випадає.

Якщо ви не бачите меню «Перехід», відкрийте Finder або клацніть по робочому столу.

Зображення з назвою Recover Word Documents Step 10

2. утримуйте ⌥ Option. Опція «Бібліотеки» відобразиться в випадаючому меню «Перехід».

Зображення з назвою Recover Word Documents Step 11

3. Оберіть бібіліотека. Ця опція знаходиться в випадаючому меню «Перехід». Відкриється прихована папка «Library».

Зображення з назвою Recover Word Documents Step 12

4. Відкрийте папку «Containers». Двічі клацніть по цій папці (вона знаходиться в розділі «C» папки «Library»).

Зображення з назвою Recover Word Documents Step 13

5. Клацніть по рядку пошуку. Вона розташована у верхній правій частині вікна.

Зображення з назвою Recover Word Documents Step 14

6. Знайдіть папку Microsoft. Введіть com.microsoft.Word та натисніть ⏎ Return.

Зображення з назвою Recover Word Documents Step 15

7. Клацніть на папці Containers. Вона знаходиться праворуч від рядка пошуку в верхній частині вікна Finder.

Зображення з назвою Recover Word Documents Step 16

8. Відкрийте папку «com.microsoft.Word ». Для цього двічі клацніть по ній.

Зображення з назвою Recover Word Documents Step 17

9. Відкрийте папку «Data».

Зображення з назвою Recover Word Documents Step 18

10. Відкрийте папку «Library».

Зображення з назвою Recover Word Documents Step 19

11. Відкрийте папку «Preferences». Можливо, вам доведеться прокрутити сторінку вниз, щоб знайти цю папку.

Зображення з назвою Recover Word Documents Step 20

12. Відкрийте папку «AutoRecovery». У ній ви знайдете резервні копії документів Word.

Зображення з назвою Recover Word Documents Step 21

13. Виберіть файл, який потрібно відновити. Для цього клацніть по ньому.

Якщо в папці немає файлів, резервна копія вашого документа не існує.

14. клацніть по файл. Це меню розташовано у верхньому лівому кутку екрана. Відкриється меню, що випадає.

15. Оберіть Відкрити за допомогою. Ця опція знаходиться у верхній частині меню, що випадає «Файл».

16. клацніть по Word. Ви знайдете цю опцію у випадаючому меню «Відкрити за допомогою».

Зображення з назвою Recover Word Documents Step 25

17. збережіть документ. натисніть ⌘ Command+З, введіть ім`я файлу, виберіть папку для збереження, а потім натисніть «Зберегти».

Метод 3 з 4:

Як відновити незбережені зміни (в Windows)

1. Запустіть Microsoft Word. Якщо комп`ютер вимкнеться або Word закриється, коли ви редагуєте збережений документ, Word буде зберігати тимчасову копію документа протягом обмеженого часу.

Зображення з назвою Recover Word Documents Step 27

2. натисніть Показати відновлені файли. Ця опція знаходиться у верхній лівій частині домашньої сторінки Word.

Зображення з назвою Recover Word Documents Step 28

3. виберіть файл. На лівій панелі вікна клацніть по імені документа, який потрібно відновити. Документ відкриється в головному вікні Word.

Якщо ви випадково вибрали не той документ, на лівій панелі клацніть по іншим документом.

Щоб з`ясувати, який документ буде відновлений, подивіться на час, коли він був збережений. Швидше за все, вам потрібен документ, збережений останнім.

Зображення з назвою Recover Word Documents Step 29

4. натисніть зберегти. Це сіра вкладка у верхній частині вікна Word (під панелью0 інструментів). Відкриється вікно «Зберегти як».

Зображення з назвою Recover Word Documents Step 30

5. Введіть ім`я файлу. Зробіть це в рядку «Файл».

Також тут можете вибрати папку для збереження, клацнувши по ній на лівій панелі вікна.

Зображення з назвою Recover Word Documents Step 31

6. натисніть зберегти. Ця кнопка знаходиться в нижньому правому куті вікна. Тимчасова копія документа буде збережена як звичайний документ Word.

Метод 4 з 4:

Як відновити незбережені зміни (в Mac OS X)

1. Подивіться на повідомлення про помилку від спеціальної служби Microsoft. Якщо комп`ютер вимкнеться або Word закриється, коли ви редагуєте збережений документ, відкриється повідомлення про помилку: «There was a problem and Microsoft Word was closed. We apologize for the inconvenience.»(Стався збій і Word був закритий. Приносимо вибачення за незручності.)

Якщо ви не бачите таке повідомлення, спробуйте відновити файл через папку «Library».

Зображення з назвою Recover Word Documents Step 33

2. Поставте прапорець у опції «Recover work and restart Microsoft Word» (Відновити роботу і перезапустити Microsoft Word). Вона знаходиться в нижній частині вікна. Microsoft Word знайде будь-які зміни, внесені в документ між останнім збереженням і моментом, коли Word закрився.

Зображення з назвою Recover Word Documents Step 34

3. клацніть по ОК. Ця кнопка знаходиться в нижньому правому куті вікна. запуститься Word.

Зображення з назвою Recover Word Documents Step 35

4. перегляньте документ. Якщо останні зміни були відновлені, документ відкриється автоматично.

Якщо зміни не були поновлені, відкрийте останню версію документа-для цього клацніть по «Недавні», виберіть ім`я документа і натисніть «Відкрити».

Зображення з назвою Recover Word Documents Step 36

5. збережіть документ. Для цього натисніть ⌘ Command+S.

Поради

Можна зменшити час, через яке зберігаються резервні копії документів. Натисніть «Файл» (або «Word» в Mac OS X), виберіть «Параметри» (або «Налаштування» в Mac OS X), натисніть «Збереження» і зменшіть число у опції «Автозбереження кожні».