Як писати додаток до тексту: 11 кроків

Як і апендикс в тілі людини, додаток до тексту є обов`язковою частиною, і це додаток часто називають латинським словом appendix. Це додаткова частина, додаток, в якому може міститися покажчик, розширені відомості про окремих матеріалах по темі, висновки про матеріали, які опубліковані в основному тексті «як є», опис методики дослідження і так далі.

кроки

1. Подивіться кілька книг, щоб ознайомитися з оформленням додатків. Досліджуйте роботи, написані в області вашої праці, або ж вивчіть додатки в книгах по різним темам. Зверніть увагу на те, яка інформація включається в додаток, а також наскільки вона взаємопов`язана з основним текстом. Чи можете ви знайти типове вміст, що повторюється в різних додатках?

Зображення з назвою Write an Appendix Step 2

2. Перегляньте ще раз завдання. Якщо вам задана конкретна тема, це зроблено з якоюсь метою. Потрібно пам`ятати, заради чого пишеться робота, і ким вона була доручена (до цієї людини можна звернутися для керівництва).

Зображення з назвою Write an Appendix Step 3

3. Подумайте, яка основна мета написання додатка. Що ви хочете сказати крім ідей, включених до загального текст?

Зображення з назвою Write an Appendix Step 4

4. Врахуйте, на яку аудиторію розрахована робота. Хто буде читати додаток? Чи отримає читач цінний досвід, здатний розширити розуміння головної теми книги? Послужить додаток корисним інструментом для читання або використання вашої роботи?

Зображення з назвою Write an Appendix Step 5

5. Дізнайтеся думку сторонньої людини. Опишіть кому-небудь основну тему роботи і зміст програми, щоб дізнатися, наскільки це здається розумним з боку.

Зображення з назвою Write an Appendix Step 6

6. Зберіть інформацію, яку варто включити в додаток.

Зображення з назвою Write an Appendix Step 7

7. Оцініть релевантність даних. Якщо інформація має безпосереднє відношення до теми, чи не краще включити її в основний текст в формі окремого розділу? Можливо, варто взагалі відмовитися від якоїсь інформації, якщо зв`язок з основною темою слабо простежується. В додаток (одне або декілька) слід включити пов`язані з текстом дані, які розкривають конкретні теми докладніше або служать хорошим доповненням для роботи з головним матеріалом.

Зображення з назвою Write an Appendix Step 8

8. Упорядкуйте інформацію, використовуючи загальні правила організації. Використовуйте таблиці, графіки та діаграми для числових даних. Структуруйте текст, використовуючи підзаголовки і розбивку на глави і абзаци.

Зображення з назвою Write an Appendix Step 9

9. Якщо інформація охоплює різні незв`язані теми, краще розбити її на кілька додатків, щоб полегшити роботу з додатковими даними.

Зображення з назвою Write an Appendix Step 10

10. Напишіть додаток. Цей етап залежить від формату даних, які планується включити. Для цифрових даних слід помістити заголовок, після якого вставляються таблиці з даними. Якщо пишеться текст, розбивайте його на абзаци, як звичайний текст.

Назва має вказувати «Додаток __» і порядковий номер додатка. Цей текст потрібно виділити жирним шрифтом і вирівняти по центру у верхній частині сторінки.

Кожна програма починається з окремої сторінки, на початку якої зазначено назву.

Зображення з назвою Write an Appendix Step 11

11. Перевірте текст програми на граматичні, стилістичні та інші помилки, і тільки після цього вставляйте його в текст або друкуйте роботу.

Поради

Підтвердіть основну роботу чіткими і виваженими висновками, помістивши їх у формі додатку. Чи не припускайте, що читач обов`язково ознайомиться з додатком, і не схиляйте його до цього. Якщо вам здається, що текст сильно пов`язаний з темою роботи, помістіть це додаток до основного тексту (в формі голови, епілогу, післямови, висновків чи іншій секції).
Додаток є доповненням, але це не означає, що до нього можна ставитися поверхово. Хоча основні зусилля потрібно спрямувати на розкриття головної теми, не варто відкладати написання програми на останній момент, коли в поспіху легко помилитися або підготувати додаток поверхнево.