Як додати, що випадає в excel 2007: Додати 11 кроків

Додаючи список, що розкривається в таблицю Excel 2007, ви можете прискорити введення ваших даних, пропонуючи користувачам список елементів для вибору, замість того щоб вводити інформацію по кілька разів. Коли ви ставите розкривається в таблицю Excel, ви помітите, що на комірці з`явиться стрілка. Для введення даних необхідно натиснути на стрілку і вибрати потрібну запис. Ви можете налаштувати список, що розкривається протягом декількох хвилин і значно поліпшити швидкість введення ваших даних.

кроки

1. Відкрийте таблицю для додавання списку (ів).

Зображення з назвою Add a Drop Down Box in Excel 2007 Step 2

2. Створіть список елементів, які будуть відображатися в списку. Напишіть дані в порядку, в якому вони здадуться в списку. Записи повинні бути вказані в стовпці або рядку, без використання порожніх клітинок.

Щоб створити список бажаних елементів на окремому аркуші, натисніть на вкладку аркуша для введення даних. Напишіть дані і виділіть їх. Натисніть правою кнопкою на виділені клітини і клікніть на "Name a Range" із списку. Назвіть діапазон в поле "Name" і натисніть "OK." Після цього ви можете закрити доступ або приховати лист з даними, щоб запобігти їх зміна іншими користувачами.

Зображення з назвою Add a Drop Down Box in Excel 2007 Step 3

3. Натисніть на клітку для розкриває списку.

Зображення з назвою Add a Drop Down Box in Excel 2007 Step 4

4. Натисніть на вкладку "Data" на стрічці Microsoft Excel 2007.

Зображення з назвою Add a Drop Down Box in Excel 2007 Step 5

5. Натисніть на кнопку "Data Validation" з групи "Data Tools". З`явиться діалогове віконце "Data Validation ".

Зображення з назвою Add a Drop Down Box in Excel 2007 Step 6

6. Натисніть на вкладку "Settings" і клікніть на "List" зі списку "Allow".

Зображення з назвою Add a Drop Down Box in Excel 2007 Step 7

7. Натисніть на кнопку перемикача в кінці поля "Source". Виберіть елементи для списку.

Якщо ви створили ім`я діапазону, то в поле "Source" напишіть знак одно і вкажіть назву діапазону.

Зображення з назвою Add a Drop Down Box in Excel 2007 Step 8

8. Виберіть опцію "Ignore blank", в залежності від того, чи дозволите ви використовувати порожні клітини в списку. Поставте галочку на "In-cell dropdown".

Зображення з назвою Add a Drop Down Box in Excel 2007 Step 9

9. Натисніть на вкладку "Input Message", щоб показати повідомлення при натисканні на одне з полів списку. Поставте галочку на "Show input message when cell is selected", потім напишіть заголовок "Title:" і "Input message:", які з`являться в поле повідомлення.

Зображення з назвою Add a Drop Down Box in Excel 2007 Step 10

10. Натисніть на вкладку "Error Alert", щоб відобразити повідомлення про помилку. Поставте галочку на опції "Show error alert after invalid data is entered". Щоб показати попередження або інформацію, але не блокувати введення неправильний даних, виберіть "Warning" або "Information" в випадаючому списку "Style". Щоб показати повідомлення і заблокувати введення неправильних даних, виберіть опцію "Stop" зі списку "Style". Напишіть "Title:" і "Error message:", які будуть відображатися.

Зображення з назвою Add a Drop Down Box in Excel 2007 Step 11

11. клікніть "OK", щоб зберегти критерії перевірки і створити список, що розкривається.

Поради

Щоб видалити список, що розкривається, клікніть на відповідну клітку. Щоб видалити список, що випадає, виберіть клітку в списку. Натисніть на вкладку "Data" на стрічці Microsoft Excel 2007. Натисніть на кнопку "Data Validation" у групі "Data Tools". Натисніть на вкладку "Settings", клікніть на кнопку "Clear All" і натисніть на "OK."
Якщо вміст елемента списку довше, ніж клітина, в якій воно знаходиться, змініть ширину клітини, щоб показати текст повністю.