Як синхронізувати microsoft outlook з gmail

З цієї статті ви дізнаєтеся, як отримувати електронні листи Gmail в комп`ютерній програмі Outlook 2016 року для Windows і Mac OS X. Якщо на комп`ютері немає програми Outlook, спочатку купите і встановите Microsoft Office 365.

кроки

Частина 1 з 5:

Як включити IMAP в Gmail

1. Відкрийте Gmail. Перейдіть на сторінку https: // gmail.com / в веб-браузері комп`ютера.

Якщо ви ще не авторизувалися в Gmail, введіть свою адресу електронної пошти і пароль.
Якщо ви увійшли в інший обліковий запис, клацніть по зображенню профілю в правому верхньому кутку сторінки, натисніть «Додати обліковий запис», а потім введіть адресу електронної пошти і пароль, щоб увійти в потрібний обліковий запис.

2. Клацніть по значку

. Ви знайдете його в списку інструментів. відкриється меню.

3. натисніть налаштування. Ця опція знаходиться посередині меню. Відкриється сторінка налаштувань.

4. Перейдіть на вкладку Пересилання та POP / IMAP. Ця опція знаходиться у верхній частині сторінки налаштувань.

5. Встановіть прапорець у «Включити IMAP». Ця опція знаходиться в розділі «Доступ по протоколу IMAP» на сторінці налаштувань.

Якщо цей прапорець вже встановлено, перейдіть в цей розділ.

6. клацніть по зберегти зміни. Це сіра кнопка внизу сторінки. Так ви активуєте IMAP для вхідних листів Gmail, щоб згодом вони відобразилися в Outlook.

Частина 2 з 5:

Як включити двоетапну перевірку для Gmail

1. Клацніть по значку «Програми Google». Це значок «⋮⋮⋮» у верхній правій частині сторінки Gmail. відкриється меню.

2. клацніть по аккаунт. Ця опція позначена значком у вигляді щита і знаходиться в меню. Відкриється сторінка вашого профілю Google.

3. натисніть Безпека і вхід. Ця опція знаходиться зліва на сторінці.

4. Прокрутіть вниз і натисніть двоетапна аутентифікація. Ви знайдете цю опцію в правій нижній частині сторінки.

5. клацніть по почати. Це синя кнопка в нижньому правому кутку сторінки.

Можливо, вам доведеться прокрутити сторінку, щоб побачити цю кнопку.

6. Введіть пароль, коли з`явиться запит. Введіть пароль, який ви використовуєте для входу в свою поштову скриньку Gmail.

7. клацніть по далі. Ця опція знаходиться внизу сторінки.

8. натисніть Надіслати повідомлення. Ця синя кнопка знаходиться в нижній правій частині сторінки. На ваш номер телефону буде надіслано повідомлення.

Якщо на сторінці немає вашого пристрою, увійдіть до свого облікового запису Gmail в додатку Google (iPhone) або увійдіть до свого облікового запису Google в додатку «Налаштування» (Android).

На iPhone потрібно встановити додаток Google. Воно доступно безкоштовно в App Store.

9. Дотримуйтесь інструкцій на екрані. Відкрийте повідомлення на своєму пристрої: для цього проведіть по ньому вправо, якщо телефон заблоковано, або торкніться його, якщо телефон розблоковано. Тепер натисніть «Так» або «Дозволити».

10. Переконайтеся, що номер телефону правильний. Подивіться на номер телефону у верхній частині сторінки- якщо він відповідає номеру телефону для відновлення, перейдіть до наступного кроку.

Якщо це не той номер телефону, змініть його.

11. натисніть Надіслати. Це синя кнопка в нижній правій частині сторінки. Google відправить код підтвердження на вказаний вами номер.

12. Введіть код підтвердження. Знайдіть код в текстовому повідомленні на телефоні, а потім введіть його в рядку посередині сторінки.

13. клацніть по далі. Це синя кнопка внизу сторінки.

14. натисніть увімкнути. Ця синя кнопка знаходиться в правій частині сторінки. Так ви активуєте двоетапну перевірку для свого облікового запису Gmail. Тепер створіть пароль для свого облікового запису Gmail.

Частина 3 з 5:

Як створити пароль для Gmail

3. натисніть Безпека і вхід. Ця опція знаходиться зліва на сторінці.

4. Прокрутіть вниз і натисніть пароль. Ви знайдете цю опцію в правій частині сторінки (над опцією «Двохетапна аутентифікація»).

5. Введіть пароль. Введіть пароль, який ви використовуєте для входу в свій обліковий запис Gmail.

6. клацніть по далі. Ця кнопка знаходиться під текстовим полем з паролем.

7. натисніть вибрати додаток. Це сіре текстове поле знаходиться в лівій частині сторінки. відкриється меню.

8. клацніть по інше. Ця опція знаходиться внизу меню. З`явиться текстове поле.

9. Введіть ім`я. Введіть Outlook (Або щось подібне) в текстовому полі.

10. клацніть по створити. Це синя кнопка в правій частині сторінки. Буде створено 12-буквений пароль, який відобразиться на жовтому фоні в правій частині сторінки - використовуйте цей пароль для входу в Outlook.

11. Скопіюйте пароль. Утримуйте ліву кнопку миші і проведіть покажчиком по всьому паролю, а потім натисніть Ctrl+C (Windows) або ⌘ Command+C (Mac), щоб скопіювати код.

Також можна натиснути правою кнопкою миші по виділеному коду і в меню вибрати «Копіювати».

