Як створити презентацію powerpoint і включити в неї аудіо та відео файли

Ви коли-небудь створювали гарну презентацію PowerPoint, включавщую музичні композиції і / або відеокліпи, але не працювала на іншому комп`ютері? Ця стаття розповість вам, як включити в презентацію всі необхідні файли і при цьому така презентація буде працювати на іншому комп`ютері.

кроки

1. Відкрийте PowerPoint, натиснувши «Пуск» - «Всі програми» - «Microsoft Office» - «Microsoft PowerPoint».

2. Створіть презентацію PowerPoint. Якщо ви не знаєте як це зробити, прочитайте цю статтю.

3. Натисніть «Вставка» - «Фільм» (або «Звук») - «Фільм з файлу» (або «Звук з файлу»), щоб додати до презентації відео або аудіо файл.

4. Знайдіть файл, який необхідно додати.

5. У випадаючому меню «Тип файлу» виберіть формат MP3 або WAV.

6. У вікні із запитом «Відтворювати фільм під час показу слайдів?»Виберіть або« Автоматично », або« Після клацання ».

7. Запустіть показ слайдів, щоб переконатися, що аудіо / відео файли відтворюються. Для редагування слайда з відео файлом перейдіть на вкладку «Робота з фільмами».

8. Збережіть презентацію, натиснувши «Файл» - «Зберегти як», виберіть папку, в яку ви збираєтеся зберегти презентацію, введіть ім`я файлу і натисніть «Зберегти».

9. Відкрийте електронну пошту і створіть новий лист.

10. Введіть адресу одержувача, тему листа, текст листа і т.п.

11. До листа додайте файл презентації PowerPoint.

12. Прикріпіть всі аудіо або відео файли, які ви використовували в презентації. Багато хто забуває про цей крок. Якщо ви не прикріпіть аудіо або відео файли, які використовуються в презентації, вона не буде працювати на іншому комп`ютері.

13. Перевірте презентацію на іншому комп`ютері. Перед показом презентації обов`язково перевірте її роботу на іншому комп`ютері (щоб переконатися, що вона працює так, як ви хочете).

попередження

Будьте обережні з кількістю використовуваних аудіо та відео файлів. Якщо сумарний розмір аудіо та відео файлів занадто великий, ви не зможете відправити їх по електронній пошті.

Що вам знадобиться

комп`ютер
Microsoft PowerPoint
Адреса електронної пошти