Як архівувати електронні листи
Якщо ви не хочете видаляти важливі листи, але хочете звільнити поштову скриньку, просто заархівуйте їх. Листи, відправлені до архіву, не потрібно сортувати і видаляти вручну, але їх можна переглядати у міру необхідності. Заархівувати листи можна на комп`ютері і мобільному устройстве- листи можуть перебувати в Gmail, Outlook або Yahoo.
кроки
Метод 1 з 6:
Gmail (комп`ютер)1. Відкрийте свою поштову скриньку Gmail. Якщо ви ще не ввійшли до свого облікового запису Gmail, введіть свою адресу електронної пошти і пароль, а потім натисніть «Увійти».

2. Знайдіть листи, які хочете заархівувати. Для цього в рядку пошуку в верхній частині екрану введіть ім`я відправника, ключове слово або електронну адресу.

3. Виберіть листи для архівування. Для цього встановіть прапорець зліва від кожного листа.

4. Натисніть «Архивировать». Цей значок у вигляді спрямованої вниз стрілки у верхній частині сторінки. Вибрані листи будуть відправлені в архів і видалені з вашої поштової скриньки.

5. Натисніть «Вся пошта», щоб переглянути всі заархівовані листи. Щоб відобразити цю опцію, натисніть «Ще» в лівій частині екрана.
Метод 2 з 6:
Gmail (iOS)1. Відкрийте програму Gmail. Відкриється остання папка Gmail, в якій ви працювали. Щоб перейти в іншу папку, натисніть кнопку «Меню» (значок у вигляді трьох горизонтальних ліній) в лівому верхньому кутку екрану.

2. Знайдіть листи, які хочете заархівувати. Це можна зробити в рядку пошуку в верхній частині сторінки.

3. Виберіть лист, яке буде відправлено в архів. Для цього натисніть на поле у цього листа-тепер, щоб вибрати інші листи, просто торкніться кожного з них.

4. Натисніть «Архивировать». Виділені листи будуть видалені з папки «Вхідні» і відправлені в архів.

5. Перегляньте заархівовані листи. Для цього відкрийте меню і перейдіть, щоб знайти папку «Вся пошта».
Метод 3 з 6:
Gmail (Android)1. Відкрийте програму Gmail. Щоб архівувати листи на Android-пристрої, спочатку потрібно змінити налаштування так, щоб за замовчуванням листи архівувалися, а не віддалялися.
- Технічно окремі листи можна архівувати безпосередньо в поштовій скриньці, але це незручно, якщо необхідно заархівувати безліч листів.

2. Відкрийте меню Gmail. Для цього натисніть у вигляді трьох горизонтальних ліній в лівому верхньому кутку екрану.

3. Натисніть «Налаштування». Відкриються налаштування програми Gmail.

4. Натисніть «Налаштування». Відкриється інше меню налаштувань.

5. Натисніть «Дія за замовчуванням». У меню, замість опції «Видаляти» потрібно вибрати опцію «Архивировать».

6. Торкніться опції «Архивировать». Тепер за замовчуванням листи будуть відправлятися в архів, а не віддалятися.

7. Поверніться в поштову скриньку. Тепер потрібно вибрати листи, які ви хочете заархівувати.

8. Знайдіть листи. Для цього введіть тему листа або ключове слово в рядку пошуку в верхній частині екрану.

9. Виберіть лист. Для цього встановіть прапорець зліва від письма, а потім торкніться інших листів, щоб вибрати їх.

10. Натисніть «Архивировать». Цей значок у вигляді спрямованої вниз стрілки знаходиться у верхній частині екрану. Листи будуть видалені з папки «Вхідні» і відправлені в папку «Вся пошта».

11. Відкрийте папку «Вся пошта», в якій знаходяться заархівовані листи. Для цього відкрийте меню Gmail- зверніть увагу, що, можливо, вам доведеться натиснути «Ще», щоб відобразити папку «Вся пошта».
Метод 4 з 6:
Додаток «Пошта» (iOS)1. Відкрийте програму "Пошта» на iPhone. Ця програма входить в усі версії iOS, а його значок виглядає як білий конверт на синьому тлі.

2. Торкніться опції «Усі вхідні». Вона знаходиться у верхній частині меню «Поштові скриньки».

3. Торкніться опції «Змінити». Вона знаходиться в правому верхньому куті меню «Усі вхідні».

4. Виберіть листи для архівування. Для цього торкніться кожного потрібного листа.

5. Натисніть «Архивировать». Це опція в правому нижньому кутку екрану. Виділені листи будуть видалені з папки «Вхідні».

6. Відкрийте папку з заархівованими листами. Залежно від того, які поштові служби синхронізуються з поштовим додатком, ім`ям такої папки буде «Архів», «Вся пошта» або інше.
Метод 5 з 6:
Outlook1. запустіть Outlook. Якщо ви ще не ввійшли до свого облікового запису Outlook, введіть адресу електронної пошти і пароль.
- На мобільному пристрої запустіть додаток Outlook. Потім натисніть на вкладку «Інше» у верхній частині сторінки, щоб переглянути свої електронні листи.

2. Знайдіть листи, які хочете заархівувати. Зробіть це в вікні пошуку в лівій частині екрану- введіть адреси електронної пошти, ключові слова або імена відправників.

3. Виберіть листи, які хочете заархівувати. Для цього встановіть прапорець зліва від кожного листа.

4. Натисніть «Архивировать». Це кнопка у верхній частині сторінки (над листами). Вибрані листи будуть відправлені в архів і видалені з вашої поштової скриньки. Можливо, спочатку вам доведеться натиснути «Створити папку Архів», якщо її ще немає. Буде створена нова папку для всіх архівних листів.

5. Перегляньте заархівовані листи, відкривши папку «Архів». Вона знаходиться на лівій стороні поштової скриньки в нижній частині меню «Папки».
Метод 6 з 6:
Yahoo1. Відкрийте сторінку Yahoo. Якщо ви ще не ввійшли до свого облікового запису Yahoo, натисніть «Увійти» в правому верхньому кутку екрану і введіть ім`я користувача та пароль.
- На мобільному пристрої запустіть додаток Yahoo Mail.

2. Виберіть опцію «Пошта». Вона знаходиться у верхньому правому кутку сторінки Yahoo- ви перейдете до своєї поштової скриньки.

3. Знайдіть листи, які хочете заархівувати. Для цього скористайтеся рядком пошуку в верхній частині екрану. Рекомендуємо архівувати тільки важливі листи, а непотрібні просто видаляти.

4. Встановіть прапорець зліва від кожного листа, який хочете заархівувати.

5. Натисніть «Архивировать». Ця опція знаходиться на панелі управління над листами. Вибрані листи будуть видалені з папки «Вхідні» і відправлені в папку «Архів».

6. Натисніть «Архивировать», щоб переглянути заархівовані листи. Ця опція знаходиться на лівій стороні сторінки Yahoo.
Поради
- Архівування листів - це хороший спосіб очистити поштову скриньку.
попередження
- Більшість поштових сервісів видаляє листи, які ви відправляєте в кошик, через певний проміжок часу. Щоб зберегти листи, краще заархівувати, а не видаляти їх.