Як підготувати реєстр основних засобів: 5 кроків

Реєстр основних засобів - це список основних засобів, які є у власності компанії. Він містить відповідні відомості про кожну одиницю основного засобу для відстеження його вартості і фізичного місця розташування. Ось кілька порад, як підготувати реєстр необоротних активів.

кроки

1. Створіть регістр основних засобів. Дані, які зазвичай необхідні для створення реєстру, включають:

Номер основного засобу, це унікальний ідентифікаційний номер. Часто цей номер вказують на самому матеріальному основному засобі або він за замовчуванням має етикетку з номером.
опис активу.
кількість.
Виробник даного активу.
Серійний номер, це ідентифікаційний номер, присвоєний виробником.
гарантійне покриття. Ветой графі може просто стояти "Є" або "Немає" або гіперпосилання на договір про гарантійне покриття.
Термін гарантійного покриття.
страхове покриття. Тут можна вказати посилання на деталі страхування. Це зручно, в разі настання страхового випадку.
Дата набуття.
вартість придбання.
дата введення в експлуатацію.
відсоток зносу.
ліквідаційна вартість.
Корисний термін служби - це строк використання, застосовуваний при амортизації.
Застосовуваний метод амортизації.
Поточна бухгалтерська вартість.
фізичне розташування.
Кінцева дата зносу.

2. Зробіть обліковий запис для кожного нового основного засобу.

Робіть обліковий запис, щоб показати грошові кошти, сплачені за актив, розрахуйте витрати амортизації за період і відстежуйте балансову вартість поточного активу.

Поточна бухгалтерська вартість активу - це вартість придбання мінус нарахована амортизація.

3. Виберіть відповідний період амортизації.

Період амортизації - це період, під час якого будуть нараховуватися витрати по амортизації. Під час цього періоду певний відсоток береться від вартості активів, який в кінці звітного періоду налічується як амортизація. Сума нарахованої амортизації, відносять на витрати в кінці кожного звітного періоду, визначається методом амортизації, мова про яку піде далі.

Період амортизації грунтується на корисному терміні служби активу.

Часто період амортизації для конкретних активів визначається податковим законодавством.

4. Визначте найбільш підходящий метод амортизації.

Подібно періоду амортизації, метод часто визначається також податковими законодавчими актами.

Прямолінійний метод дуже часто зустрічається. Для цього методу властиво актив амортизувати рівними частками, і відсоток однаковий для кожного періоду. Наприклад, якщо термін служби активу визначено 5 років, тоді за прямолінійним методом щороку буде нараховуватися амортизація в розмірі 20% від вартості активу.

Метод прискореної амортизації збільшує витрати амортизації в перші роки експлуатації активу, тим самим зменшуючи прибуток компанії в перие роки використання активу. Це зрушує амортизаційні відрахування від пізніших періодів до більш раннім, в результаті чого виникає ефект відстрочки податкових витрат до пізніших періодів. Зауважимо, однак, що прискорена амортизація зменшує акціонерний капітал швидше.

Метод амортизації не може змінюватися, якщо актив вже введений в експлуатацію і певний метод амортизації вже почали застосовувати.

5. Проведіть періодичні перевірки, щоб переконатися в правильності реєстру основних засобів.

Втрачені, вкрадені активи або такі, які більше не функціонують належним чином, не мають більше вартості для організації, а тому повинні бути списані на збитки.