Як редагувати документ за допомогою функції `ісправленія` в microsoft word
З даної статті ви дізнаєтеся, як використовувати функцію «Виправлення» в Microsoft Word, щоб стежити за будь-якими змінами, які вносяться в документ.
кроки
Частина 1 з 2:
Як включити функцію «Виправлення»1. Відкрийте документ, який потрібно відредагувати. Для цього двічі клацніть по документу Microsoft Word або відкрийте програму Microsoft Word, а потім виберіть документ на сторінці «Відкрити останній».
- Перш ніж вносити зміни в документ, зробіть його копію і редагуйте її, а не вихідний документ (на випадок, якщо щось піде не так).

2. Перейдіть на вкладку Рецензування. Вона знаходиться на синій стрічці у верхній частині документа. Відкриється панель інструментів, які допоможуть відредагувати документ.

3. натисніть Виправлення. Ця опція знаходиться посередині верхньої панелі інструментів. Так ви включите функцію «Виправлення» в Microsoft Word.

4. Відкрийте список, що випадає поруч з Виправлення. У списку знаходяться наступні опції:

5. Натисніть Усі зміни. Будуть позначені всі зміни (червоним шрифтом), які були внесені в вихідний текст (чорний шрифт).
Частина 2 з 2:
Як відредагувати документ1. видаліть текст. Якщо видалити один символ або цілий абзац, вони зникнуть з документа. На полях праворуч з`явиться червоне поле з приміткою «[ім`я користувача] Вилучено: [віддалений текст]».
- Якщо ви зміните формат всього документа (наприклад, поміняєте шрифт), це також буде позначено на полях праворуч.

2. Введіть новий текст. Будь-який текст, який ви додасте в документ, буде відображатися червоним шрифтом.

3. Натисніть Створити примітку, щоб додати примітку до виділеного тексту. Значок цієї опції виглядає як текстове хмарка зі знаком «плюс» і знаходиться у верхній частині вікна. На полях праворуч відкриється поле, в яке можна ввести примітку.

4. Прийміть або відхиліть виправлення. Для цього натисніть «Прийняти» або «Відхилити», щоб погодитися або не погодитися з позначеними ісправленіямі- також можна натиснути «▼» під опцією «Прийняти» або «Відхилити», а потім натиснути «Всі виправлення», щоб погодитися або не погодитися з усіма змінами, внесеними в документ. При цьому будуть видалені всі позначення виправлень, такі як червоний шрифт і поля з примітками.
5. збережіть документ. Для цього затисніть Ctrl (або ⌘ Command в Mac OS X), а потім натисніть S. Документ буде збережений з внесеними змінами.
Поради
- У деяких поштових програм віддалений текст відображається чорним шрифтом з перекреслює червоною лінією.
попередження
- Якщо перед редагуванням документа ви не зробите його копію, це може привести до втрати вмісту вихідного документа.