Як організувати себе

Будь ви фрілансер, що відкриває свій власний бізнес, або намагаєтеся підвищити вашу продуктивність на офісній роботі, вміння себе просувати може визначити, прийдете ви до успіху чи ні. По-перше, ви повинні переконатися, що ваші очікування виправдані, а потім створити дієву методику роботи. По-друге, намагайтеся протягом всегогода адаптувати ваші очікування до поточної ситуації.

кроки

Метод 1 з 3:

Просування свого становища

1. Зрозумійте, якими саме є ваші особисті цілі в цій роботі. Запишіть одну-три таких мети, упевніться, що ви вірите в них. Для того щоб успішно справлятися з навантаженням на роботі, звичайно потрібно мотивація. В даному випадку це завдання беруть на себе поставлені цілі.

Якщо у вас не виходить знайти особистих причин для виконання цієї роботи, спробуйте все переосмислити: так ви зможете знайти їх, або ж оцінити, чи зможете ви взагалі завершити роботу.

2. Для того щоб робота була успішною, придумайте собі особисту нагороду. Створення щоквартальних або щорічних цілей допоможе вам залишатися мотивованим - встигати в терміни і справлятися із завданнями.

3. Заручіться допомогою там, де самі ви не справляєтеся. Можливо, вам потрібна підтримка в особі графічного дизайнера, бухгалтера, помічника з адміністративних питань або IT-фахівця. Не витрачайте занадто багато часу, намагаючись виконати абсолютно всі, коли це може призвести до краху всієї роботи, яку ви мали намір зробити.

4. Навчіться говорити «ні». Для більшості підприємців досить складно відмовитися від роботи, яку вони не в змозі зробити або на виконання якої у них немає часу. Погоджуючись на все, ви увійдіть або себе, і будете вічно не встигати щось зробити.

Беріться за додаткову роботу тільки тоді, коли можете гарантувати її виконання.

5. Розплануйте для себе регулярний відпустку. Якщо можливо, то залиште за головну людину, якій ви довіряєте, або ж просто виберете дні, коли ви можете очистити свій розум і витратити деякий час на свої власні інтереси. Бажано залишити будинок на тиждень або більше: так робота не затягне вас назад.

6. Слідкуйте за своїм ставленням до роботи. Намагайтеся залишатися позитивним навіть у напружений час. Якщо вам здасться, що ви почали негативно ставитися до своєї роботи, то настав час змінити свої очікування.

Метод 2 з 3:

Керуйте своїм робочим днем

1. Складіть список справ. Навіть якщо ви зазвичай не займаєтеся, це допоможе перенести речі з вашої голови на папір. Ви зможете краще фокусуватися, якщо не будете забувати про те, що вам потрібно сьогодні зробити.

2. Запишіть справи в список, згідно з їх пріоритетом. Виконуйте проекти, грунтуючись на крайні терміни їх виконання. Якщо цього не зробити, ви самі будете винні в тому, що вам, можливо, доведеться провести напружений день за роботою - турбуючись за навислі над вами терміни.

3. Не перестарайтеся. Якщо кількість справ у вашому списку виходить за розумні межі того, що ви можете виконати протягом дня, складіть інший список - на наступний день. Це дозволить вам знизити навантаження. Зіткнувшись з слішкомбольшім кількістю роботи, ви можете втратити мотивації, знаючи, що ви точно не зможете виконати її всю.

Виберіть між п`яти- або семиденним списком справ. Скористайтеся маркерной дошкою або олівцем: ви зможете змінювати вміст списку щоранку, перед тим як почати день. Таким чином менше речей вислизнуть від вашої уваги.

4. Постарайтеся розділити ваш час. Якщо ви ніколи цим не займалися: розплануйте свій день так, щоб у вас було два періоди для відповіді на повідомлення, період для дзвінків і час для використання інтернету і пари перерв. Дзвінки, електронна пошта і СМС можуть втрутитися в розмірений процес роботи над проектом, відволікаючи вас і змушуючи відкладати справи на завтра.

5. встановіть таймер. Швидше за все, у вашому телефоні вже є простий таймер. Якщо ви не любите працювати над чимось по кілька годин, встановіть будильник з інтервалом в одну годину, щоб час від часу вставати, рухатися і братися за інші завдання.

6. Встановіть кінець робочого дня. Уникайте перевірки робочого поштової скриньки після цього часу. Найбільш успішні підприємці в змозі встановити баланс між роботою і життям, що включає в себе відносини, хобі та відпустки.

7. Кожен день, перед тим як покинути офіс, забирайтеся на вашому столі. Тоді щоранку ви зможете повертатися до чистого, нічим не заставленому столу.

Метод 3 з 3:

Коригування робочих методик

1. Призначте час для звіту про виконану роботу або для її огляду. Якщо ви фрілансер, то, можливо, вам і не потрібно ні перед ким звітувати. Однак вдумливий огляд вже виконаної роботи через кожну чверть години може допомогти відточити свої навички.

2. Завжди намагайтеся отримати нові знання, коли це можливо. Якщо у вас не вистачає необхідних навичок або знань про предмет, зробіть над собою зусилля - прочитайте необхідну книгу, запишіться на курси або подивіться вебінар.

3. обзаведіться наставником. Якщо ви знаєте кого-то в області вашої роботи, кого ви глибоко поважаєте, попросіть його пообідати з вами або випити чашечку кави, або навіть поговорити в Skype, щоб дізнатися, як вони просувають свою кар`єру.

4. Довірте виконання завдань іншим людям. Тотальний контроль над усіма зовсім не ефективний для самопросування. Доручення справ комусь іншому, коли цього вимагає ситуація, може бути визначальним фактором вашої успішності.

5. Будуйте стосунки в процесі ведення бізнесу. Набагато легше зберегти роботу, ніж знайти нову. В процесі самопросування іноді вам доведеться витрачати частину свого часу на розмову з клієнтами або за відстеженням раніше виконаних робіт.

Що вам знадобиться

Список справ
смартфон
таймер