Частина 4 з 5:

Як додати обліковий запис Gmail в Outlook

1. Запустіть програму Outlook на комп`ютері. Натисніть на синій значок з білою літерою «o» і білим конвертом.

Якщо ви ще не ввійшли до свого облікового запису Outlook, введіть адресу електронної пошти Microsoft, введіть пароль і дотримуйтесь інструкцій на екрані.
Програма Outlook відрізняється від веб-сайту Outlook.

2. Відкрийте меню файл. Воно знаходиться у верхній лівій частині вікна Outlook.

Якщо ви не бачите меню «Файл» у верхньому лівому куті вікна Outlook, або ви відкрили веб-сайт Outlook, або використовуєте версію Outlook, в якій не можна додавати облікові записи.

На комп`ютері Mac відкрийте меню «Інструменти».

3. клацніть по Додати обліковий запис. Ця опція знаходиться у верхній лівій частині меню «Файл». У спливаючому вікні.

На комп`ютері Mac в меню «Інструменти» виберіть «Облікові записи».

4. Введіть свою адресу електронної пошти Gmail. Введіть адресу поштової скриньки Gmail, який ви хочете синхронізувати з Outlook.

5. клацніть по підключитися. Ця кнопка розташована під текстовим полем з адресою електронної пошти.

6. Введіть пароль. Клацніть по текстовому полю «Пароль», а потім натисніть Ctrl+V (Windows) або ⌘ Command+V (Mac), щоб ввести пароль, який ви скопіювали раніше.

Також можна натиснути правою кнопкою миші по текстовому полю «Пароль», а потім в меню вибрати «Вставити».

7. клацніть по підключитися. Ця опція знаходиться в нижній частині вікна. Ваш обліковий запис Gmail буде інтегрована в програму Outlook.

8. натисніть OK, коли з`явиться запит. Це означає, що ваш обліковий запис Gmail підключена до Outlook. На лівій панелі вікна Outlook має відобразитися ім`я вашого профілю Gmail.

Спочатку приберіть прапорець у «Налаштувати Outlook на телефоні».

Частина 5 з 5:

Як імпортувати контакти Google

1. Скачайте контакти Gmail. Перейдіть на сторінку https: // google.com / contacts / в веб-браузері, увійдіть в систему за допомогою адреси та пароля Gmail (якщо буде запропоновано), а потім виконайте наступні дії:

встановіть прапорець у верхньому лівому кутку сторінки, щоб вибрати всі контакти;
натисніть «Ще»;
клацніть по «Експортувати» в меню;
встановіть прапорець у «Всі контакти»;
встановіть прапорець у «Формат Outlook CSV» (на комп`ютері Mac встановіть прапорець у «Формат vCard»);
натисніть «Експортувати» в нижній частині вікна.

2. Запустіть Outlook, щоб імпортувати в нього контакти.

На комп`ютері Mac натисніть по викачаного файлу vCard, натисніть «Файл» у верхньому лівому куті екрану, виберіть «Відкрити», натисніть «Outlook» і дотримуйтесь інструкцій на екрані. Контакти Gmail буде імпортовано в Outlook.

Якщо ви закрили Outlook, відкрийте його.

3. Відкрийте меню файл. Воно знаходиться у верхньому лівому куті вікна Outlook.

4. клацніть по Відкрити і експортувати. Ви знайдете цю опцію в меню «Файл». Відкриється сторінка «Імпорт і експорт».

5. натисніть Імпорт та експорт. Ця опція знаходиться посередині сторінки. Відкриється вікно майстра імпорту / експорту.

6. клацніть по Імпорт з іншої програми або файлу. Ця опція знаходиться посередині вікна.

7. натисніть далі. Ця кнопка знаходиться в нижньому правому куті вікна.

8. клацніть по Значення, розділені комами. Ця опція знаходиться у верхній частині вікна.

9. натисніть далі.

10. клацніть по огляд. Ця опція знаходиться у верхній правій частині вікна.

11. Виберіть скачаний файл з контактами. Для цього перейдіть в папку зі скачаним файлом, а потім клацніть по ньому.

12. натисніть відкрити. Ця опція знаходиться в нижньому правому куті вікна. Файл з контактами буде завантажений.

13. клацніть по далі. Також можна натиснути «Дозволити створення дублікатів» посередині вікна.

14. Виберіть папку «Контакти». Прокрутіть вгору або вниз, щоб знайти папку «Контакти», а потім клацніть по ній.

Зазвичай папка «Контакти» розташована в верхній частині вікна.

Папка «Контакти» не схожа на стандартну папку.

15. клацніть по далі.

16. натисніть завершити. Ця опція знаходиться в нижній частині вікна. Ваші контакти будуть імпортовані в Outlook.

Щоб переглянути контакти Outlook, натисніть «Адресна книга» в розділі «Знайти» у верхній частині вікна Outlook.

Поради

Двоетапна аутентифікація - це версія двофакторної аутентифікації компанії Google. Така аутентифікація має на увазі введення коду / пароля, отриманого на телефон, при авторизації в Gmail на іншому комп`ютері.
Нова версія Google Контактів не підтримує експорт контактів, тому, щоб експортувати свої контакти, скористайтеся старою версією Google Контактів.

попередження

Якщо в Outlook позначити повідомлення як прочитане, не факт, що воно буде так само позначено в Gmail.
У Gmail до листа можна прикріпити EXE-файл. Також максимальний розмір вкладень не повинен перевищувати 25 МБ.