Як організувати домашній офіс: 11 кроків

Дотримання балансу між особистим життям і кар`єрою може бути справою вельми і вельми непростим. Стрес - один з головних чинників появи проблем зі здоров`ям, хоча його можна і уникнути - якщо ретельно все організувати. Згідно експертам, управління часом є ключем до успіху в разі будь-якого домашнього бізнесу. Але ж робота на дому часом буває куди більш стресовою, та й в плані уваги до організації такої формат дуже вимогливий. Проте, якщо ви вирішите для себе працювати на дому, то це зовсім не означає, що вам доведеться відмовитися від професійної і продуктивної робочої середовища. Так, буде складно виділити будинку "офіс" і відокремити його від житлової зони, але складно - не означає неможливо! Час, роздуми, креативність - ось що допоможе вам! Ну і ще, зрозуміло, ця стаття.

кроки

1. Знайдіть найкраще місце для офісу. Важливо буде знайти в будинку таке місце, яке відтепер і надалі слугуватиме вам саме як домашній офіс. Самі розумієте, не буде особливої ефективності в роботі за кухонним столом або за письмовим столом дитини, поки той в школі. Кочувати по дому в пошуках вільного Угланов розумно. Знайдіть тихий, спокійний куточок, який зможе дати притулок вас і стати вам домашнім офісом ... на постійній основі! І купите стіл, благо що він вам точно знадобиться.

2. Перевірте, що вам все підходить, і підходить ергономічно. Якщо вам незручно за робочим місцем, то скоро це саме місце стане оазою безладу. Якщо вам незручно в вашому робочому кріслі, то дуже скоро ви зловите себе на думці, що непогано б встати, розім`ятися, побродити по дому і знайти місце зручніше. Загалом, мораль - ергономіка і комфорт робочого місця - це дуже і дуже важливо. Можете скористатися допомогою професіонала, щоб налаштувати ваше робоче місце, можете впоратися з усім самі, пошукавши в мережі відповідні матеріали.

Якщо ви продаєте з дому товари, то у вас повинно бути місце ще й для упаковки і зберігання, не кажучи вже про все інше. Пошукайте відповідні меблі - вона вам точно стане в нагоді. Organize Your Home Office Step 2Bullet1

3. Приберіть все зайве. Безлад - це нерозумно. Якщо ви працюєте вдома, то ваше робоче місце - в зоні підвищеного ризику виникнення безладу! Ну, хіба мало - іграшка, книжка, чашка, пара аркушів паперу, пара важливих документів, лампа, хустку ... в загальному, багато зайвого і мало самодисципліни. Тому неодмінно приберіть все, що не відноситься до вашої роботи, зі столу. Уважно подивіться на ваше робоче місце, подумайте, що вам потрібно, а що - ні. Ручки без стержня? В сміття. Канцелярське приладдя повинні бути робочими, це економить час. Повірте, навівши порядок, ви виявите просто купу вільного місця!

Прибравши все зайве, поставте на стіл 3 красивих штучки - так, суто в декоративних цілях. тільки три. Менше - можна, більше - ні. Втім, їх можна міняти на інші - але це вже за бажанням.. Organize Your Home Office Step 3Bullet1

4. приберіть дроти. У вас під столом напевно просто мішанина кабелів і проводів, які і пил збирають, і виглядають моторошно, і в ногах плутаються (і часом навіть тому вириваються з гнізд в самому процесі роботи). Жити з цим аж ніяк не можна! Навіть якщо вам здається, що навести в цьому всьому порядок не можна - спробуйте. Дивно, але навіть для новачків це виявиться цілком собі посильним завданням, а вже які чудові ви отримаєте після цього результати ..

Час, креативність і відсутність страху забруднитися в пилу - ось що вам допоможе!

Навести порядок в проводах можна різними способами. Хтось змотує зайве, хтось стягує все в одну жилу, хтось - вкриває під кабель-каналом або ховає в меблів. Втім, є і більш хитромудрі системи, але суть в тому, що працювати вам буде простіше, якщо безладу в проводах на вашому робочому місці не буде!

5. Купіть бездротову техніку. Тепер, коли в проводах порядок, можна подумати і про те, а чи потрібні вам взагалі ці дроти? Зрештою, бездротові клавіатури і мишки з`явилися не вчора - і це зручні, дуже зручні штуки! Просто уявіть - свобода від шнура! Зайве вільне місце! Втім, є і ложка дьогтю - таким гаджетам потрібні батарейки, а батарейки доведеться регулярно міняти, а деякі ще й можуть подвисать, якщо довго ними не користуватися.

І тримайте принтер не на робочому столі. Знайдіть краще для нього поличку або щось в цьому дусі, і там же зберігайте папір, картридж і все таке.

