Як зв`язати об`єкт excel з powerpoint: 8 кроків

Зв`язавши об`єкт Excel з презентацією PowerPoint, ви можете уявити складні дані в більш простій і зрозумілій формі. Це дуже зручно в разі наукових або корпоративних презентацій. До того ж, такий зв`язок дозволить вам змінювати дані таблиці без необхідності редагувати презентацію.

кроки

Частина 1 з 2:

відкриваємо файли

1. Відкрийте файл Excel, об`єкт (таблицю) з якого ви хочете пов`язати з презентацією PowerPoint. Для цього запустіть Excel і або відкрийте існуючий файл Excel, або створіть новий.

Якщо ви вирішили створити новий документ, збережіть його в форматі файлу Excel.

2. Відкрийте файл PowerPoint. Для цього запустіть PowerPoint і або відкрийте існуючу презентацію, або створіть нову.

Частина 2 з 2:

пов`язуємо файли

1. У презентації PowerPoint встановите курсор туди, куди ви хочете вставити таблицю Excel. Потім відкрийте вкладку «Вставка».

2. Натисніть «Об`єкт». Відкриється вікно «Вставка об`єкта».

3. Відзначте опцію «Створити з файлу», щоб вставити таблицю Excel в презентацію.

4. Натисніть «Огляд», в провіднику знайдіть потрібний файл Excel, виділіть її та натисніть ОК.

5. У вікні «Вставка об`єкта» відзначте опцію «Зв`язати». Таким чином, будь-які зміни в таблиці Excel автоматично вносяться в презентацію.

натисніть ОК.

Таблиця Excel буде відображатися на слайді презентації. Ви можете перемістити таблицю на інший слайд, а також відрегулювати її висоту і ширину.

6. Переконайтеся, що зв`язок працює. ОткройтеMicrosoft Excel і змініть будь-які дані в таблиці. Потім поверніться в PowerPoint. Дані в таблиці на слайді презентації повинні змінитися відповідним чином.

Поради

Вам не потрібно зберігати файл Excel, щоб внесені зміни відобразилися в презентації. Зміни в таблиці в PowerPoint відображаються в процесі редагування таблиці в Excel.
Щоб зв`язати об`єкт Excel з презентацією PowerPoint в ранніх версіях Microsoft Office Suite, необхідно зберегти файл Excel у форматі, який підтримується ранньою версією програми PowerPoint.