Як створити календар в microsoft publisher

У продажу є календарі самих різних видів і розмірів. У Microsoft Publisher можна створити свій власний календар, вибравши один з шаблонів дизайну, і додати до нього ваші картинки і текст. Ви можете додати фотографії своїх онуків, улюблених моделей, зображення супергероїв і все інше, що цікавить особисто вас. Наведена нижче інструкція по створенню календаря в Microsoft Publisher розрахована на Microsoft Publisher 2007, але ви можете адаптувати її і для інших версій програми.

кроки

Метод 1 з 3:

створення календаря

1. Створіть новий файл і виберіть "Calendars" у вкладці Publication Types. Центральна панель відобразить різні варіанти шаблонів для календаря.

У Microsoft Publisher 2003 цю опцію можна знайти на панелі завдань Popular Template Categories. (Панель задач - це вікно, яке показує найбільш часто використовувані команди).

Design a Calendar in Microsoft Publisher Step 2

2. Виберіть тип календаря. Можна вибрати Full Page, Wallet Size або Blank Sizes. Можна вибрати варіанти, показані під вкладкою "Calendars" або відкрити варіанти календарів в меню "Classic Designs" (Full Page або Wallet Size) або "Blank Sizes" (стандартні розміри або розміри, відповідні маркам спеціалізованої паперу для календарів). Один раз клікніть на опціях календаря, щоб подивитися розширений зразок календарної сторінки у верхньому правому куті екрану. Двічі клікніть на опції, щоб вибрати її і відкрити в робочій області екрана.

Календарі відображаються в спадаючому каталозі, а підкатегорії відкриваються в віконці ліворуч під значком плюса або мінуса. Натисніть на назву категорії або іконку, щоб відкрити або сховати доступні опції. (Коли опції приховані, іконка показує плюс, коли вони відкриті, видно знак мінуса). Клацніть мишкою на опції, відповідної календарем, який ви хочете створити.

Design a Calendar in Microsoft Publisher Step 3

3. Виберіть шрифт і колірну схему. Ці опції знаходяться на панелі Customize. (Ця панель знаходиться праворуч в головному вікні, а у вікні форматування публікації - з лівого боку робочої області екрану). Ви можете вибрати готову кольорову схему і набір шрифтів або ж створити свої власний, вибравши опцію "Create New".

Якщо ви створюєте ділової календар, можна додати свої дані, вибравши опцію "Create New" у вкладці "Business information". Введіть свої дані в полях "Create New Business Information Set", дайте назву і натисніть "Save". Ви можете вибирати цю назву зі списку при створенні наступних календарів.

Design a Calendar in Microsoft Publisher Step 4

4. Налаштуйте інші опції вашого календаря. Щоб вибрати портретний (вертикальний) або пейзажний (горизонтальний) формат для календаря, визначити, як будуть відображатися місяці - на одній сторінці або окремо, - вибрати, з якого місяця і року буде починатися і закінчуватися календар, вказати наявність або відсутність розкладу і подій в календарі, відкрийте панель Options ( "Calendar Options" вPublisher 2003).

Панель Options недоступна, якщо ви вибрали розмір бланка. Крім того, якщо ви вперше обрали цей розмір, потрібно буде додати шаблон з вкладки Calendar Options в панелі Format Publication, щоб подивитися календар.

Ви можете змінити розмір сторінки календаря, клікнувши на "Change Page Size" у вкладці Publication Options панелі Format Publication. Вибравши Blank Page Sizes, ви побачите розмітку сторінки вашого календаря. (Якщо розмітка показує, що календар виходить за межі сторінки, ви все одно можете вибрати цю опцію, а пізніше вручну відрегулювати елементи календаря).

Метод 2 з 3:

Додавання картинок

1. Натисніть кнопку "Picture Frame". Пошукайте кнопку у вигляді сонця над горами. Вона знаходиться на панелі інструментів "Objects" з лівого боку робочої області екрана.

Design a Calendar in Microsoft Publisher Step 6

2. Виберіть одну з чотирьох запропонованих опцій: Clip Art, Picture from File, Empty Picture Frame and From Scanner or Camera.

Виберіть Clip Art, якщо хочете вставити кліпарт з жорсткого диска. Виберіть зображення за допомогою панелі Clip Art.

Виберіть Picture from File, щоб вставити зображення з жорсткого диска. Перемістіть курсор на область календаря, утримуйте ліву кнопку миші і проведіть нею, щоб створити рамку, а потім виберіть картинку в діалоговому вікні Insert Picture.

