Як приховати текст в microsoft word

З цієї статті ви дізнаєтеся, як відредагувати (назавжди видалити) текст в Microsoft Word. Єдиний спосіб переконатися, що текст більше ніхто не побачить, - це видалити його. Але якщо вам потрібно показати, що з документа було вилучено частину тексту, замініть його заміщають символами і чорною смугою. Якщо ви не хочете замінювати весь відредагований текст, перетворіть документ Word в ряд зображень. Користувачі операційних систем Windows і Mac також можуть скористатися інструментом «Інспектор документів» для видалення метаданих (на кшталт імені автора) з документа.

кроки

Метод 1 з 3:

Відредагуйте текст вручну

1. Відкрийте документ Word. Двічі клацніть по документу Word, який хочете відредагувати, щоб відкрити його.

Врахуйте, що даний метод підходить тільки для невеликих документів. Якщо вам потрібно відредагувати текст великого обсягу, то краще зберегти документи Word в форматі зображень.

2. Виділіть текст, який хочете відредагувати. Затисніть ліву кнопку миші і перетягнете покажчик по тексту.

3. Натисніть на лічильник слів в лівому нижньому кутку вікна (Число слів: [Число] / [число]). З`явиться спливаюче вікно із статистикою за кількістю слів і знаків у документі.

Наприклад, якщо ви виділите 23 слова в документі, що містить 350 слів, то на лічильнику буде написано: «Число слів 23/350».

4. Погляньте на кількість знаків. Погляньте на число поруч з пунктом «Знаків (з пробілами)» у спливаючому вікні.

Якщо ви хочете замінити текст в документі на заміщає, обов`язково запам`ятайте це число.

5. Натисніть на Закрити в нижній частині вікна, щоб закрити спливаюче вікно.

6. Скопіюйте виділений текст. натисніть Ctrl+C (Windows) або ⌘ Command+C (Mac).

7. Відкрийте меню «Знайти і замінити». Для цього натисніть Ctrl+H (Windows) або Control+H (Mac).

8. Вставте текст в поле «Знайти». Натисніть на текстове поле «Знайти» у верхній частині спливаючого вікна, а потім натисніть Ctrl+V (Windows) або ⌘ Command+V (Mac).

9. Додайте заміну тексту в поле «Замінити на». Натисніть на текстове поле «Замінити на» в нижній частині спливаючого вікна і додайте по одному випадковому числу або символу (наприклад, x) На кожен заміщається знак в тексті.

Наприклад, якщо ви виділили 20 знаків (з пробілами), введіть символ x 20 раз.

Цей процес може бути досить стомлюючим, якщо в тексті потрібно відредагувати кілька довгих рядків даних. Якщо для вас надзвичайно важлива точність, спробуйте замість цього перетворити файл Word в зображення.

10. Натисніть на замінити всі в нижній частині вікна.

11. У відповідь на запит натисніть OK в нижній частині спливаючого вікна. Виділений текст буде замінений на безглуздий набір символів.

12. Повторіть ці дії з кожним текстом, який потрібно відредагувати. Коли весь конфіденційний текст буде замінений на ряд випадкових символів, перейдіть до наступного кроку.

13. Виділіть заміщає текст чорним кольором. Зробіть це для всього заміщає тексту в документі:

Натисніть на що вказує вниз стрілку праворуч від інструмента «Колір виділення тексту» в розділі «Шрифт».

У спадному меню виберіть чорний квадрат.

Виділіть рядок заміщає тексту.

Натисніть на чорну лінію під позначкою маркера, потім повторіть ті ж дії з іншими фрагментами заміщає тексту.

14. збережіть файл. Для цього натисніть Ctrl+S (Windows) або ⌘ Command+S (Mac). Всі зміни в документі будуть збережені. При бажанні метадані теж можна видалити.

Метод 2 з 3:

Збережіть документ Word у вигляді зображень

1. Відкрийте документ Word. Двічі клацніть по документу Word, який хочете відредагувати, щоб відкрити його.

2. Виділіть текст, який хочете відредагувати. Затисніть ліву кнопку миші і перетягнете покажчик по тексту.

3. Відкрийте меню виділення тексту. Натисніть на стрілку вниз

праворуч від значка ab, в розділі «Шрифт» на вкладці «Головна», щоб відобразити меню, що випадає з кольоровими квадратами.

