Як використовувати quickbooks для інвентаризації

Незалежно від розміру вашого бізнесу, якщо ви продаєте певний товар, то буде дуже важливо проводити інвентаризацію. Це гарантія того, що ваш товар буде доступний для покупців в момент продажу, таким чином, забезпечуючи кращу репутацію для вашої фірми і надаючи інформацію для ваших бухгалтерів для підготовки звітів по податках. Ведення інвентаризації ваших продуктів дозволяє визначити точний час, коли з`являється потреба у закупівлі нового товару. Проводити інвентаризацію за допомогою QuickBooks - це просто, навчившись декільком простим крокам.

кроки

1. Відкрийте програму QuickBooks і увійдіть.

Зображення з назвою Use QuickBooks for Inventory Step 2

2. Оберіть "Edit" в меню на домашній сторінці (основне меню).

Зображення з назвою Use QuickBooks for Inventory Step 3

3. Оберіть "Preferences" зі списку.

Зображення з назвою Use QuickBooks for Inventory Step 4

4. Оберіть "Items and Inventory," зліва.

Зображення з назвою Use QuickBooks for Inventory Step 5

5. Виберіть вкладку під назвою "Company Preferences."

Зображення з назвою Use QuickBooks for Inventory Step 6

6. Поставте галочку на опції під назвою "Inventory and purchase orders are active."

Зображення з назвою Use QuickBooks for Inventory Step 7

7. натисніть на "ОК", коли закінчите.

Зображення з назвою Use QuickBooks for Inventory Step 8

8. Оберіть "List" на основному меню, зверху.

Зображення з назвою Use QuickBooks for Inventory Step 9

я. Оберіть "Item List", який з`явиться в наступному меню.

Зображення з назвою Use QuickBooks for Inventory Step 10

10. Оберіть "Item," в нижній частині вікна.

Зображення з назвою Use QuickBooks for Inventory Step 11

11. вибирайте "New" для кожного запису інвентаризації.

Зображення з назвою Use QuickBooks for Inventory Step 12

12. Оберіть "Inventory Part" і введіть необхідну інформацію.

Зображення з назвою Use QuickBooks for Inventory Step 13

13. Продовжуйте до тих пір, поки не введете всі об`єкти для інвентаризації.

Зображення з назвою Use QuickBooks for Inventory Step 14

14. натисніть на "ОК", коли закінчите.

Зображення з назвою Use QuickBooks for Inventory Step 15

15. натисніть на "Vendors" на домашньому меню.

Зображення з назвою Use QuickBooks for Inventory Step 16

16. натисніть на "Vendor Center."

Зображення з назвою Use QuickBooks for Inventory Step 17

17. Оберіть "New Transactions."

Зображення з назвою Use QuickBooks for Inventory Step 18

18. Оберіть "Receive Items", щоб відобразити список ваших речей, які були оплачені, або виберіть "Receive Items and Enter Bill" для тих, які не пройшли оплату.

Зображення з назвою Use QuickBooks for Inventory Step 19

19. Введіть необхідну інформацію.

Зображення з назвою Use QuickBooks for Inventory Step 20

20. натисніть на "Save and Close", коли закінчите, або на "Save and New", щоб додати нові дані.

Метод 1 з 2:

Звіти інвентарю

1. Відкрийте "Report Center" на головному меню.

Зображення з назвою Use QuickBooks for Inventory Step 22

2. Знайдіть вкладку "Standard" і виберіть "Inventory", щоб подивитися список звітів, які можуть бути згенеровані.

Зображення з назвою Use QuickBooks for Inventory Step 23

3. Виберіть репорт для виведення, збережіть і / або роздрукуйте його.

Зображення з назвою Use QuickBooks for Inventory Step 24

4. Виберіть діапазон дат, який бажаєте відобразити, наприклад, поточний або попередній фінансовий рік, або певний діапазон дат.

Зображення з назвою Use QuickBooks for Inventory Step 25

5. Оберіть "Display Report", щоб відобразити звіт.

Метод 2 з 2:

Інвентар точки продажів

1. Виберіть вкладку "Inventory" на головному меню.

Зображення з назвою Use QuickBooks for Inventory Step 27

2. Оберіть "New Item."

Зображення з назвою Use QuickBooks for Inventory Step 28

3. Введіть інформацію про речі, інформацію про яку бажаєте вивести.

Зображення з назвою Use QuickBooks for Inventory Step 29

4. Завантажте зображення (необов`язково).

Зображення з назвою Use QuickBooks for Inventory Step 30

5. Введіть кількість доступних для продажу речей (QuickBooks автоматично оновить річ після кожного продажу і нагадає вам про те, що товар закінчується).

Зображення з назвою Use QuickBooks for Inventory Step 31

6. Введіть ціну за річ і ваші витрати (таким чином, програма автоматично підрахує вашу прибуток і втрати).

Зображення з назвою Use QuickBooks for Inventory Step 32

7. Збережіть по закінченню введення інформації.

Зображення з назвою Use QuickBooks for Inventory Step 33

8. Оберіть "Inventory" в головному меню.

Зображення з назвою Use QuickBooks for Inventory Step 34

я. Оберіть "Item List", щоб подивитися на повний список речей, які введені в інвентар.

Зображення з назвою Use QuickBooks for Inventory Step 35

10. Виберіть вкладку "Reports" на головному меню.

Зображення з назвою Use QuickBooks for Inventory Step 36

11. Оберіть "Inventory", щоб подивитися на звіт інвентарю.

Зображення з назвою Use QuickBooks for Inventory Step 37

12. Виберіть звіт для перегляду.

Зображення з назвою Use QuickBooks for Inventory Step 38

13. Змініть дати, вибираючи "Modify Report".

Поради

Вам може стати в нагоді резервне джерело живлення (на 10-20 хвилин), щоб підтримувати роботу вашого комп`ютера на випадок відключення електроживлення. Коли вимикають електрику або відбувається скачок, резервне джерело живлення сповістить вас про це, виробляючи кілька коротких гудків, так що ви зможете під час і без втрат відключити вашу систему.

попередження

Як і з будь-якої комп`ютерної роботою, не забувайте зберігати ваш прогрес якомога частіше, щоб не втратити виконану роботу під час комп`ютерного збою і інших можливих неполадок, наприклад, стрибків електрики.

Що вам знадобиться

комп`ютер
програма QuickBooks
Список речей для інвентарю
Список витрат і цін на речі