Як написати алфавітний покажчик: 9 кроків

Покажчик, не будучи найефектнішою частиною будь-якої роботи на документальну або технічну тематику, є, тим не менш, необхідним елементом для забезпечення зручності читачів. Його побудова не повинно перетворюватися на рутину, крім того, воно повинно бути своєчасним. У даній статті, Ви дізнаєтеся, як зробити алфавітний покажчик корисним для читачів і не перетворювати його побудова в надмірно трудомістке заняття.

кроки

1. Зрозумійте призначення алфавітного покажчика. Він являє собою розташовані в алфавітному порядку ключові слова і поняття, що зустрічаються в тексті. Він містить «покажчики» на ці слова і поняття, у вигляді сторінок, розділів або параграфів. Покажчик зазвичай розміщується в кінці книги або документа. Він відрізняється від table of contents і bibliography, а також від інших допоміжних матеріалів.

2. Почніть з завершених текстів. Якщо текст ще не готовий, Ви все одно можете почати складати покажчик, коли написання тексту увійде в завершальну стадію.

Бажано мати уявлення про предмет, розглядаються в тексті, щоб зрозуміти, що дійсно важливо. Якщо автор не Ви, то необхідно ознайомитися з роботою, перш ніж приступати до складання алфавітного покажчика.

Використання word processor і ПО для індексування допоможе записати номери сторінок і автоматично оновлювати значення індексу при зміні тексту.

Якщо Ви вручну записуєте номера сторінок, то спочатку остаточно завершите написання тексту. Під час редагування номера сторінок можуть зрушити.

3. Перегляньте весь текст, зазначивши ключові слова і головні поняття. У текстових редакторах, що мають функції індексування, Ви можете відзначати їх прямо під час читання (або написання). Якщо Ви не використовуєте ці програми, то створіть sticky notes, індексні картки або інші позначки на кожній сторінці.

Ключові моменти і головну думку зазвичай легко знайти в тексті. Звертайте увагу на заголовки, введення, висновки, структуру тексту і на розставлені акценти. Ваше завдання - вказати як мінімум два-три ключа на кожну головну думку.

Якщо Ви працюєте з друкованим текстом, використовуйте що-небудь, за допомогою чого можна виділяти необхідні слова.

Редагування не є метою побудови алфавітного покажчика. Однак робота над ним допоможе вичитати текст ще раз, а також знайти закралися помилки.

4. Кожній головній ідеї надайте свій заголовок.Таким чином читачеві буде простіше орієнтуватися в тексті, який стане більш змістовним і несуперечливим. Так як при побудові алфавітного покажчика потрібно дотримуватися особливої видавничого стилю, то ознайомтеся з основними стандартними правилами:

На початку заголовків використовуйте nouns іменник в однині. наприклад:

велосипедний перемикач швидкостей

навушники

Якщо необхідно, то через кому вкажіть похідні від дієслів або інші пояснювальні слова. наприклад:

сідло, шкіряне

сідло, регульована висота

Не забувайте писати слова з великої літери. наприклад:

Каліфорнія

Schwinn

Створюйте перехресні посилання на acronyms і абревіатури. наприклад:

MTB, см. гірський велосипед

5. Продумайте, хто Ваш ймовірний читач і яке призначення алфавітного покажчика.

Які заголовки Ваші читачі будуть інтуїтивно хотіти знайти?

Чи необхідні пояснення? Чи є терміни, які не використовувалися в тексті, але за якими напевно будуть шукати? Наприклад, в книзі про експлуатацію велосипедів напевно розглядається велосипедний перемикач швидкостей, але недосвідчений читач може шукати просто «перемикання швидкостей» або «перемикач».

6. Вказуйте головні headings в алфавітному порядку. Спеціалізовані текстові редактори роблять це автоматично.

7. Розташовуйте підзаголовки після головних заголовків, але не захоплюйтеся їх створенням: досить 2-3. За допомогою допоміжних підзаголовків читачеві буде легше орієнтуватися в тексті. Їх також необхідно вказувати в алфавітному порядку.

гальма

безпеку

заміна

регулювання

8. Запишіть номери всіх сторінок, на яких зустрічається кожен термін.

Перегляньте алфавітний покажчик і переконайтеся, що він повний і точний. По можливості, попросіть кого-небудь незнайомого з даним текстом скористатися ним.

Поради

Перед початком роботи буде корисно ознайомитися з тим як побудований алфавітний покажчик в інших роботах.
Можливо варто найняти кого-небудь для виконання даної роботи. Численні фрілансери і агентства до Ваших послуг, звичайно, за певну плату.

Якщо Ви все ж вирішили найняти кого-небудь, то виберіть людини, що орієнтується в темі роботи.

Якщо Ви пишете для конкретного видавництва, ознайомтеся з його правилами. Можливо, у видавця є особливі вимоги до побудови алфавітного покажчика.

Якщо Ви використовуєте спеціалізоване ПО, не забувайте відзначати ключові слова і сторінки. Надалі автоматично згенерували списки ключів допоможуть Вам ще раз вичитати текст.

Якщо Ви редактор, то Вам, як правило, не треба перевіряти алфавітний покажчик, так як він складається вже після. Якщо Ви коректор, то Ваша задача перевірити алфавітний покажчик дуже уважно, переконатися, що всі посилання вказані точно.

Чи не дублюйте теми заголовків короткий зміст.