6. світло. Щоб успішно працювати в домашньому офісі, вам потрібно адекватне висвітлення. Якщо ви сидите в приміщенні, звідки немає доступу до сонячного світла, купіть лампи денного світла - це буде сприйматися більш природно. Пам`ятайте, ваші лампи повинні давати вам достатньо світла, щоб ви могли виконати будь-яку свою роботу!

7. Підпишіть все за допомогою ярликів. Забудьте про рвані написи на файлах, купіть собі ярлики! З ними не тільки вміст вашого робочого столу буде виглядати вельми охайно, а й у всіх інших столах і ящиках навести порядок буде набагато простіше. Особливо гарні в цьому сенсі ламіновані ярлики - вони майже не брудняться, довше залишаються чистими. Втім, ярлики можна і роздрукувати - але там свої складності і підводні камені. Проте, будь-який ярлик істотно заощаджує ваш робочий час, полегшуючи працю.

8. Зберігайте книги на полицях. Якщо по роботі ви використовуєте багато книг, то полки стануть вашими вірними помічниками. Самі розумієте, куди краще акуратно розставити книги на полиці, ніж зводити з них на підлозі піраміди. А вже якщо ще й на полицях чистота до порядок, то це і зовсім чудово.

9. Сортуйте і упорядковуйте. Пройдіться по своїх паперах і документах, знищіть зайве. Так, всі ми через це проходимо, у всіх скупчуються гори макулатури. Але в ваших силах зробити все, щоб ця гора не з`являлася!

Заведіть собі за звичку раз на тиждень влаштовувати розбір накопичилися паперів.

Потрібне - в одну сторону, зайве - в сміттєву корзину.

Тримати шреддер поблизу буде корисно, якщо тільки ви не хочете вручну рвати документи з вашими особистими даними.

Якщо роздруковане є в Інтернеті, то навіщо вам роздруковане?! Викидайте папір, користуйтеся електронним варіантом. Якщо боїтеся, що дані зникнуть з сайту - зробіть їх копію, знову ж таки - електронну.

Розбирайтеся з документами за фактом їх отримання - або заповнюйте їх, або викидайте. І розробіть систему зберігання документації, яка буде вам зручна - головне, щоб ви могли швидко знайти потрібну.

10. Швидше за все ви зможете знайти документи, якщо зберігати в підписаних папках, які, в свою чергу, зберігаються в алфавітному порядку або іншим ієрархічно впорядкованим чином. Не зберігайте їх впритул, щоб не довелося, дістаючи одну папку, витрушувати весь ящик. У самих папках час від часу можна наводити порядок - переносити документи з однієї папки в іншу, додавати нове, викидати старе і так далі.

11. В кінці кожного робочого дня наводите порядок. Це стане корисним завершенням дня. Втім, краще способу зберегти на робочому місці порядок ще не придумали. Всього п`ять витрачених на наведення ладу хвилин внесуть неоціненний вклад в підтримку вашої продуктивності. Приберіть паперу, поверніть на полиці книги, приберіть ручки і маркери назад, смахніте пил! Так вам буде навіть приємніше починати наступний робочий день!

Поради

Непогано буде тримати біля вашого робочого місця ще один стілець, в якому було б зручно читати. Над ним нехай буде джерело світла. Стілець стане в нагоді для перерв на читання. Повірте, навіть якщо ви вдома займаєтеся тим чи іншим виробництвом, почитати, сидячи в зручному стільці або кріслі, буде дуже корисно.
Чим зручніше ваше робоче місце, тим менше у вас буде проблем. Не економте на меблях, вона внесе чималий внесок у вашу продуктивність.
Файли на комп`ютері і електронну пошту слід тримати в порядку. Повірте, коли все в порядку, то і працювати куди простіше.
Рослини, які живі, також будуть корисні - вони зроблять повітря чистіше, прикрасять собою місце і наповнять вашу душу гармонією.
Прислухайтеся до себе. Якщо не зручно за столом - купіть новий. Робоче місце має допомагати вам, а не заважати!
Додаткові і приємні поради для пристрою домашнього офісу - пахощі і не відволікаюча фонова музика.

попередження

Дуже просто забути про важливість ретельної організації робочого місця, якщо працювати вдома. Тим не менше, немає різниці між офісом і будинком, бо правила організації праці і робочого місця застосовні до них однаково. Не варто недооцінювати якісні меблі, канцелярське приладдя і таке інше.
Ящики для паперів можуть бути важкими і, через висуваються ящиків, ще й хиткими. якщо в будинку діти, то закріпіть ящики міцніше. Врахуйте, що невеликі ящики теж можуть впасти. Так, впустити їх складніше, але все ж.

Що вам знадобиться

Шреддер
ярлики
Кабель-канал, гумки, кліпси для проводів
Місце для зберігання