Як створити запрошення в microsoft publisher

Після того, як ви щось придбали в канцелярському магазині, стильні запрошення - це речі, які ви можете створити самі за допомогою настільної видавничої програми, такої як Microsoft Publisher. Програма Publisher дозволяє створювати запрошення в будь-якому з 2-х форматів: традиційної складеної картки, або листівки, використовуючи або її шаблони, або власний дизайн. Нижче наведені інструкції про те, як створити запрошення в Microsoft Publisher 2003, 2007 і 2010.

кроки

Метод 1 з 3:

Створення запрошення, що складається навпіл

1. Виберіть дизайн, з яким ви хочете працювати. Microsoft Publisher організовує свої шаблони запрошення відповідно до типу події, на яке хочете запросити її одержувачів.

У Publisher 2003: виберіть команду "Publications for Print" (Публікації для друку) в області завдань "New Publication" (Нова публікація), а потім щелкнітеслева Invitation Cards (Запрошення листівки). Виберіть один з перерахованих тіповпріглашенія і Ви побачите, макетовв вікні "Preview Gallery" (Попередній перегляд галереї).
У Publisher 2007: виберіть "Invitation Cards" з спіскаPublication Types (Типи публікацій) зліва у вікні. Схеми запрошень згруповані в залежності від типу події, для якого готується запрошення, зподальшим розділом для розмірів загальних заготовок, потім для розмірів заготовок, згрупованих по виробнику канцелярських товарів. Ви можете виділити будь-який макет, щоб побачити більше його опцій в верху Task Pane (Панель задач) в правому верхньому куті.
У Publisher 2010: Додати виберіть "Invitation Cards" в разделеMore Templates (Більше шаблонів), який знаходиться ніжеAvailable Templates (Доступні варіанти). Схеми запрошень згруповані в залежності від типу події, для якого готується запрошення, з подальшим разделомдля розмірів загальних заготовок, потім для розмірів заготовок, згрупованих в папках по виробнику канцелярських товарів. Ви можете виділити будь-який макет, щоб побачити більше опцій в верху Task Pane в правому верхньому куті.
Якщо ви не бачите потрібний вам шаблон, то можете завантажити додаткові шаблони від Microsoft, якщо у вас є підключення до Інтернету.

Create an Invitation in Microsoft Publisher Step 2

2. Виберіть розмір і схему шрифтів для свого запрошення. Кожен шаблон запрошення поставляється з кольором за замовчуванням і схемою шрифтів. Але якщо ви хочете використовувати інший колір або схему шрифтів, томожете зробити це, вибравши нову відповідну схему Font Scheme. Виберіть нову колірну схему з однією із зазначених колірних схем в випадаючому вікні "Color Scheme", і новий шрифт зі списку Font Scheme.

Ви також можете створити свій власний користувальницький колір або схему шрифтів, вибравши опцію "Create new" з "Color Scheme," або випадає вікна "Font Scheme".

Create an Invitation in Microsoft Publisher Step 3

3. Вирішіть, як ваша листівка буде складатися. Ваше запрошення буде друкуватися на одному аркуші паперу, але його можна скласти 1-м з 3 способів. Ви вибираєте, яким способом ваша картка складиваетсяіз випадає вікна "Page Size" в розділі Options на панелі завдань Task pane. Доступні такі опції:

Quarter-page side fold - Сторінки вашої картки будуть друкуватися на одному боці сторінки, а в складеному вигляді: буде створена картка, яка відкривається з лівого боку.

Quarter-page top fold - Сторінки вашої картки будуть друкуватися на одному боці сторінки, а в складеному вигляді: буде створена картка, яка відкривається зверху.

Half-page side fold - Ваші передня і задня обкладинки будуть друкуватися на одному боці сторінки, а внутрішня сторона картки буде друкуватися з іншого. Ви можете вибирати орієнтування вмісту таким чином, що картка буде складатися або збоку, або в верхній частині. Картка на пів-сторінки складеться до більшого розміру, чемкарточка на чверть сторінки.

Ці параметри недоступні, якщо ви оберете один з порожніх шаблонів, так як їх макети складаються сторінок заздалегідь встановлені.

Create an Invitation in Microsoft Publisher Step 4

4. Визначте макет сторінки. Хоча кожен з шаблонів запрошення Publisher має за замовчуванням свій власний макет елементів дизайну картки, можна змінити макет цих елементів на свій смак, вибравши один з варіантів в випадаючому вікні "Layout" в області завдань.

Ці параметри макета не доступні, якщо виберіть один з порожніх шаблонів.

Create an Invitation in Microsoft Publisher Step 5

5. Вставте інформацію про своейкомпаніі або особисту інформацію, якщо це необхідно. Якщо ви використовуєте Publisher 2003, програма запитає у вас цю інформацію, якщо використовуєте її вперше. Після цього вибираєте дану інформацію з "Personal Information" (Особиста інформація) в меню "Edit" (Редагування), щоб вставити її в запрошення. У Publisher 2007 і 2010: ви можете вибрати інформацію про свою компанію в випадаючому вікні "Business Information" (Бізнес-інформація), або виберіть "Create New" (Створити новий), щоб створити новий набір інформації. Ця інформація буде вставлена в запрошення.

