Як підкреслювати червоною рискою документ в microsoft word

Підкреслення червоною лінією є процесом відстеження змін в документах, де зміни часто позначаються червоною лінією або червоним текстом. Ви можете підкреслювати червоною лінією документ в Microsoft Word, використовуючи різні методи, в залежності від того, як часто ви хочете відслідковувати зміни і як часто ви хочете зберігати зміни файлу в документі Microsoft Word.

кроки

1. Увімкніть відстеження змін, використовуючи метод нижче, який відноситься до вашої версії Microsoft Word.

НажмітеCtrl + Shift + e. Ця комбінація клавіш, яка працює у всіх версіях Microsoft Word.
Перейдіть до рядка стану і натисніть на кнопку "Track Changes: Off" щоб змінити статус на On. Можливо, вам доведеться натиснути правою кнопкою миші на рядку стану, щоб побачити опцію відстеження змін. Цей метод працює в Word 2007 і Word 2010.
Перейдіть в розділ "Tools" а потім "Track Changes" щоб активувати функцію відстеження змін у версії 2002 або 2003.
Дотримуйтесь послідовності команд: "Tools," "Track Changes", ", а потім" Highlight Changes ", при використанні Word 2000 або більш ранніх версій. Після цього ви можете поставити галочку поруч з "Track Changes While Editing", щоб активувати підкреслення червоною рискою.

Redline a Document in Microsoft Word Step 2

2. Просмотрітеподчеркнутие червоною рискою частини документа за допомогою таких методів.

Використовуйте меню в групі Відстеження на вкладці Огляд, якщо у вас є Слово версії 2007 або 2010. Ви можете порівняти "Original: Show Markup" з "Final: Show Markup", щоб побачити, як вони відрізняються.

Перегляньте свої зміни в спливаючому вікні, вибравши "Final with Markup" або "Original with Markup" в Word 2002 або Word 2003. Результати на ваш вибір з`являться в маленькому спливаючому вікні разом з документом, де зміни були зроблені.

Поставте галочки для "Highlight Changes on Screen", якщо іспользуетеWord 2000 або ранніі версії. Для доступу до цієї функції необхідно перейти до "Tools", потім "Track Changes."

Redline a Document in Microsoft Word Step 3

3. Контролюйте, як ви хочете, щоб ваші зміни відображалися за допомогою методу, який застосовується для ваших версій Microsoft Word.

Виберіть один із запропонованих варіантів змін до "Track Changes", знайдених в підміню "Options" в "Tools."Даний метод призначений для версій 2003 і раніших версій.

Виберіть "Track Changes Options" на вкладці "Review" якщо використовуєте версії 2007 або 2010 Word. Тут ви можете вибрати, які ви хочете зміни відображати в документі.

З`ясуйте, ким ці зміни були зроблені, якщо над документом працює більше одного учасника. Це особливо корисно, якщо ви хочете забезпечити зворотний зв`язок з різними авторами відносно того ж документа і може бути зроблено по-різному в залежності від версії програмного забезпечення.

Наведіть курсор миші на область, яка була підкреслена червоною рискою. З`явиться спливаюче поле, показуючи ім`я автора, який вніс зміни в документ Word.

Натисніть кнопку "Reviewing Pane" на панелі інструментів рецензування, якщо ви використовуєте Word 2002 або Word 2003. Панель буде відображатися в нижній частині екрана, яка покаже ім`я автора поряд з кожною зміною, яка була зроблена. Якщо ви використовуєте версію 2007 або 2010 панель з`явиться в лівій частині екрана.

Поради

Двічі клацніть на "TRK" в рядку стану, якщо використовуєте версію 2003 або більш ранню версію Microsoft Word. Текст "TRK" буде чорним, якщо відслідковуються зміни.
Перейдіть в "Review", а потім "Track Changes", якщо використовуєте Word 2007 або Word 2010. Переконайтеся, що кнопка підсвічена, щоб підтвердити, що зміни відслідковуються.

попередження

Підкреслення червоною рискою в Microsoft Word не означає, що зміни були збережені. Зберігайте зміни в документах часто за допомогою меню "File", опції "Save" або "Ctrl" + "S". І підкреслення червоною рискою і остаточні дані будуть втрачені, якщо документ не збережений "Saved".