Виберіть Empty Picture Frame, щоб окреслити рамку для картинки. Наведіть курсор на календар, утримуйте ліву кнопку миші і протягнете курсор, щоб створити рамку. Ви можете обертати рамку і міняти її розміри за допомогою точок по її краях. Виберіть зображення, яке ви хочете вставити в рамку, використовуючи одну з опцій панелі інструментів Picture. (Цю опцію можна використовувати, щоб визначити місце розташування картинки ще до того, як ви її вставите).

Виберіть From Scanner or Camera, щоб додати зображення, отримане за допомогою цифрової камери або сканера, приєднаного до вашого комп`ютера.

Design a Calendar in Microsoft Publisher Step 7

3. Змініть розмір картинки за бажанням. Натисніть на картинку, щоб відобразити точки управління по її краях. Наведіть курсор на точку, щоб він прийняв вигляд двухконечной стрілки, потім, утримуючи ліву кнопку миші, протягніть курсор в одному з напрямку стрілки. Якщо ви протягнете курсор у напрямку до середини картинки, вона стиснеться, якщо в сторону, вона розшириться.

Щоб змінити саму картинку, виберіть Insert Picture на панелі інструментів Picture, клацнувши спочатку на існуючій зображенні. Виберіть нову картинку, вона з`явиться на місці поточної.

Метод 3 з 3:

Додавання тексту

1. Натисніть Word Art або Text Box. Обидві ці кнопки знаходяться на панелі інструментів Objects. Кнопка Word Art виглядає як дві великі літери A, нахилені вправо. Кнопка Text Box зображена у вигляді газетної сторінки з буквою А в верхньому лівому кутку.

Кнопка Word Art використовується для додавання невеликих декоративних написів. Вона дозволяє змінювати форму, шрифт, розмір, колір і накреслення літер.
Кнопка Text Box використовується для додавання довгого тексту. Тут можна змінювати шрифт, розмір, колір і накреслення, але не можна змінити форму і розташування тексту, як в Word Art. Однак, ви можете змінити колір поля, в якому з`явиться текст.

Design a Calendar in Microsoft Publisher Step 9

2. Наберіть і розташуйте текст. Порядок цих дій залежить від того, чи використовуєте ви Word Art або текст в поле.

Якщо ви додаєте об`єкт Word Art, виберіть один із стилів в меню Word Art Gallery, потім виберіть шрифт і наберіть текст. Після натискання "OK" текст з`явиться на сторінці, оточений точками управління розміром. Напис можна розташувати де завгодно, навівши курсор на текст, щоб він прийняв вигляд чотирикінцевий стрілочки. Мишкою перетягніть напис на потрібне місце.

Якщо ви додаєте текст в поле, наведіть курсор туди, куди ви хочете помістити поле з текстом, і протягнете курсор, щоб створити поле для тексту потрібного розміру. (Коли ви відпустите курсор, поле для тексту з`явиться з точками управління по краях, за допомогою яких при необхідності можна змінювати його розмір). Наберіть текст в поле.

Design a Calendar in Microsoft Publisher Step 10

3. Відредагуйте текст. Розмістивши текст, ви можете як завгодно змінювати його вигляд, клікнувши на ньому і дотримуючись наведених нижче інструкцій.

Щоб змінити вигляд об`єкта Word Art, використовуйте одну з опцій в спадаючому меню панелі інструментів Word Art, щоб змінити колір, форму або стиль або вибрати нову опцію з галереї.

Щоб змінити вигляд тексту в поле, відкрийте спадаюче меню, клацнувши на поле правою кнопкою миші. Виберіть опцію у вкладці Change Text, щоб змінити вид тексту. Так, опція Font дозволяє змінювати шрифт і розмір. Format Text Box дозволяє змінювати вид поля, додавати кольоровий фон або рамки. Щоб змінити сам текст, виділіть його і наберіть новий текст, або розташуйте курсор у потрібній точці тексту, щоб додати або видалити окремі літери.

Ви можете форматувати як об`єкт Word Art, так ітекст в поле, але ви не можете перетворити одне в інше. Однак ви можете вибрати текст в поле або напис у вікні Edit Word Art Text і скопіювати їх в буфер обміну, натиснувши Ctrl + C на клавіатурі, а потім вставити в інше місце, натиснувши Ctrl + V.

Поради

Опції календаря можна змінити після зміни розмірів сторінки. Якщо ви міняєте розмір сторінки у вкладці "Calendar options", зміни переходять в "Publication options", і ви не зможете змінити діапазон дат.
Якщо ви значно змінюєте існуючий шаблон і плануєте в подальшому використовувати цей дизайн, збережіть його в якості нового шаблону, вибравши "Save As" в меню File. Виберіть "Publisher Template" у вкладці "Save as type".
Розробляючи дизайн, вибирайте шаблон, який найбільш близький до бажаного підсумкового виду вашого календаря. Це мінімізує кількість правок, які вам доведеться зробити.