Як редагувати документ за допомогою функції "виправлення" в microsoft word

З даної статті ви дізнаєтеся, як використовувати функцію «Виправлення» в Microsoft Word, щоб стежити за будь-якими змінами, які вносяться в документ.

кроки

Частина 1 з 2:

Як включити функцію «Виправлення»

1. Відкрийте документ, який потрібно відредагувати. Для цього двічі клацніть по документу Microsoft Word або відкрийте програму Microsoft Word, а потім виберіть документ на сторінці «Відкрити останній».

Перш ніж вносити зміни в документ, зробіть його копію і редагуйте її, а не вихідний документ (на випадок, якщо щось піде не так).

2. Перейдіть на вкладку Рецензування. Вона знаходиться на синій стрічці у верхній частині документа. Відкриється панель інструментів, які допоможуть відредагувати документ.

3. натисніть Виправлення. Ця опція знаходиться посередині верхньої панелі інструментів. Так ви включите функцію «Виправлення» в Microsoft Word.

4. Відкрийте список, що випадає поруч з Виправлення. У списку знаходяться наступні опції:

виправлення: Доданий або вилучений текст буде позначений червоними лініями на полях- інші зміни не відображаються.

всі виправлення: Все зміни, внесені в документ, будуть позначені червоним шрифтом і коментарями на полях.

без виправлень: Позначення виправлень будуть приховані, а документ відобразиться в фінальному вигляді (після внесення всіх змін).

оригінал: Відобразиться вихідний документ без змін.

5. Натисніть Усі зміни. Будуть позначені всі зміни (червоним шрифтом), які були внесені в вихідний текст (чорний шрифт).

Частина 2 з 2:

Як відредагувати документ

1. видаліть текст. Якщо видалити один символ або цілий абзац, вони зникнуть з документа. На полях праворуч з`явиться червоне поле з приміткою «[ім`я користувача] Вилучено: [віддалений текст]».

Якщо ви зміните формат всього документа (наприклад, поміняєте шрифт), це також буде позначено на полях праворуч.

2. Введіть новий текст. Будь-який текст, який ви додасте в документ, буде відображатися червоним шрифтом.

Якщо ви перейдете на новий рядок (для цього натисніть ↵ Enter або ⏎ Return), на полях зліва з`явиться сіра вертикальна риса, що позначає новий рядок.

3. Натисніть Створити примітку, щоб додати примітку до виділеного тексту. Значок цієї опції виглядає як текстове хмарка зі знаком «плюс» і знаходиться у верхній частині вікна. На полях праворуч відкриється поле, в яке можна ввести примітку.

Клацніть по будь-якій точці документа поза полем для примітки, щоб зберегти примітка.

4. Прийміть або відхиліть виправлення. Для цього натисніть «Прийняти» або «Відхилити», щоб погодитися або не погодитися з позначеними ісправленіямі- також можна натиснути «▼» під опцією «Прийняти» або «Відхилити», а потім натиснути «Всі виправлення», щоб погодитися або не погодитися з усіма змінами, внесеними в документ. При цьому будуть видалені всі позначення виправлень, такі як червоний шрифт і поля з примітками.

Також документ можна зберегти з позначеннями ісправленій- в цьому випадку пропустіть цей крок.

Edit a Document Using Microsoft Word `src =

5. збережіть документ. Для цього затисніть Ctrl (або ⌘ Command в Mac OS X), а потім натисніть S. Документ буде збережений з внесеними змінами.