Як архівувати електронні листи

Якщо ви не хочете видаляти важливі листи, але хочете звільнити поштову скриньку, просто заархівуйте їх. Листи, відправлені до архіву, не потрібно сортувати і видаляти вручну, але їх можна переглядати у міру необхідності. Заархівувати листи можна на комп`ютері і мобільному устройстве- листи можуть перебувати в Gmail, Outlook або Yahoo.

кроки

Метод 1 з 6:

Gmail (комп`ютер)

1. Відкрийте свою поштову скриньку Gmail. Якщо ви ще не ввійшли до свого облікового запису Gmail, введіть свою адресу електронної пошти і пароль, а потім натисніть «Увійти».

Зображення з назвою Archive Email Step 2

2. Знайдіть листи, які хочете заархівувати. Для цього в рядку пошуку в верхній частині екрану введіть ім`я відправника, ключове слово або електронну адресу.

Щоб знайти всі листи від певного відправника, введіть «from: [ім`я відправника]».

Зображення з назвою Archive Email Step 3

3. Виберіть листи для архівування. Для цього встановіть прапорець зліва від кожного листа.

Клацніть по самому верхньому віконця мітки і в меню, виберіть «Всі», щоб вибрати відразу всі листи на сторінці.

Натисніть на посилання «Вибрати все ...»Нижче і праворуч від віконця мітки« Все », щоб вибрати всі листи в основному поштовій скриньці.

Зображення з назвою Archive Email Step 4

4. Натисніть «Архивировать». Цей значок у вигляді спрямованої вниз стрілки у верхній частині сторінки. Вибрані листи будуть відправлені в архів і видалені з вашої поштової скриньки.

Зображення з назвою Archive Email Step 5

5. Натисніть «Вся пошта», щоб переглянути всі заархівовані листи. Щоб відобразити цю опцію, натисніть «Ще» в лівій частині екрана.

Метод 2 з 6:

Gmail (iOS)

1. Відкрийте програму Gmail. Відкриється остання папка Gmail, в якій ви працювали. Щоб перейти в іншу папку, натисніть кнопку «Меню» (значок у вигляді трьох горизонтальних ліній) в лівому верхньому кутку екрану.

Зображення з назвою Archive Email Step 7

2. Знайдіть листи, які хочете заархівувати. Це можна зробити в рядку пошуку в верхній частині сторінки.

Листи шукаються відразу у всіх папках, тому не потрібно вручну переходити з папки в папку.

Зображення з назвою Archive Email Step 8

3. Виберіть лист, яке буде відправлено в архів. Для цього натисніть на поле у цього листа-тепер, щоб вибрати інші листи, просто торкніться кожного з них.

Зображення з назвою Archive Email Step 9

4. Натисніть «Архивировать». Виділені листи будуть видалені з папки «Вхідні» і відправлені в архів.

Кнопка «Архивировать» знаходиться у верхній частині екрану поруч із позначкою кошика.

Зображення з назвою Archive Email Step 10

5. Перегляньте заархівовані листи. Для цього відкрийте меню і перейдіть, щоб знайти папку «Вся пошта».

Метод 3 з 6:

Gmail (Android)

1. Відкрийте програму Gmail. Щоб архівувати листи на Android-пристрої, спочатку потрібно змінити налаштування так, щоб за замовчуванням листи архівувалися, а не віддалялися.

Технічно окремі листи можна архівувати безпосередньо в поштовій скриньці, але це незручно, якщо необхідно заархівувати безліч листів.

Зображення з назвою Archive Email Step 12

2. Відкрийте меню Gmail. Для цього натисніть у вигляді трьох горизонтальних ліній в лівому верхньому кутку екрану.

Зображення з назвою Archive Email Step 13

3. Натисніть «Налаштування». Відкриються налаштування програми Gmail.

Зображення з назвою Archive Email Step 14

4. Натисніть «Налаштування». Відкриється інше меню налаштувань.

Зображення з назвою Archive Email Step 15

5. Натисніть «Дія за замовчуванням». У меню, замість опції «Видаляти» потрібно вибрати опцію «Архивировать».

Зображення з назвою Archive Email Step 16

6. Торкніться опції «Архивировать». Тепер за замовчуванням листи будуть відправлятися в архів, а не віддалятися.

У цьому меню можна також включити повідомлення про архівування / видаленні листів.

Зображення з назвою Archive Email Step 17

7. Поверніться в поштову скриньку. Тепер потрібно вибрати листи, які ви хочете заархівувати.

Зображення з назвою Archive Email Step 18

8. Знайдіть листи. Для цього введіть тему листа або ключове слово в рядку пошуку в верхній частині екрану.

Зображення з назвою Archive Email Step 19

9. Виберіть лист. Для цього встановіть прапорець зліва від письма, а потім торкніться інших листів, щоб вибрати їх.

Зображення з назвою Archive Email Step 20

10. Натисніть «Архивировать». Цей значок у вигляді спрямованої вниз стрілки знаходиться у верхній частині екрану. Листи будуть видалені з папки «Вхідні» і відправлені в папку «Вся пошта».

Щоб заархівувати окремі листи, проведіть по них справа наліво.

Зображення з назвою Archive Email Step 21

11. Відкрийте папку «Вся пошта», в якій знаходяться заархівовані листи. Для цього відкрийте меню Gmail- зверніть увагу, що, можливо, вам доведеться натиснути «Ще», щоб відобразити папку «Вся пошта».

Метод 4 з 6:

Додаток «Пошта» (iOS)

1. Відкрийте програму "Пошта» на iPhone. Ця програма входить в усі версії iOS, а його значок виглядає як білий конверт на синьому тлі.

