Як виправити пошкоджений файл powerpoint pptx

Пошкоджений файл може зіпсувати добре підготовлену презентацію. За допомогою ряду методів можна спробувати відкрити пошкоджений файл, наприклад, скопіювати його в іншу папку, витягти з нього слайди або запустити PowerPoint в безпечному режимі. Якщо вдалося відновити частину або всю презентацію, можна використовувати відновлені слайди, щоб створити новий файл.

кроки

Метод 1 з 5:

переміщення презентації

1. Відкрийте папку, в якій зберігається пошкоджений файл презентації. Зробіть це в Провіднику або в файловому менеджері.

Fix a Corrupted PowerPoint PPTX File Step 2

2. Підключіть до комп`ютера USB-флеш-накопичувач (флешку) або інший пристрій зберігання даних. Основна ідея цього методу полягає в переміщенні файлу з можливо зіпсованого диска на нормальний диск. Якщо презентація знаходиться на флешці, скопіюйте файл на жорсткий диск комп`ютера. Якщо ж презентація знаходиться на жорсткому диску комп`ютера, скопіюйте її на флешку.

Fix a Corrupted PowerPoint PPTX File Step 3

3. Відкрийте папку на підключеному пристрої зберігання даних. Папка може бути будь-який, так як презентацію потрібно просто скопіювати на інший диск.

Fix a Corrupted PowerPoint PPTX File Step 4

4. Перетягніть файл у вікно підключеного пристрою. Так презентація скопіюється з одного диска на інший.

Якщо файл не копіюється, файл або диск пошкоджений.

Fix a Corrupted PowerPoint PPTX File Step 5

5. Відкрийте скопійований файл. Після копіювання файлу спробуйте відкрити його на іншому диску. Якщо презентація відкрилася, вихідний диск пошкоджений.

Fix a Corrupted PowerPoint PPTX File Step 6

6. Перевірте вихідний диск на наявність помилок. Якщо на іншому диску файл відкривається, перевірте і виправте помилки на початковому диску.

У Windows відкрийте вікно «Комп`ютер» / «Цей комп`ютер» і клацніть правою кнопкою миші по збійних диску. Натисніть «Властивості» - «Сервіс» і в розділі «Перевірка диска на наявність помилок» натисніть «Виконати перевірку». Поставте прапорці у обох опцій і натисніть «Запуск».

У Mac відкрийте папку «Програми» і запустіть Дискову утиліту. У лівій панелі виділіть зіпсований диск і натисніть «Виправити». Дочекайтеся завершення сканування диска.

Метод 2 з 5:

Вставка слайдів в нову презентацію

1. Відкрийте PowerPoint. Один з найшвидших способів усунути неполадки з презентацією - це скопіювати слайди в нову (порожню) презентацію. Можливо, в нову презентацію вдасться вставити деякі або всі слайди. Запустіть PowerPoint (але файл не відкривайте).

Fix a Corrupted PowerPoint PPTX File Step 8

2. Створіть нову презентацію. Коли буде запропоновано вибрати тип створюваного або файлу, що відкривається, виберіть «Нова презентація».

Fix a Corrupted PowerPoint PPTX File Step 9

3. На вкладці «Головна» натисніть «Створити слайд ▼». Ця кнопка розташована зліва на вкладці «Головна». Клацніть по значку «▼», щоб відкрити меню.

Fix a Corrupted PowerPoint PPTX File Step 10

4. У нижній частині меню виберіть «Повторне використання слайдів». Справа відкриється бічна панель.

Fix a Corrupted PowerPoint PPTX File Step 11

5. Натисніть «Огляд ▼», а потім натисніть «Пошук файлу». відкриється Провідник.

Fix a Corrupted PowerPoint PPTX File Step 12

6. Знайдіть і виділіть пошкоджений файл презентації. Зробіть це в вікні Провідника. Натисніть «Відкрити», щоб відкрити файл.

Якщо PowerPoint зможе витягти слайди з пошкодженого файлу, вони відобразяться у вікні попереднього перегляду.

Fix a Corrupted PowerPoint PPTX File Step 13

7. У вікні попереднього перегляду клацніть правою кнопкою миші по одному зі слайдів і виберіть «Повторно використовувати всі слайди». Це призведе до імпортування всіх слайдів з пошкодженого файлу в нову презентацію.

Fix a Corrupted PowerPoint PPTX File Step 14

8. Перевірте вставлені слайди. Якщо слайди були імпортовані належним чином, можна запустити презентацію і переглянути кожен слайд. Можливо, PowerPoint не зможе відновити всі слайди з пошкодженого файлу.

Fix a Corrupted PowerPoint PPTX File Step 15

9. Імпорт майстер слайдів з пошкодженої презентації, якщо вставлені слайди виглядають не так, як потрібно. Якщо після імпортування слайдів в нову презентацію вони виглядають не так, як у вихідній презентації, виправте це за допомогою завантаження пошкодженої презентації в якості шаблону теми:

Натисніть «Файл» або кнопку «Office» і виберіть «Зберегти як». Збережіть копію відновленої презентації під іншим ім`ям (в якості резервної копії).

