Як створити календар в microsoft excel
Excel не є програмою-календарем, але її можна використовувати для створення та управління календарем. За допомогою безлічі календарних шаблонів ви швидко створите календар, що набагато простіше, ніж робити це з нуля. Також в Excel ви можете внести список подій, а потім імпортувати його в календар Outlook.
кроки
Метод 1 з 2:
Використання шаблону Excel1. Створіть нову таблицю Excel. Натисніть "Файл" або кнопку "Office" і виберіть "Створити". З`явиться ряд різних шаблонів.
- У деяких версіях Excel, наприклад, в Excel 2011 року для Mac OS, замість "Створити" натисніть "Створити з шаблону".
- При створенні календаря з шаблону ви отримаєте порожню календарну сітку, в яку введете події. Введені дані не будуть перетворені в календарний формат. Для імпорту списку подій, внесених в Excel, в календар Outlook перейдіть до наступного розділу.

2. Знайдіть календарний шаблон. У деяких версіях Excel знайдіть розділ "Календарі" - якщо такий розділ відсутній, в рядку пошуку введіть "календар" (без лапок). В інших версіях Excel календарні шаблони відображаються (і виділені) на головній сторінці. Скористайтеся одним з встановлених шаблонів, а якщо вони вам не подобаються, знайдіть календарний шаблон в інтернеті.

3. Змініть дати в календарному шаблоні. При виборі шаблону на екрані відобразиться календарна сітка з датами. Швидше за все, дати не збігатимуться з днями тижня, але це коригується в меню, що відкривається при виборі дати.

4. Позбавтеся від підказок. Багато шаблони мають текстові поля з порадами про те, як правильно налаштувати календар (змінити дати тощо). Якщо ви не хочете, щоб такі поля відображалися на календарі, видаліть їх.

5. Змініть оформлення календаря. Ви можете змінити зовнішній вигляд будь-якого елемента-для цього виберіть потрібний елемент і внесіть зміни на вкладці "Головна". Ви можете змінити шрифт, його колір і розмір і багато іншого.

6. Введіть події. Після встановлення календаря введіть події та іншу інформацію. Для цього клацніть по потрібній комірці і вводите дані. Якщо в одну клітинку необхідно ввести декілька подій, поекспериментуйте з різною кількістю прогалин.
Метод 2 з 2:
Імпорт даних Excel в календар Outlook1. Створіть нову таблицю Excel. Ви можете імпортувати дані Excel в календар Outlook. Так ви запросто імпортуєте, наприклад, робочі графіки.

2. У таблицю додайте відповідні заголовки. Завдання по імпорту даних в Outlook набагато спроститься, якщо електронна таблиця буде мати відповідні заголовки. У перовой рядку введіть наступні заголовки:

3. Кожну запис вводите в новому рядку. Осередок "Предмет" містить назву події, яке буде відображено в календарі. Не потрібно заповнювати кожну клітинку, але рекомендується ввести дані хоча б у осередку "Предмет" і "Дата початку".

4. Відкрийте меню "Зберегти як". По завершенні введення даних в таблицю Excel збережіть її в форматі, який підтримується Outlook.

5. У меню "Тип файлу" виберіть "CSV (розділювачі - коми)". Цей формат підтримується багатьма програмами, включаючи Outlook.

6. збережіть файл. Введіть ім`я файлу і збережіть його в форматі CSV. У вікні з питанням, чи хочете ви продовжити, натисніть "Так".

7. Відкрийте календар Outlook. Outlook входить в пакет програм Microsoft Office, тому якщо у вас встановлений Excel, то, швидше за все, встановлений і Outlook. Запустіть Outlook і натисніть "Календар" (в нижньому лівому кутку).

8. Перейдіть на вкладку "Файл" і виберіть "Відкрити і експортувати". З`явиться список опцій для обробки даних Outlook.

9. Виберіть "Імпорт / Експорт". Відкриється нове вікно, в якому ви можете імпортувати / експортувати дані в / з Outlook.

10. Виберіть "Імпорт з іншої програми або файлу", а потім натисніть "Дані, розділені комами". Вам буде запропоновано вибрати файл, з якого ви хочете імпортувати дані.

11. Натисніть кнопку "Огляд" і знайдіть CSV-файл, який ви створили в Excel. У більшості випадків ви знайдете цей файл в папці "Мої документи" (якщо ви не міняли місця зберігання файлів, заданий в Excel за замовчуванням).

12. Як папки призначення виберіть "Календар". Це потрібно зробити, так як в Outlook відкритий календар.

13. Натисніть "Готово", щоб імпортувати файл. Дані з таблиці Excel будуть перетворені, і події будуть відображені в календарі Outlook. Події будуть розподілені за відповідними датами та часу. Якщо в таблицю ви вносили опис якої-небудь події, воно відобразиться після того, як ви виділите відповідне подія.