Як зробити розрахунок заробітної плати в excel

Формат електронної таблиці Microsoft Excel може бути корисним інструментом при використанні програми для розрахунку заробітної плати для співробітників. Щоб допомогти власникам бізнесу з розрахунком заробітної плати, Microsoft розробив шаблон, відомий як калькулятор заробітної плати для Excel, який можна завантажити і використовувати в своїх інтересах, якщо на вашому комп`ютері встановлений Microsoft Excel. Шаблон містить формули і функції, вже вбудовані в книгу, в якій вам потрібно буде ввести дані платіжної відомості ваших співробітників. Шаблон автоматично розраховує платіжні квитанції і чисту заробітну плату для співробітників на основі введених вами критеріїв.

кроки

1. Скачайте шаблон платіжної відомості для Excel.

Натисніть на посилання Microsoft Office, наведену в розділі "Джерела та посилання" даної статті, щоб отримати посилання на скачування шаблону розрахунку платіжної відомості для Excel.

На сайті Microsoft Office перейдіть сторінку вниз і натисніть на посилання "Завантажити шаблон розрахунку платіжної відомості" в розділі "Завантажити шаблон". Prepare Payroll in Excel Step 1Bullet2

Натисніть на зелений прямокутник з написом "Завантажити", розташований праворуч, потім натисніть на кнопку "Прийняти" після перегляду Угоди про використання служб Microsoft. Prepare Payroll in Excel Step 1Bullet3

Натисніть на "Зберегти" при появі діалогового вікна, що пропонує завантажити файл. Prepare Payroll in Excel Step 1Bullet4

Перейдіть в ту папку на комп`ютері, куди хочете зберегти шаблон розрахунку платіжної відомості, і натисніть "Зберегти". Шаблон буде збережений на вашому комп`ютері в стислому вигляді.

2. Розпакуйте шаблон розрахунку платіжної відомості.

Перейдіть в ту папку комп`ютера, де зберегли шаблон, і відкрийте файл.

Дотримуйтесь підказок з розпакування шаблону. Файл буде автоматично відкрито в Excel.

Залежно від можливостей і версії операційної системи вашого комп`ютера, вам буде запропоновано натиснути "Видобути" або скористатися утилітою начебто Winzip для розпакування шаблону.

3. Збережіть копію шаблона для використання в якості вашої робочої платіжної відомості.

Наведіть курсор на "Файл" на панелі інструментів Excel, потім виберіть "Зберегти як" щоб зберегти копію шаблону як робочу книгу для розрахунку заробітної плати.

Перейдіть в папку на комп`ютері, в якій хочете розмістити цей файл для майбутнього використання, і введіть ім`я книги.

Натисніть на "Зберегти", щоб завершити процес створення книги з платіжною відомістю.

4. Підготуйте платіжну відомість для вашого підприємства. Ви можете відкрити вашу робочу книгу в Excel.

Заповніть лист "Employee Information" ( "Інформація про персонал"). За замовчуванням повинен відкритися саме цей лист. Вам буде запропоновано ввести імена працівників, їх ставку оплати, а також податкову інформацію - таку як розміри утримань і відрахувань.

Заповніть лист "Payroll Calculator" ( "Калькулятор заробітної плати"). Для переходу на цей лист натисніть на вкладку "Payroll Calculator" ( "Калькулятор заробітної плати") в нижній частині вікна Excel. Вам буде запропоновано ввести інформацію з табеля робочого часу-таку як, скільки відпрацювали ваші співробітники, кількість понаднормової роботи, кількість відпускних годин і відсутності через хворобу.

5. Отримайте доступ до заробітної плати або платіжним квитанціями ваших співробітників.

Натисніть на вкладку "Individual Pay Stubs" ( "Індивідуальні розрахункові квитанції"), яка розташована внизу відразу за вкладкою "Payroll Calculator" ( "Калькулятор заробітної плати"). Цей лист містить формули і функції, які витягують введені вами дані та відображають їх у вигляді платіжних відомостей для кожного співробітника.

Поради

Якщо вам потрібна буде допомога у використанні зазначеного шаблону, натисніть на "Using This Template" ( "Використання цього шаблону") в розділі допомоги, розташованому на панелі завдань справа. Таким чином, ви зможете знайти довідкову інформацію по конкретному запиту.