Create an Invitation in Microsoft Publisher Step 6

6. Створіть своє запрошення. У Publisher 2007 і 2010: натисніть кнопку "Create" (Створити) в нижній частині області завдань, щоб створити свою брошуру. (Publisher 2003 автоматично передбачає, що на цій стадії ви створюєте брошуру і не показує кнопки "Create" в своїй області завдань).

На даному етапі виконання завдання ви можете роздрукувати запрошення, щоб побачити, чи підходить вам дизайн, або створити PDF-версію для відправки по електронній пошті іншим, щоб від них дізнатися іхточку зору про дизайн запрошення.

Метод 2 з 3:

Створення листівки-запрошення

1. Виберіть макет, з яким хочете працювати. Microsoft Publisher організовує свої шаблони листівок відповідно до мети, з якою плануєте використовувати листівку.

У Publisher 2003: виберіть "Publications for Print" в області задачNew Publication, а потім клацніть зліва "Postcards". Виберіть один з типів листівок, перерахованих для відображення наявних шаблонів у вікні "Preview Gallery".
У Publisher 2007: виберіть "Postcards" зі списку Popular Publication Types в центрі вікна або зі списку "Publication Types" зліва. Схеми листівок згруповані відповідно до призначення листівки, потім йде розділ для загальних розмірів заготовок, далі - розділ для розмірів заготовок, згрупованих по виробнику канцелярських товарів. Ви можете виділити будь-який макет, щоб побачити більше інформації про нього, у верхній частині панелі завдань Task Paneв правому верхньому куті.
У Publisher 2010: Додати виберіть "Postcards" з розділу "Most Popular" нижче "Available Templates". Схеми листівок згруповані відповідно до призначення листівки, потім йде розділ для загальних розмірів заготовок, далі - для розмірів заготовок, згрупованих в папках по виробнику канцтоварів. Ви можете виділити будь-який дизайн, щоб побачити більше інформації у верхній частині Task Pane в правому верхньому куті.

Create an Invitation in Microsoft Publisher Step 8

2. Виберіть розмір і схему шрифтів для свого запрошення. Як і у випадку з шаблонами запрошення, кожен з шаблонів листівок поставляється з власним кольором за замовчуванням і схемами шрифтів, які ви можете змінити на свій смак, використовуючи параметри в спадному меню "Color Scheme" (колірна схема) і "Font Scheme" (схема шрифтів), або шляхом вибору одного з перерахованих варіантів, або вибравши "Create new", щоб створити свій власний варіант.

Create an Invitation in Microsoft Publisher Step 9

3. Прийміть рішення про відеоріентаціі своєї листівки при друку. Використовуйте параметри випадає вікна "Page Size" (Розмір сторінки), щоб надрукувати свою листівку-запрошення як чверть сторінки або чверть аркуша (4 листівки на звичайному лістебумагі або картоні), або як половина сторінки або половина листа (2 листівки на звичайному аркуші паперу або картоні).

Ця опція недоступна при створенні листівки-запрошення на основі порожнього шаблону.

Create an Invitation in Microsoft Publisher Step 10

4. Вирішіть, що саме ви хочете включити в адресну частину листівки-запрошення. Ви можете вибрати: відображати тільки адреса одержувача і зворотну адресу на боці інформації про відправника своєї листівки, або включити додаткову інформацію. Ви вибираєте цю опцію з випадаючого спіскаSide 2 Information. Неповний список опцій, які стосуються запрошень листівок, перераховані нижче:

"Address only."Виберіть цю опцію, щоб відображати тільки адреса одержувача і зворотну адресу на боці інформації про відправника листівки-запрошення.

"Map."Виберіть цей варіант, якщо ваше запрошення на подію, і ви плануєте включити просту карту, щоб вказати дорогу людям до своїм місцезнаходженням. Ця опція використовується частіше для запрошень на бізнес-заходи, але карта може допомогти людям знайти шлях до місця святкування весілля або випускного балу так швидко, як на розпродаж. (Ви повинні будете замінити замість попередньої карту своєї власної).

"Speaker notes."Виберіть цей варіант, якщо ваше запрошення на подію підтримує політичних, ділових або мотиваційних спікерів, щоб включити короткий список найбільш важливих спікерів.

"Promotional text."Виберіть цей варіант, якщо запрошення на подію продажів, і ви хочете перерахувати деякі з основних предметів для продажу в рамках спеціальної пропозиції, яке пояснюється більш детально на іншій стороні листівки.

"Appointment text."Виберіть цей варіант, щоб зробити замітку про час і місце події. Ви можете додати свій контактний телефон, факс та електронну пошту. (Ви можете змінити або видалити рядок "To confirm or cancel appointment" (Підтвердити або скасувати зустріч), якщо це не доречно призначенням вашого запрошення).

Ці параметри недоступні при створенні листівки-запрошення на основі порожнього шаблону.