4. Натисніть на чорний квадрат в випадаючому меню, щоб змінити колір виділення на чорний і відредагувати виділений текст.

5. Відредагуйте решта тексту. Виділіть текст, а потім клацніть по чорній смузі під іконкою виділення, щоб автоматично відредагувати текст.

6. Збережіть документ у форматі PDF. Ось як це зробити на комп`ютерах Windows і Mac:

Windows - натисніть «Файл»> «Зберегти як», двічі клацніть на «Цей комп`ютер», виберіть «PDF» із списку «Тип файлу» і натисніть «Зберегти».

Mac - натисніть «Файл»> «Зберегти як ...», Натисніть на текстове поле« Формат файлу », виберіть« PDF »в списку і натисніть« Зберегти ».

7. Відкрийте конвертер PDF в JPG. Скопіюйте адресу https: // pdftoimage.com / ru / в браузер. Хоча послуги по конвертації PDF-файлу в зображення надають безліч сайтів, PDF-to-Image зберігає кожну сторінку документа у вигляді окремого JPG-файлу, залишаючи зафарбований текст як є.

8. Натисніть на кнопку Завантажити в центрі сторінки. У спливаючому вікні відкриється провідник (Windows) або Finder (Mac).

9. Виберіть PDF-файл. Натисніть на PDF, який був створений з документа Word.

10. Натисніть на відкрити в нижньому правому куті вікна, щоб завантажити PDF в конвертер.

На Mac натисніть на «Вибрати».

11. Натисніть на завантажити все. Ця кнопка з`явиться в нижній частині сторінки, як тільки завантажиться PDF-файл. Натисніть на неї, щоб завантажити ZIP-архів з усіма сторінками документа.

12. Вийміть ZIP-архів. Процес вилучення архіву залежить від операційної системи комп`ютера:

Windows - двічі клацніть по ZIP-архіву, натисніть на «Витягнути» у верхній частині вікна, натисніть на «Витягнути все» на панелі інструментів, а потім «Витягнути» в нижній частині вікна. Витягнута папка відкриється в новому вікні.

Mac - двічі клацніть по ZIP-архіву, а потім почекайте, поки не відкриється витягнута папка.

13. Відкрийте папку з зображеннями. У вікні ви побачите одну єдину папку з ім`ям PDF-файлу. Усередині ви знайдете ряд фотографій, пронумерованих відповідно до номерами сторінок. Відкрийте будь-яке з зображень, щоб переглянути сторінку з документа зі зміненим текстом.

Наприклад, файл з ім`ям PDF-файлу та «1» відповідає першій сторінці документа Word.

Метод 3 з 3:

видаліть метадані

1. Відкрийте документ Word. Двічі клацніть по документу Word, який хочете відредагувати, щоб відкрити його.

2. Натисніть на файл в лівому верхньому кутку вікна Word, щоб відобразити контекстне меню.

На Mac натисніть на «Рецензування» у верхній частині вікна Word.

3. Натисніть на Пошук проблем внизу сторінки, щоб відобразити меню, що випадає.

На Mac знайдіть розділ «Захист».

4. Натисніть на інспектор документів в спадному меню.

На Mac натисніть на «Захистити документ».

5. Переконайтеся, що параметр «Властивості документа і персональні дані» у верхній частині вікна мають позначки.

Решта прапорці в цьому вікні можна зняти.

На Mac встановіть прапорець в полі «Видалити особисті відомості при збереженні цього файлу», а потім перейдіть до останнього етапу цього методу.

6. Натисніть на перевірити в нижній частині вікна.

7. Натисніть на Видалити всі праворуч від фрази «Властивості документа і персональні дані». При цьому всі метадані з файлу Word будуть видалені.

8. натисніть Закрити в нижній частині спливаючого вікна.

9. збережіть файл. Спробуйте закрити файл Word, а потім натисніть на «Зберегти», коли вам буде запропоновано зберегти зміни в документі.

Поради

У документах Word і PDF залишаються дані, які дозволяють відновлювати виділений або зафарбований текст. З цієї причини видалення тексту цілком (або конвертація документа в зображення) є найкращим варіантом для забезпечення безпеки.

попередження

Інші методи, такі як виділення тексту, який потрібно відредагувати, з подальшою блокуванням файлу або його перетворенням в PDF, що не видалять відредагований текст з документа. Це означає, що, маючи під рукою потрібну програму, текст можна буде відновити.