Як використовувати quickbooks для інвентаризації
Незалежно від розміру вашого бізнесу, якщо ви продаєте певний товар, то буде дуже важливо проводити інвентаризацію. Це гарантія того, що ваш товар буде доступний для покупців в момент продажу, таким чином, забезпечуючи кращу репутацію для вашої фірми і надаючи інформацію для ваших бухгалтерів для підготовки звітів по податках. Ведення інвентаризації ваших продуктів дозволяє визначити точний час, коли з`являється потреба у закупівлі нового товару. Проводити інвентаризацію за допомогою QuickBooks - це просто, навчившись декільком простим крокам.
кроки
1. Відкрийте програму QuickBooks і увійдіть.

2. Оберіть "Edit" в меню на домашній сторінці (основне меню).

3. Оберіть "Preferences" зі списку.

4. Оберіть "Items and Inventory," зліва.

5. Виберіть вкладку під назвою "Company Preferences."

6. Поставте галочку на опції під назвою "Inventory and purchase orders are active."

7. натисніть на "ОК", коли закінчите.

8. Оберіть "List" на основному меню, зверху.

я. Оберіть "Item List", який з`явиться в наступному меню.

10. Оберіть "Item," в нижній частині вікна.

11. вибирайте "New" для кожного запису інвентаризації.

12. Оберіть "Inventory Part" і введіть необхідну інформацію.

13. Продовжуйте до тих пір, поки не введете всі об`єкти для інвентаризації.

14. натисніть на "ОК", коли закінчите.

15. натисніть на "Vendors" на домашньому меню.

16. натисніть на "Vendor Center."

17. Оберіть "New Transactions."

18. Оберіть "Receive Items", щоб відобразити список ваших речей, які були оплачені, або виберіть "Receive Items and Enter Bill" для тих, які не пройшли оплату.

19. Введіть необхідну інформацію.

20. натисніть на "Save and Close", коли закінчите, або на "Save and New", щоб додати нові дані.
Метод 1 з 2:
Звіти інвентарю1. Відкрийте "Report Center" на головному меню.

2. Знайдіть вкладку "Standard" і виберіть "Inventory", щоб подивитися список звітів, які можуть бути згенеровані.

3. Виберіть репорт для виведення, збережіть і / або роздрукуйте його.

4. Виберіть діапазон дат, який бажаєте відобразити, наприклад, поточний або попередній фінансовий рік, або певний діапазон дат.

5. Оберіть "Display Report", щоб відобразити звіт.
Метод 2 з 2:
Інвентар точки продажів1. Виберіть вкладку "Inventory" на головному меню.

2. Оберіть "New Item."

3. Введіть інформацію про речі, інформацію про яку бажаєте вивести.

4. Завантажте зображення (необов`язково).

5. Введіть кількість доступних для продажу речей (QuickBooks автоматично оновить річ після кожного продажу і нагадає вам про те, що товар закінчується).

6. Введіть ціну за річ і ваші витрати (таким чином, програма автоматично підрахує вашу прибуток і втрати).

7. Збережіть по закінченню введення інформації.

8. Оберіть "Inventory" в головному меню.

я. Оберіть "Item List", щоб подивитися на повний список речей, які введені в інвентар.

10. Виберіть вкладку "Reports" на головному меню.

11. Оберіть "Inventory", щоб подивитися на звіт інвентарю.

12. Виберіть звіт для перегляду.

13. Змініть дати, вибираючи "Modify Report".
Поради
- Вам може стати в нагоді резервне джерело живлення (на 10-20 хвилин), щоб підтримувати роботу вашого комп`ютера на випадок відключення електроживлення. Коли вимикають електрику або відбувається скачок, резервне джерело живлення сповістить вас про це, виробляючи кілька коротких гудків, так що ви зможете під час і без втрат відключити вашу систему.
попередження
- Як і з будь-якої комп`ютерної роботою, не забувайте зберігати ваш прогрес якомога частіше, щоб не втратити виконану роботу під час комп`ютерного збою і інших можливих неполадок, наприклад, стрибків електрики.
Що вам знадобиться
- комп`ютер
- програма QuickBooks
- Список речей для інвентарю
- Список витрат і цін на речі