Перейдіть на вкладку «Дизайн» і в розділі «Теми» натисніть «Додатково» - «Огляд по темах».

Виділіть пошкоджений файл презентації та натисніть «OK». Це призведе до завантаження майстра слайдів з пошкодженої презентації та відновленню теми.

Якщо це не спрацювало, поверніться до резервної копії відновленої презентації.

Fix a Corrupted PowerPoint PPTX File Step 16

10. Збережіть відновлену презентацію. Переконавшись, що слайди були імпортовані правильно, збережіть нову презентацію. Вона повинна відкриватися без будь-яких проблем.

Щоб гарантувати нормальну роботу нової презентації, збережіть її в папці, відмінній від папки з пошкодженої презентацією.

Метод 3 з 5:

Використання PowerPoint Viewer (Windows)

1. Скачайте і встановіть PowerPoint Viewer. Це безкоштовна програма, яка розроблена компанією Microsoft і яка відкриває файли PowerPoint. У цій програмі можна відкрити пошкоджену презентацію. PowerPoint Viewer не підтримує Mac OS.

PowerPoint Viewer можна скачати на сайті {{{1}}}. Виберіть мову і натисніть «Завантажити».

Fix a Corrupted PowerPoint PPTX File Step 18

2. Двічі клацніть по викачаного файлу. Це запустить процес установки програми PowerPoint Viewer.

Fix a Corrupted PowerPoint PPTX File Step 19

3. Дотримуйтесь інструкцій на екрані, щоб встановити програму. Параметри установки можна залишити за замовчуванням і просто слідувати вказівкам на екрані.

Fix a Corrupted PowerPoint PPTX File Step 20

4. Після закінчення установки запустіть програму PowerPoint Viewer. Її значок знаходиться в меню «Пуск».

Fix a Corrupted PowerPoint PPTX File Step 21

5. Знайдіть пошкоджений файл презентації і відкрийте його. Якщо презентація в програмі PowerPoint Viewer відкривається, пошкоджена програма PowerPoint (а не файл) - в цьому випадку повторно PowerPoint.

Детальну інформацію про те, як перевстановити PowerPoint, можна знайти в інтернеті.

Метод 4 з 5:

Запуск PowerPoint в безпечному режимі (Windows)

1. Відкрийте меню (екран) «Пуск». PowerPoint можна запустити в безпечному режимі, в якому відключені деякі функції, що, можливо, дозволить відкрити пошкоджену презентацію.

Fix a Corrupted PowerPoint PPTX File Step 23

2. Введіть .powerpnt / safe та натисніть ↵ Enter. Відкриється PowerPoint з новою (порожній) презентацією.

Fix a Corrupted PowerPoint PPTX File Step 24

3. Переконайтеся, що програма відкрилася в безпечному режимі. Подивіться на верхню частину вікна PowerPoint. В кінці назви файлу повинні бути присутніми слова «(Безпечний режим)».

Fix a Corrupted PowerPoint PPTX File Step 25

4. Спробуйте відкрити пошкоджений файл. Натисніть «Файл» - «Відкрити». Знайдіть пошкоджений файл і спробуйте відкрити його в безпечному режимі.

Якщо в безпечному режимі презентація відкривається, але не так, як потрібно, можливо, буде потрібно перевстановити PowerPoint. Детальну інформацію про те, як перевстановити PowerPoint, можна знайти в інтернеті.

Метод 5 з 5:

Використання онлайн-сервісу

1. Відкрийте сайт онлайн-сервісу з відновлення презентацій PowerPoint. Існує кілька сервісів, які виправляють пошкоджені файли PowerPoint. Не користуйтеся такими сервісами, якщо презентація містить конфіденційну інформацію, так як файл буде відправлений стороннім людям. Деякими популярними сервісами є:

online.officerecovery.com / powerpoint /
onlinefilerepair.com / repair

Fix a Corrupted PowerPoint PPTX File Step 27

2. Завантажте файл презентації. Натисніть «Вибрати файл», знайдіть пошкоджений файл презентації і завантажте його на сайт онлайн-сервісу.

Fix a Corrupted PowerPoint PPTX File Step 28

3. Дочекайтеся завершення процесу відновлення. Тривалість процесу залежить від завантаженості сервісу, але найчастіше на відновлення презентації йде кілька хвилин.

Fix a Corrupted PowerPoint PPTX File Step 29

4. Відкрийте електронний лист. По завершенні процесу відновлення на Вашу електронну адресу електронної пошти буде надіслано лист з посиланням на відновлену презентацію. Залежно від сервісу таке посилання може бути надана безпосередньо на сайті, а не в листі.

Fix a Corrupted PowerPoint PPTX File Step 30

5. Перегляньте відновлені слайди. Можливо, онлайн-сервіс не зможе відновити всю презентацію, але ви отримаєте кожен виправлений слайд.

Поради

Якщо пошкоджується кожна презентація, проблеми з пристроєм зберігання даних. У цьому випадку скористайтеся методом, описаним в першому розділі даної статті, і більше не зберігайте файли на такому диску.