Як друкувати етикетки в google таблицях

З цієї статті ви дізнаєтеся, як друкувати етикетки з даних Google Таблиць за допомогою доповнення Avery Label Merge для Google Документів.

кроки

Частина 1 з 4:

Встановіть Avery Label Merge

1. Перейдіть в браузері на сторінку https: // drive.google.com. Якщо ви ще не ввійшли до свого облікового запису Google, виконайте вказівки на екрані, щоб виконати вхід.

2. Натисніть на синю кнопку створити в верхньому лівому кутку Диска.

3. Оберіть Google Документи. У браузері відкриється новий порожній документ без назви.

4. Відкрийте меню додатки у верхній частині документа.

5. Натисніть на встановити доповнення, щоб відобразити список доповнень.

6. Введіть avery label merge в рядок пошуку в правому верхньому куті списку доповнень і натисніть ↵ Enter або ⏎ Return.

7. Натисніть на +безкоштовно поруч з написом «Avery Label Merge». Це синій значок з червоно-білим логотипом Avery. Програма встановить додаток і відобразить спливаюче вікно.

8. Натисніть на продовжити у спливаючому вікні. Ви будете перенаправлені на екран входу в систему.

9. Підтвердіть дані для входу та натисніть далі. Відкриється вікно з дозволами.

10. Прокрутіть вниз і виберіть завжди. Тепер додаток можна використовувати для друку етикеток з даних Google Таблиць.

Частина 2 з 4:

Створіть список адрес

1. Перейдіть за адресою https: // sheets.google.com. У разі появи запиту увійдіть до свого облікового запису Google з встановленим додатком Avery Label Merge.

Якщо у вас в таблиці вже є список адрес, читайте далі, щоб переконатися, що адреси мають правильний формат.

2. Натисніть на великий знак + в верхньому лівому кутку сторінки, щоб створити нову порожню електронну таблицю.

3. Додайте заголовки стовпців. Заголовки - це назви типів даних в кожному стовпці. Avery Label Merge необхідний заголовок вгорі кожного стовпця.

Наприклад, якщо ви хочете, щоб етикетки містили ім`я, адреса, місто, область і поштовий індекс, назвіть стовпець A1 - ім`я, B1 - Адреса, C1 - Місто, D1 - область, а E1 - Поштовий індекс.

4. Назвіть списку адрес. Для цього натисніть на поле «Нова таблиця» в верхньому лівому кутку даних і введіть ім`я (наприклад, «Адреси»). Всі дані будуть автоматично збережені.

Частина 3 з 4:

Об`єднайте етикетки

1. Пройдіть в браузері за адресою https: // docs.google.com. Якщо вам буде запропоновано увійти в обліковий запис Google, зробіть це.

2. Натисніть на + в лівому верхньому кутку сторінки, щоб створити новий документ.

3. Натисніть на вкладку додатки на панелі меню вгорі.

4. Натисніть на Mail Merge for Avery Labels.

5. Натисніть на Start (Почати).

6. Натисніть на Select Spreadsheet (Вибрати лист). Після цього з`явиться список листів.

7. Вкажіть розмір листа. Натисніть на кожну опцію, щоб переглянути лист.

Всі опції починаються з 4-значного номера, який відповідає продукту Avery. Якщо ви хочете роздрукувати фірмову етикетку з адресами від Avery, звіртеся з упаковкою, щоб знайти потрібний номер.

Якщо ви використовуєте іншу марку етикеток, знайдіть опцію, яка найкраще відповідає вашому листу.

8. Натисніть на вибрати, щоб відобразити список таблиць.

9. Виберіть лист з адресами і натисніть Select (Вибрати). Інформація про аркуші з`явиться в правій частині документа.

10. Додайте дані до етикетці. Вам потрібно буде додати кожен заголовок стовпця зі списку адрес до відповідного рядка в поле, посередині документа. Для цього натисніть на кожну власну назву стовпчика в правій колонці (в інформації про аркуші), поки вони все не з`являться в документі.

Переконайтеся, що кожен заголовок стовпця знаходиться в своєму ряду, інакше адреса буде роздрукований в одну лінію.

11. Натисніть на Merge (Об`єднати) в правому нижньому кутку документа. Таким чином, адреси будуть занесені в документ і будуть готові до друку. Після того, як ви об`єднаєте документи, на екрані з`явиться повідомлення про підтвердження.

Частина 4 з 4:

Надрукуйте етикетки

1. Вставте в принтер лист з етикетками, як зазначено на упаковці. Процес залежить від принтера та типу етикеток.

2. Натисніть на іконку друку. Вона знаходиться на панелі меню в лівому верхньому кутку Google Документів.

3. Виберіть свій принтер. Якщо вам не вдається знайти свій принтер поруч з пунктом «Призначення» зліва, натисніть «Детальніше ...», щоб вибрати його.