Як малювати блок-схеми в word 2003

Блок-схеми - це відмінний спосіб пояснення складних ідей великим групам людей. У той час як існує безліч програм для створінням блок-схем за кругленьку суму, ви можете швидко малювати схеми професійного рівня в МС Ворд 2003. Дотримуйтесь цієї інструкції, щоб дізнатися, як це зробити.

кроки

Метод 1 з 3:

малювання фігур

1. Увімкніть панель інструментів Малювання. Якщо ви не бачите панель Малювання внизу вікна, натисніть меню Вид і наведіть курсор на підменю Панелі інструментів. Виберіть пункт Малювання, і панель інструментів Малювання з`явиться внизу вікна.

Зображення з назвою Draw Flowcharts with Word 2003 Step 2

2. Створіть стартову точку. В панелі Малювання натисніть на Автофігури. В меню оберіть Схеми, і потім виберіть фігуру, з якою хочете почати схему. У вашому документі з`явиться область для малювання, всередині якої буде напис «Створіть ваш малюнок тут».

Зображення з назвою Draw Flowcharts with Word 2003 Step 3

3. Натисніть ліву кнопку миші і потягніть, щоб створити вашу першу фігуру. Коли розмір фігури буде гідною кандидатурою, відпустіть кнопку миші. Початкові фігури, як правило, є прямокутниками із закругленими кутами або овалами.

Якщо ви хочете створити фігури однакової форми, включіть сітку, натиснувши на кнопку Малювати в панелі Малювання, потім вибравши Сітка і Поля, і потім поставивши прапорець під назвою «Відображати сітку на екрані». Сітка дозволить вам створювати фігури точних розмірів.

Зображення з назвою Draw Flowcharts with Word 2003 Step 4

4. Створюйте інші фігури. Використовуйте різні фігури для різних понять у вашій схемі. Кожен раз, коли використовується поняття того ж типу, використовуйте фігуру, яка позначає його. Це поліпшить читаність вашої блок-схеми.

Блоки процесів або завдань зазвичай прямокутні.

Блоки рішень зазвичай ромбовидні.

Блоки вводу / виводу зазвичай у формі паралелограмів.

Зображення з назвою Draw Flowcharts with Word 2003 Step 5

5. Додавайте текст до ваших фігурам. Натисніть правою кнопкою миші на фігуру, до якої ви хочете додати текст. Натисніть на Додати текст в меню. Фігура буде підсвічена, і всередині неї з`явиться текстовий курсор.

Ви можете форматувати текст так само, як і будь-який інший текст в Ворді.

Зображення з назвою Draw Flowcharts with Word 2003 Step 6

6. Налаштуйте розміри і положення фігур. Додавши текст, ви можете помітити, що він не завжди добре поміщається в фігуру. Ви можете змінювати розміри фігур, натискаючи на них і перетягуючи за квадратики в кутах. Натисніть лівою кнопкою миші на центр фігури і утримуйте, щоб перетягувати її по площі для малювання.

Метод 2 з 3:

з`єднання схеми

1. Натисніть на кнопку автофігури в панелі Малюнок. Наведіть курсор на Сполучні лінії і виберіть стиль, який ви хочете застосувати. Ви можете вибирати між прямими, ламаними і викривленими лініями.

Кожна сполучна лінія може мати стрілки, що вказують в будь-який з кінців.

Зображення з назвою Draw Flowcharts with Word 2003 Step 8

2. Намалювати сполучну лінію. Помістіть курсор на межі першої фігури. Натисніть і перетягніть сполучну лінію до наступної по порядку фігурі. Ворд спробує автоматично приєднати лінію до наміченої точці другої фігури.

Поєднавши всі фігури, ви можете їх пересувати по всій області малювання, і вони будуть залишатися з`єднаними.

Зображення з назвою Draw Flowcharts with Word 2003 Step 9

3. Переміщення сполучної лінії. Якщо ви використовуєте ламану або викривлену лінію, ви можете змінювати шлях, по якому вона пролягає. Натисніть на сполучну лінію, щоб вибрати її. По середині лінії з`явиться квадратик, на який ви можете натиснути і переміщати його. Це буде змінювати положення сполучної лінії.

Схожим чином ви можете переміщати кінці сполучної лінії, вибравши лінію, а потім натиснувши на кінець і перетягнувши його до місця нового з`єднання.

Зображення з назвою Draw Flowcharts with Word 2003 Step 10

4. Додавайте підпису до ваших з`єднувальним лініях. В панелі Малюнок натисніть на кнопку Текстове вікно. Натисніть і перетягніть курсор, щоб створити текстове вікно в будь-якій частині площі для малювання. Помістіть текстове вікно поруч з будь-якою лінією, яку ви хочете підписати.

Введіть ваш текст в текстове вікно, ви можете форматувати його так само, як і будь-який інший текст в Ворді.

Щоб видалити рамку текстового вікна, клікніть по ній правою кнопкою і виберіть пункт Форматувати текстове вікно. У розділі Межі клікніть на меню, що випадає Колір і виберіть Без кордонів.

Зображення з назвою Draw Flowcharts with Word 2003 Step 11

5. Перевірка схеми. Поєднавши все, зверніться за схемою від початку до кінця, щоб переконатися, що вона добре читається і має сенс. Внесіть всі необхідні коректування щодо місця розташування фігур і їх з`єднань так, щоб ваша схема була зрозуміла.

Метод 3 з 3:

Модифікуйте вашу схему

1. Додайте кольору в ваші фігури. Ви можете додати в фігури фонові кольори, натиснувши правою кнопкою на фігуру і вибравши Форматувати автофигуру. Виберіть вкладку Кольори і кордони вгорі вікна форматування.

Натисніть на меню, що випадає Колір в розділі Заливка. Обраний вами колір стане фоновим в фігурі.
Ви можете вибрати з заздалегідь заданих кольорів або призначити ваш власний, натиснувши на Більше квітів.

Зображення з назвою Draw Flowcharts with Word 2003 Step 13

2. Змінюйте стиль кордонів ваших фігур. Натисніть правою кнопкою на фігуру і виберіть Форматувати автофигуру. Переконайтеся, що ви перебуваєте на вкладці Кольори і кордони.

Щоб змінити колір кордону, натисніть на меню, що випадає Колір і виберіть бажаний колір.

Щоб змінити стиль кордонів, натисніть на меню, що випадає Стиль. Виберіть стиль і товщину в меню.

Ви можете зробити кордону пунктирними, іспользуюя меню, що випадає Пунктир.

Зображення з назвою Draw Flowcharts with Word 2003 Step 14

3. Додайте трохи декоративних елементів. Дайте вашій схемі хороше описову назву використовуючи Текстове вікно. Переконайтеся, що кольори добре контрастують і текст легкочитаємий. Залежно від ситуації, додайте зображення або стандартні ілюстрації, щоб оживити схему.

Поради

Незважаючи на те, що ви можете з`єднати фігури за допомогою Ліній автофигур, кордони фігур будуть автоматично з`єднуватися, коли ви натискаєте на Сполучну лінію.
В Ворді 2002 і Ворде 2003 ви також можете вибрати прапорець Підігнати розмір автофігури під текст. Якщо обраний прапорець Підігнати розмір автофігури під текст, фігура буде змінювати розміри, коли змінюється розмір шрифту.