Як створити календар в microsoft excel

Excel не є програмою-календарем, але її можна використовувати для створення та управління календарем. За допомогою безлічі календарних шаблонів ви швидко створите календар, що набагато простіше, ніж робити це з нуля. Також в Excel ви можете внести список подій, а потім імпортувати його в календар Outlook.

кроки

Метод 1 з 2:

Використання шаблону Excel

1. Створіть нову таблицю Excel. Натисніть "Файл" або кнопку "Office" і виберіть "Створити". З`явиться ряд різних шаблонів.

У деяких версіях Excel, наприклад, в Excel 2011 року для Mac OS, замість "Створити" натисніть "Створити з шаблону".
При створенні календаря з шаблону ви отримаєте порожню календарну сітку, в яку введете події. Введені дані не будуть перетворені в календарний формат. Для імпорту списку подій, внесених в Excel, в календар Outlook перейдіть до наступного розділу.

Create a Calendar in Microsoft Excel Step 2

2. Знайдіть календарний шаблон. У деяких версіях Excel знайдіть розділ "Календарі" - якщо такий розділ відсутній, в рядку пошуку введіть "календар" (без лапок). В інших версіях Excel календарні шаблони відображаються (і виділені) на головній сторінці. Скористайтеся одним з встановлених шаблонів, а якщо вони вам не подобаються, знайдіть календарний шаблон в інтернеті.

Ви можете знайти шаблон конкретного календаря. Наприклад, якщо вам потрібен навчальний календар, в рядку пошуку введіть "навчальний календар" (без лапок).

Create a Calendar in Microsoft Excel Step 3

3. Змініть дати в календарному шаблоні. При виборі шаблону на екрані відобразиться календарна сітка з датами. Швидше за все, дати не збігатимуться з днями тижня, але це коригується в меню, що відкривається при виборі дати.

Процес зміни дати залежить від вибраного шаблону, але в більшості випадків потрібно вибрати рік або місяць, а потім натиснути кнопку ▼, яка відобразиться біля нього. Відкриється меню з опціями, за допомогою яких можна налаштувати правильне розташування дат.

Для вибору дня, з якого починається тиждень, клацніть по першому дню тижня і в меню, виберіть інший день.

Create a Calendar in Microsoft Excel Step 4

4. Позбавтеся від підказок. Багато шаблони мають текстові поля з порадами про те, як правильно налаштувати календар (змінити дати тощо). Якщо ви не хочете, щоб такі поля відображалися на календарі, видаліть їх.

Create a Calendar in Microsoft Excel Step 5

5. Змініть оформлення календаря. Ви можете змінити зовнішній вигляд будь-якого елемента-для цього виберіть потрібний елемент і внесіть зміни на вкладці "Головна". Ви можете змінити шрифт, його колір і розмір і багато іншого.

Create a Calendar in Microsoft Excel Step 6

6. Введіть події. Після встановлення календаря введіть події та іншу інформацію. Для цього клацніть по потрібній комірці і вводите дані. Якщо в одну клітинку необхідно ввести декілька подій, поекспериментуйте з різною кількістю прогалин.

Метод 2 з 2:

Імпорт даних Excel в календар Outlook

1. Створіть нову таблицю Excel. Ви можете імпортувати дані Excel в календар Outlook. Так ви запросто імпортуєте, наприклад, робочі графіки.

Create a Calendar in Microsoft Excel Step 8

2. У таблицю додайте відповідні заголовки. Завдання по імпорту даних в Outlook набагато спроститься, якщо електронна таблиця буде мати відповідні заголовки. У перовой рядку введіть наступні заголовки:

Предмет (назва події)

дата початку

Час початку

дата закінчення

Час закінчення

опис

місцезнаходження

Create a Calendar in Microsoft Excel Step 9

3. Кожну запис вводите в новому рядку. Осередок "Предмет" містить назву події, яке буде відображено в календарі. Не потрібно заповнювати кожну клітинку, але рекомендується ввести дані хоча б у осередку "Предмет" і "Дата початку".

Дати потрібно вводити в такому форматі: MM / ДД / РР або ДД / ММ / РР - тільки так Outlook правильно інтерпретує дати.

Ви можете ввести подія, яка має місце в протягом декількох днів-для цього введіть дані в осередку "Дата початку" і "Дата закінчення".

Create a Calendar in Microsoft Excel Step 10

4. Відкрийте меню "Зберегти як". По завершенні введення даних в таблицю Excel збережіть її в форматі, який підтримується Outlook.

Create a Calendar in Microsoft Excel Step 11

5. У меню "Тип файлу" виберіть "CSV (розділювачі - коми)". Цей формат підтримується багатьма програмами, включаючи Outlook.

Create a Calendar in Microsoft Excel Step 12

6. збережіть файл. Введіть ім`я файлу і збережіть його в форматі CSV. У вікні з питанням, чи хочете ви продовжити, натисніть "Так".

Create a Calendar in Microsoft Excel Step 13

7. Відкрийте календар Outlook. Outlook входить в пакет програм Microsoft Office, тому якщо у вас встановлений Excel, то, швидше за все, встановлений і Outlook. Запустіть Outlook і натисніть "Календар" (в нижньому лівому кутку).

Create a Calendar in Microsoft Excel Step 14

8. Перейдіть на вкладку "Файл" і виберіть "Відкрити і експортувати". З`явиться список опцій для обробки даних Outlook.

Create a Calendar in Microsoft Excel Step 15

9. Виберіть "Імпорт / Експорт". Відкриється нове вікно, в якому ви можете імпортувати / експортувати дані в / з Outlook.

Create a Calendar in Microsoft Excel Step 16

10. Виберіть "Імпорт з іншої програми або файлу", а потім натисніть "Дані, розділені комами". Вам буде запропоновано вибрати файл, з якого ви хочете імпортувати дані.

Create a Calendar in Microsoft Excel Step 17

11. Натисніть кнопку "Огляд" і знайдіть CSV-файл, який ви створили в Excel. У більшості випадків ви знайдете цей файл в папці "Мої документи" (якщо ви не міняли місця зберігання файлів, заданий в Excel за замовчуванням).

Create a Calendar in Microsoft Excel Step 18

12. Як папки призначення виберіть "Календар". Це потрібно зробити, так як в Outlook відкритий календар.

Create a Calendar in Microsoft Excel Step 19

13. Натисніть "Готово", щоб імпортувати файл. Дані з таблиці Excel будуть перетворені, і події будуть відображені в календарі Outlook. Події будуть розподілені за відповідними датами та часу. Якщо в таблицю ви вносили опис якої-небудь події, воно відобразиться після того, як ви виділите відповідне подія.