Як копіювати і вставити вміст pdf файлу в новий файл

З цієї статті ви дізнаєтеся, як скопіювати вміст PDF-документа і вставити його в документ Microsoft Word (або аналогічний). Якщо PDF-файл був створений на комп`ютері з текстового документа, можна скористатися безкоштовною програмою Adobe Acrobat Reader, щоб скопіювати текст-якщо PDF-файл був відсканований з фізичного документа або на файлі встановлений захист від копіювання, скористайтеся Google Диском, щоб розпізнати і перетворити текст. Також можна використовувати онлайн-конвертер, щоб перетворити PDF-файл безпосередньо в документ Microsoft Word.

кроки

Метод 1 з 3:

За допомогою Adobe Acrobat Reader

1. Запустіть Acrobat Reader. Adobe Acrobat Reader DC є безкоштовною програмою для перегляду PDF-документів. Залежно від типу PDF-файлу в цій програмі можна виділити і скопіювати текст.

Якщо на комп`ютері немає Adobe Reader, скачайте і встановіть цю програму.

Зображення з назвою Copy and Paste PDF Content Into a New File Step 2

2. Відкрийте PDF-файл. Натисніть «Файл» > «Відкрити», виберіть потрібний PDF-документ, а потім клацніть по «Відкрити» в нижньому правому куті вікна.

Якщо Adobe Reader є програмою, в якій PDF-документи відкриваються за замовчуванням, просто двічі клацніть по потрібному PDF-файлу, щоб відкрити його в Acrobat Reader.

Зображення з назвою Copy and Paste PDF Content Into a New File Step 3

3. натисніть редагувати. Це меню знаходиться у верхній лівій частині вікна Acrobat Reader. Відкриється меню, що випадає.

Зображення з назвою Copy and Paste PDF Content Into a New File Step 4

4. клацніть по Обрати все. Ця опція знаходиться в випадаючому меню «Редагувати». Весь текст (але не зображення), який є на сторінці, буде виділений.

Якщо будуть виділені і картинки, і текст, вміст документа скопіювати не можна. У цьому випадку скористайтеся Google Диском.

Зображення з назвою Copy and Paste PDF Content Into a New File Step 5

5. клацніть по редагувати ще раз, а потім натисніть Копіювати. Виділений текст буде скопійовано.

Якщо PDF-документ включає кілька сторінок, вам доведеться копіювати вміст сторінок окремо (коли вставите вміст поточної сторінки).

Зображення з назвою Copy and Paste PDF Content Into a New File Step 6

6. Відкрийте інший документ. Зробіть це в Microsoft Word, Pages або Google Документи.

Також можна використовувати найпростіший текстовий редактор, наприклад, Блокнот або TextEdit, але в цьому випадку формат скопійованого тексту не збережеться.

Зображення з назвою Copy and Paste PDF Content Into a New File Step 7

7. Вставте скопійований текст. натисніть Ctrl+V (Windows) або ⌘ Command+В (Mac OS X). Текст, який ви скопіювали з PDF-документа, буде вставлений у відкритий документ.

Якщо ви натиснули на ці клавіші, але нічого не відбулося, клацніть по порожній сторінці документа і спробуйте ще раз.

Також можна натиснути правою кнопкою миші по сторінці і в меню вибрати «Вставити».

Метод 2 з 3:

За допомогою Google Диска

1. Скористайтеся цим методом, якщо PDF-документ містить текст, закодований як зображення. Якщо PDF-документ створений в результаті сканування фізичного документа, він являє собою графічний, а не текстовий файл. Щоб зображення перетворити в текст, який можна виділити, потрібно скористатися програмою для розпізнавання оптичних символів (OCR-програмою). Google Диск включає безкоштовну OCR-програму, якою можна скористатися в більшості випадків.

Якщо PDF-файл захищений від копіювання, Google Диск видалить захист в процесі розпізнання оптичних символів.

Зображення з назвою Copy and Paste PDF Content Into a New File Step 9

2. Відкрийте сайт Google Диску. Перейдіть на сторінку https: // drive.google.com / в веб-браузері. Відкриється ваша сторінка Google Диска, якщо ви увійшли до свого облікового запису.

Якщо ви ще не авторизувалися, введіть адресу електронної пошти Gmail і пароль.

Зображення з назвою Copy and Paste PDF Content Into a New File Step 10

3. клацніть по створити. Це синя кнопка у верхньому лівому кутку сторінки Диска. Відкриється меню, що випадає.

Зображення з назвою Copy and Paste PDF Content Into a New File Step 11

4. натисніть завантажити файл. Ця опція знаходиться у верхній частині меню, що випадає. Відкриється нове вікно.

