Як скласти замовлення на поставку: 6 кроків

Замовлення на поставку - бізнес-форми, розроблені для внесення детальної інформації для закупівлі або продажу товарів і послуг. Замовлення на поставку, також звані заявкою - життєво важлива частина фінансового і бухгалтерського аспектів ведення бізнесу.Шаблони неоціненні в вивченні того, як писати замовлення на поставку.

кроки

Метод 1 з 1:

Складання замовлення на поставку

1. Створіть для користувача форму для вашої компанії.

За допомогою шаблонів можна створити форми замовлення на поставку, розроблені відповідно до потреб вашого підприємства.
Шаблони можна завантажити з різних інтернет-сайтів безкоштовно.
Обов`язково перевірте авторські права перед використання безкоштовних форм.

2. Виберіть формат замовлення. Форми попередньо розфарбовані різними кольорами на різних сторінках, сторінки пронумеровані для швидкого введення даних, отслежіваніяі обліку. Є стандартні пункти, необхідні у всіх формах. це:

Номер замовлення на поставку - унікальний попередньо проштампований номер на кожній формі замовлення.

Найменування контрагента- назву та адресу продавця або покупця.

Номери телефонів - номер факсу та телефону контактної особи

Назви інших постачальників- використовується, якщо товар поставляється третьою стороною.

Грузополучатель- назва сторони, яка отримає товари або слуги.

Місце призначення - адреса, куди товар буде відправлений або де буде отримано.

Опис - включає в себе найменування товару, інвентарний номер, ціну за одиницю, кількість і загальну вартість.

Умови - дати отримання товарів або платежів.

Підписи - уповноваженої особи.

Дата - дата, коли запросили товар і підписали замовлення.

3. розумійте умови. Підписаний замовлення на поставку є зобов`язанням і законним угодою між сторонами про послуги або товари. Дізнайтеся, чи буде у вас компенсація, якщо товар потрібно буде повернути. Приймайте зміни до замовлення тільки із зазначенням дати і підпису.

4. Економте гроші і час, використовуючи облікові програми. Купуйте програмне забезпечення, за допомогою якого ви зможете фіксувати замовлення, платежі, повернення, дебіторську і кредиторську заборгованість. Цю інформацію можна завантажити або вивантажити для звітів, аудиту або податкових цілей.

5. Організовано ведіть записи. Завжди робіть копії з оригіналів документів. При отриманні товарів переконайтеся, що замовлення виконане. Перевірте кількості товарів.

6. Поверніть пошкоджений товар. Якщо товар пошкоджений, негайно повідомте про це продавцю. Надайте продавцеві номер замовлення, номер товару, дату замовлення і опис ушкоджень товару. Запишіть ім`я, посаду та номер телефону людини, з яким ви зв`язувалися.