Як створити фільтр в gmail

Фільтри в Gmail дозволяють автоматизувати різні дії для вхідних листів. Ви можете встановити критерії фільтрації за певними адресами, тем, словами і багатьом іншим. Фільтри дозволяють блокувати електронні листи, позначати їх, і навіть пересилати на інші адреси.

кроки

Метод 1 з 3:

Створення фільтра для блокування листів з певного адреси

1. Відкрийте лист, який прийшов з адреси, який ви хочете заблокувати. Натисніть «Ще» - «Фільтрувати схожі листи». Відкриється вікно «Фільтр» (у верхній частині екрану) з адресою відправника в рядку «Від».

Ви також можете створити фільтр так: натисніть на значок у вигляді шестерінки, в меню виберіть «Налаштування», натисніть «Фільтри», а потім натисніть «Створити новий фільтр» (в нижній частині сторінки). Після цього введіть адресу (який ви хочете заблокувати) в поле «Від».

2. Додайте будь-яку додаткову інформацію. Крім блокування певного адреси, ви можете вибрати фільтрацію по одержувачу, темі листа, ключові слова, розміром вкладення і багатьом іншим. Після завершення налаштування фільтра, натисніть «Створити фільтр відповідно до цим запитом».

3. Налаштуйте фільтр на видалення певних листів. На наступному екрані виберіть дію, що застосовується до листів, які такі самі фільтра. Якщо ви хочете відразу видаляти листи з заблокованого адреси, встановіть прапорець у «Видалити».

4. Застосування фільтру до листів, отриманим раніше (до створення фільтра). Якщо ви хочете видалити листи, отримані раніше з заблокованого адреси, встановіть прапорець у «Застосувати фільтр до відповідних ланцюжках листів».

5. Натисніть «Створити фільтр». Фільтр буде створений, і всі наступні листи з блокованого адреси будуть видалятися.

Метод 2 з 3:

застосування ярликів

1. Створіть новий фільтр. Ярлики дозволяють сортувати листи і оберігають папку «Вхідні» від переповнення і засмічення.

Ви можете створити фільтр так: натисніть на значок у вигляді шестерінки, в меню виберіть «Налаштування», натисніть «Фільтри», а потім натисніть «Створити новий фільтр» (в нижній частині сторінки).

2. Налаштуйте параметри фільтру. Є безліч параметрів, за якими можна фільтрувати вхідні листи. Їх вибір залежить від ваших уподобань.

Наприклад, якщо ви хочете позначати листи від вашого улюбленого інтернет-магазину, введіть адресу електронної пошти цього магазину в поле «Від», або введіть назву магазину в поле «Містить слова».

Якщо ви хочете створити ярлик для всіх листів, що містять вкладення, поставте прапорець у «З додатком».

Якщо ви хочете створити ярлик для листів схожою тематики, введіть тему в полі «Тема».

3. Створіть ярлик відповідно до критеріїв фільтра. Як тільки ви визначили, які листи будуть відфільтровані, створіть для них ярлик. У наступному вікні встановіть прапорець у «Застосувати ярлик», а потім відкрийте меню, що випадає (поруч з «Застосувати ярлик»). Виберіть «Створити ярлик» і створіть його. Ви можете розмістити новий ярлик під уже існуючим (для правильної організації ярликів).

4. Вирішіть, чи повинні листи пересилатися в папку «Вхідні». За замовчуванням ярлик присвоюється листів, але вони все одно пересилаються в папку «Вхідні». Щоб бачити листи тільки після клацання по ярлику, встановіть прапорець у «Пропустити вхідні».

5. Вирішіть, чи повинні листи позначатимуться як прочитані. Gmail виділяє напівжирним шрифтом всі листи, які ви ще не читали. Якщо ви не хочете, щоб ярлик був відзначений напівжирним шрифтом постійно, встановіть прапорець у «Позначити як прочитане».

Однак в цьому випадку ви не зможете дізнатися про отримання нових листів, помічених ярликом (тому що не буде ніякої візуальної індикації про отримання нового листа).

6. Натисніть «Створити фільтр». Новий фільтр буде створений, і ярлики будуть відображатися на лівій стороні сторінки Gmail. Всі листи, помічені ярликом, будуть відображатися при натисканні на ярлик.

Метод 3 з 3:

Створення фільтра для автоматичного пересилання листів

1. Додайте адресу для пересилання. Натисніть на значок у вигляді шестерінки (в правому верхньому куті), а потім натисніть «Налаштування». Перейдіть на вкладку «Пересилання та POP / IMAP».

Натисніть «Додати адресу пересилання» і введіть його у відповідне поле. Gmail відправить на цю адресу перевірочне лист, після чого ця адреса буде доступний для вибору.

2. Створіть новий фільтр. Якщо у вас є кілька адрес електронної пошти, або ви часто пересилається листи іншим користувачам, створіть фільтр для автоматизації процесу пересилання. Це може бути корисно в разі, якщо ви хочете використовувати свою адресу Gmail в якості «єдиного» адреси електронної пошти, з якого листи будуть розсилатися на інші адреси.

Ви можете створити фільтр так: натисніть на значок у вигляді шестерінки, в меню виберіть «Налаштування», натисніть «Фільтри», а потім натисніть «Створити новий фільтр» (в нижній частині сторінки).

3. Виберіть листи, які будуть автоматично пересилатися. Ви можете вказати адреси, теми, ключові слова і багато іншого. Будь-які повідомлення, що відповідає цим критеріям, буде відіслано на адресу, вказану вами.

Після завершення налаштування фільтра, натисніть «Створити фільтр відповідно до цим запитом».

4. Встановіть прапорець у «Переслати на адресу», а потім виберіть адресу для пересилання з меню, що випадає. Всі повідомлення, які відповідають критеріям фільтра, будуть відправлені на цю адресу.

Ви можете видалити пересилається лист з вашої папки «Вхідні», поставивши прапорець у «Видалити».

5. Натисніть «Створити фільтр». Новий фільтр буде створений, і всі листи, які відповідають критеріям фільтра, будуть перенаправлені на адресу, вказану вами.

На відміну від інших фільтрів, ви не можете застосувати цей фільтр до листів, отриманих до його створення.

Поради

Ви можете комбінувати опції для створення різних фільтрів для застосування ярликів та архівування.
Ви можете видаляти або редагувати старі фільтри на вкладці «Фільтри» в меню «Налаштування».