Зображення з назвою Copy and Paste PDF Content Into a New File Step 12

5. Виберіть PDF-документ. Клацніть по потрібному PDF-файлу.

Можливо, спочатку вам доведеться відкрити папку з документом - для цього клацніть по ній в лівій частині вікна.

Зображення з назвою Copy and Paste PDF Content Into a New File Step 13

6. натисніть відкрити. Ця кнопка знаходиться в нижній правій частині вікна. PDF-файл буде завантажений в Google Диск.

Зображення з назвою Copy and Paste PDF Content Into a New File Step 14

7. Виберіть завантажений PDF-файл. Коли документ завантажиться, клацніть по ньому, щоб вибрати.

Зображення з назвою Copy and Paste PDF Content Into a New File Step 15

8. клацніть по ⋮. Цей значок знаходиться у верхній частині сторінки. Відкриється меню, що випадає.

Зображення з назвою Copy and Paste PDF Content Into a New File Step 16

я. Оберіть Відкрити за допомогою. Ця опція знаходиться у верхній частині меню, що випадає. Відкриється спливаюче меню.

Зображення з назвою Copy and Paste PDF Content Into a New File Step 17

10. натисніть Google Документи. Ви знайдете цю опцію у випадаючому меню. Google Диск перетворює PDF-документ в формат Google документів-на це піде якийсь час, яке залежить від розміру PDF-документа.

Зображення з назвою Copy and Paste PDF Content Into a New File Step 18

11. Перевірте якість перетворення тексту. OCR-програма, яка входить до складу Google Диску, не є досконалою, тому текст може містити помилки, а деякі фрагменти тексту, можливо, взагалі не будуть конвертовані. Більш того, в тексті можуть бути зайві прогалини, тому перегляньте весь текст, щоб з`ясувати, наскільки добре він був перетворений.

Якщо ви знайшли помилки, виправте їх (в Google Документах), перш ніж скопіювати текст.

Зображення з назвою Copy and Paste PDF Content Into a New File Step 19

12. Виберіть текст. Натисніть «Правка» у верхній лівій частині сторінки, а потім натисніть «Вибрати все» в випадаючому меню.

Зображення з назвою Copy and Paste PDF Content Into a New File Step 20

13. Скопіюйте текст. Ще раз натисніть «Правка», а потім натисніть «Копіювати».

Зображення з назвою Copy and Paste PDF Content Into a New File Step 21

14. Відкрийте інший документ. Зробіть це в Microsoft Word, Pages або Google Документи.

Зображення з назвою Copy and Paste PDF Content Into a New File Step 22

15. Вставте скопійований текст. натисніть Ctrl+В (Windows) або ⌘ Command+В (Mac OS X). Текст, який ви скопіювали з PDF-документа, буде вставлений у відкритий документ.

Також можна натиснути правою кнопкою миші по сторінці і в меню вибрати «Вставити».

Метод 3 з 3:

Як перетворити PDF-документ в документ Word

1. Відкрийте веб-сайт сервісу pdf2doc. Перейдіть на сторінку http: // pdf2doc.com / ru / в браузері.

Цей сайт не копіює і не вставляє текст - він відразу конвертує PDF-файл в документ Word.

Зображення з назвою Copy and Paste PDF Content Into a New File Step 24

2. клацніть по Завантажити. Ця кнопка розташована посередині сторінки. Відкриється нове вікно.

Зображення з назвою Copy and Paste PDF Content Into a New File Step 25

3. Виберіть PDF-документ. Клацніть по потрібному PDF-файлу.

Зображення з назвою Copy and Paste PDF Content Into a New File Step 26

4. натисніть відкрити. Ця кнопка знаходиться в нижній правій частині вікна. PDF-файл буде завантажений на сайт pdf2doc.

Зображення з назвою Copy and Paste PDF Content Into a New File Step 27

5. клацніть по завантажити. Ця кнопка з`явиться під ім`ям PDF-документа, коли завершиться його перетворення. PDF-документ буде викачаний на комп`ютер у вигляді документа Word.

Щоб відкрити і відредагувати документ Word, двічі клацніть по ньому.

Майте на увазі, що PDF-файли, які були створені шляхом сканування фізичних документів, є графічними, а не текстовими файлами. В цьому випадку вам все одно доведеться використовувати Google Диск.

Поради

OCR-програма Google Диску краще розпізнає текст PDF-документа, якщо його шрифт буде чітким і легко читаним.

попередження

Швидше за все, ви не зможете скопіювати текст з будь-якого PDF-файлу, тому що деякі з них заблоковані користувачами (тобто, щоб відкрити такий документ, потрібно ввести пароль).