Create an Invitation in Microsoft Publisher Step 11

5. Увімкніть свою адресу. Листівка-запрошення відрізняється від запрошення тим, що последнеепрілагается до конверту зі зворотною адресою, в той час як откритка- запрошення містить інформацію розсилки на своїй зворотному боці. В тому числі, ваша інформація для зворотної адреси обробляється таким способом в Microsoft Publisher для листівки-запрошення, як ваша версія Publisher обробляє особисті дані або інформацію про компанію, якщо ви вирішили включити її в запрошення.

Для обробки поштових адрес можна створити злиття за допомогою таблиці Microsoft Excel, бази даних Access або документа Word.

Create an Invitation in Microsoft Publisher Step 12

6. Створіть свою листівку-запрошення. Як і у випадку з запрошеннями, натисніть кнопку "Create" в нижній частині панелі завдань Task pane в Publisher 2007 або 2010, в той час як Publisher 2003 передбачає, що листівка створюється з моменту, коли ви вибираєте "Postcards" в області завдань New Publications.

Метод 3 з 3:

Зміна, збереження і друк запрошення

1. Замініть любойзамещающій текствашім власним текстом. Натисніть на текст, який потрібно замінити, і введіть новий текст у текстовому полі.

У більшості випадків текст автоматично змінить розмір, щоб відповідати розмірам вікна. Якщо вам потрібно задати текст певного розміру, виберітелібо "AutoFit Text" (Автоподбор тексту) в меню Format (Формат), а потім "Do Not AutoFit" (Ручний підбір) (Publisher 2003 і 2007), або ж виберіть "Text Fit" ( підбір розміру тексту) в групі "Text" на лентеText Box Tools Format, а потім виберіть "Do Not AutoFit" (Publisher 2010). Потім ви можете вручну вибрати новий розмір тексту.
Повторіть цей крок для будь-якого іншого тексту, який хочете замінити.

Create an Invitation in Microsoft Publisher Step 14

2. Замініть будь-які заміщають зображення собственниміізображеніямі. Клацніть правою кнопкою миші по зображенню, яке ви хочете замінити, потім виберіть "Change Picture" (Змінити зображення) зі спливаючого меню і виберіть, звідки нове зображення буде братися. Повторіть цей крок для інших зображень, які потрібно замінити.

Create an Invitation in Microsoft Publisher Step 15

3. збережіть запрошення. Виберіть "Save" або "Save As" в меню "File" (Publisher 2003 ілі2007), або з меню в лівій частині сторінки на вкладці "File" (Publisher 2010). Дайте вашому запрошенню описову назву.

Create an Invitation in Microsoft Publisher Step 16

4. Распечатайтекопіі запрошення, якщо необхідно.

Якщо ви плануєте мати копію запрошення, напечатанногопрофессіонально, то вам слід зберегти або перетворити його в формат PDF, так як більшість принтерів воліють отримувати документи в цьому форматі.

Поради

Коли ви вперше "з нуля" розробляєте дизайн запрошення, то можете створювати кілька запрошень або листівок-запрошень на основі шаблонів, потім вирізати і вставляти елементи з них свого пусте запрошення.
Ви можете використовувати не тільки можливість злиття в Publisher, щоб включити адресу одержувача на листівку-запрошення, а й також персоналізувати повідомлення для листівки-запрошення або запрошення.
Як правило, запрошення призначені для більш формальних запрошень (таких, як весілля), а листівки-запрошення більше підходять для проведення ділових заходів або менш формальних особистих подій (таких, як групова вечірка). Ви можете використовувати картки, які складаються, і листівки-запрошення разом, наприклад, використовуйте листівки-запрошення як повідомлення про майбутню подію, а потім більш формальне запрошення-картку на весілля, яке складається.Ви також можете створити листівку, щоб включити фактичне запрошення як підпис, що закликає одержувача дати відповідь про участь в заході (Répondez s`il vous plaît - франц.). При цьому зверніть увагу на схеми (шаблони) Publisher, загальні для обох видів видань, і використовуйте для обох однакові кольори і схеми шрифту.
Конверти для запрошень доступні в більшості канцелярських магазинів.
Ви можете використовувати більше 1 шрифту в своєму запрошенні, але не слід, в цілому, використовувати більш ніж 2 або 3 шрифту, і вибирайте шрифти, які разом мають гарний вигляд. ІспользуйтеЖірний і Курсив тільки для акценту, і в більшості офіційних запрошень вам не потрібно буде це зробити.
У той час як вам потрібно друкувати готові запрошення на картках, розроблених для запрошень, які складаються, або листівок-запрошень, ви повинні спочатку надрукувати тестові копії на звичайному папері, щоб переконатися, що ваш дизайн друкується правильно.

попередження

У той час як офіційні запрошення майже «вимагають» використання незвичайних рукописних шрифтів, переконайтеся, що шрифт, який ви вибираєте, можна толком прочитати при тому розмірі кегля, який ви вибралідля його відображення. (Крім того, не всі великі літери відображають будь рукописний або інший декоративний шрифт.) Завжди на першому місці повинна бути чітка передача інформації, а не її особливий вид.
Використовуйте тільки один інтервал (одинарний інтервал) після точок. Два пропуску після точки можуть створювати великі прогалини між пропозиціями, коли текст переформатований в невеликий розмір.