Зображення з назвою Archive Email Step 23

2. Торкніться опції «Усі вхідні». Вона знаходиться у верхній частині меню «Поштові скриньки».

Якщо в додатку «Пошта» відкрилася якась папка, натисніть на значок у вигляді направленої ліворуч стрілки в лівому верхньому кутку екрану.

Зображення з назвою Archive Email Step 24

3. Торкніться опції «Змінити». Вона знаходиться в правому верхньому куті меню «Усі вхідні».

Щоб знайти певні листи, які потрібно заархівувати, скористайтеся рядком пошуку в верхній частині екрану, в якій введіть ключові слова.

Зображення з назвою Archive Email Step 25

4. Виберіть листи для архівування. Для цього торкніться кожного потрібного листа.

Щоб заархівувати лист, можна просто провести по ньому зліва направо.

Зображення з назвою Archive Email Step 26

5. Натисніть «Архивировать». Це опція в правому нижньому кутку екрану. Виділені листи будуть видалені з папки «Вхідні».

Зображення з назвою Archive Email Step 27

6. Відкрийте папку з заархівованими листами. Залежно від того, які поштові служби синхронізуються з поштовим додатком, ім`ям такої папки буде «Архів», «Вся пошта» або інше.

Ця папка знаходиться в меню «Поштові скриньки».

Метод 5 з 6:

Outlook

1. запустіть Outlook. Якщо ви ще не ввійшли до свого облікового запису Outlook, введіть адресу електронної пошти і пароль.

На мобільному пристрої запустіть додаток Outlook. Потім натисніть на вкладку «Інше» у верхній частині сторінки, щоб переглянути свої електронні листи.

Зображення з назвою Archive Email Step 29

2. Знайдіть листи, які хочете заархівувати. Зробіть це в вікні пошуку в лівій частині екрану- введіть адреси електронної пошти, ключові слова або імена відправників.

Якщо ви знаєте тему певного листа, введіть її.

На мобільному пристрої відкрийте рядок поіска- для цього натисніть у вигляді лупи на панелі інструментів у верхній частині екрану.

Зображення з назвою Archive Email Step 30

3. Виберіть листи, які хочете заархівувати. Для цього встановіть прапорець зліва від кожного листа.

На мобільному пристрої натисніть і утримуйте лист, щоб вибрати його. Тепер торкніться інших листів, щоб виділити їх.

Також можна утримувати Control і натиснути A, щоб вибрати всі листи в поштовій скриньці.

Зображення з назвою Archive Email Step 31

4. Натисніть «Архивировать». Це кнопка у верхній частині сторінки (над листами). Вибрані листи будуть відправлені в архів і видалені з вашої поштової скриньки. Можливо, спочатку вам доведеться натиснути «Створити папку Архів», якщо її ще немає. Буде створена нова папку для всіх архівних листів.

На мобільному пристрої натисніть «Архивировать» в правому нижньому кутку екрану. Натисніть «Створити», щоб Outlook створив папку «Архів», і вибрані листи будуть відправлені в цю папку.

Щоб заархівувати певний лист на мобільному пристрої, просто проведіть по ньому справа наліво. Лист буде відправлено в папку «Архів».

Зображення з назвою Archive Email Step 32

5. Перегляньте заархівовані листи, відкривши папку «Архів». Вона знаходиться на лівій стороні поштової скриньки в нижній частині меню «Папки».

На мобільному пристрої торкніться значка меню налаштувань в лівому верхньому кутку екрану, щоб відкрити меню «Папки». Папка «Архів» знаходиться внизу цього меню.

Метод 6 з 6:

Yahoo

1. Відкрийте сторінку Yahoo. Якщо ви ще не ввійшли до свого облікового запису Yahoo, натисніть «Увійти» в правому верхньому кутку екрану і введіть ім`я користувача та пароль.

На мобільному пристрої запустіть додаток Yahoo Mail.

Зображення з назвою Archive Email Step 34

2. Виберіть опцію «Пошта». Вона знаходиться у верхньому правому кутку сторінки Yahoo- ви перейдете до своєї поштової скриньки.

Зображення з назвою Archive Email Step 35

3. Знайдіть листи, які хочете заархівувати. Для цього скористайтеся рядком пошуку в верхній частині екрану. Рекомендуємо архівувати тільки важливі листи, а непотрібні просто видаляти.

Зображення з назвою Archive Email Step 36

4. Встановіть прапорець зліва від кожного листа, який хочете заархівувати.

Також можна утримувати Control і натиснути A, щоб вибрати всі листи в поштовій скриньці.

На мобільному пристрої натисніть і утримуйте лист, щоб вибрати його. Потім торкніться інших листів, щоб виділити їх.

Зображення з назвою Archive Email Step 37

5. Натисніть «Архивировать». Ця опція знаходиться на панелі управління над листами. Вибрані листи будуть видалені з папки «Вхідні» і відправлені в папку «Архів».

На мобільному пристрої натисніть кнопку «Архівувати» в нижній частині екрана. Ви знайдете її поруч із позначкою кошика.

Зображення з назвою Archive Email Step 38

6. Натисніть «Архивировать», щоб переглянути заархівовані листи. Ця опція знаходиться на лівій стороні сторінки Yahoo.

На мобільному пристрої торкніться значка у вигляді горизонтальних ліній у верхньому лівому кутку екрана, а потім натисніть «Архів».

Поради

Архівування листів - це хороший спосіб очистити поштову скриньку.

попередження

Більшість поштових сервісів видаляє листи, які ви відправляєте в кошик, через певний проміжок часу. Щоб зберегти листи, краще заархівувати, а не видаляти їх.