Як використовувати microsoft word

З цієї статті ви дізнаєтеся, як створювати, змінювати і орієнтуватися в документі Microsoft Word.

кроки

Частина 1 з 3:
Як створити простий документ
  1. Use Microsoft Word Step 1
1. Відрийте Microsoft Word. Для цього двічі натисніть на іконку Microsoft Word.
  • Use Microsoft Word Step 2
    2. Перегляньте доступні шаблони. У правій частині вікна можна побачити кілька важливих шаблонів:
  • новий документ - порожній документ зі стандартним форматуванням.
  • Креативне резюме / супровідний лист - пусте резюме (і супровідний лист) в заданому форматі.
  • Реферат з фотообкладинка - тип документа, орієнтований на академічну спрямованість.
  • Титульна сторінка факсу - вступна частина факсу.
  • Конкретні шаблони можна знайти прямо в програмі, скориставшись рядком пошуку вгорі вікна.
  • Use Microsoft Word Step 3
    3. Виберіть шаблон. Так ви відкриєте шаблон з заданим форматуванням, яке до нього додається. Тепер, коли документ відкритий, перейдіть до перегляду опцій на панелі інструментів.
  • Якщо сумніваєтеся, який шаблон відкрити, виберіть «Новий документ».
    • Частина 2 з 3:
    Як переміщатися по панелі інструментів
    1. Use Microsoft Word Step 4
    1. Натисніть на вкладку Файлв лівому верхньому кутку вікна (або на панелі меню на комп`ютерах Мас). Після цього в лівій частині екрана з`являться такі корисні опції:
    • Відомості (тільки на комп`ютерах Windows) - натисніть на цю опцію, щоб переглянути інформацію про документ, наприклад, коли він був в останній раз змінений і виникли при його відкритті будь-які проблеми.
    • створити - натисніть сюди, щоб відкрити сторінку «Створити» і список всіх шаблонів в заданих форматах. Створивши новий документ, програма попросить вас зберегти попередній.
    • відкрити - натисніть сюди, щоб відобразити список документів, які ви недавно відкривали. Тут також можна вибрати папку (наприклад, «Комп`ютер») для пошуку файлів.
    • зберегти - натисніть сюди, щоб зберегти документ. Якщо ви вперше зберігаєте цей конкретний документ, вас попросять надати йому ім`я, вибрати папку збереження і вказати формат, в якому файл буде збережений.
    • Зберегти як - натисніть сюди, щоб зберегти документ як щось інше (наприклад, з іншою назвою або з іншим типом файлу).
    • печатка - натисніть сюди, щоб відкрити параметри друку.
    • Загальний доступ - натисніть сюди, щоб відобразити параметри загального доступу для цього документа, включаючи його відправку по електронній пошті або завантаження на хмарний сервіс.
    • експорт - натисніть сюди, щоб швидко створити документ PDF або змінити тип файлу.
  • Use Microsoft Word Step 5
    2. Натисніть на ← в лівому верхньому кутку вікна. Якщо ви працюєте на Мас, цієї опції у вас не буде. У цьому випадку просто натисніть на документ, щоб вийти з меню «Файл».
  • Use Microsoft Word Step 6
    3. Відкрийте вкладку Головна, щоб відобразити параметри форматування. На цій вкладці вгорі вікна розташовано п`ять підрозділів (зліва направо):
  • Буфер обміну - кожен раз, коли ви копіюєте текст, він зберігається в буфер обміну. Щоб побачити скопійований текст, натисніть на опцію Буфер обміну.
  • шрифт - в цьому розділі можна змінювати стиль шрифту, його розмір, колір, форматування (наприклад, напівжирний або курсив) і колір виділення.
  • абзац - в цьому розділі можна змінювати такі параметри форматування абзаців, як інтервал, відступ і маркери.
  • стилі - в цьому розділі знаходяться різні види тексту для різних ситуацій (наприклад, для заголовка, назви і субтитрів). Тут ви також побачите популярну опцію «Без інтервалу», яка видаляє зайві прогалини між лініями тексту.
  • редагування - тут знаходиться парочка часто використовуваних інструментів, на кшталт «Знайти і Замінити», за допомогою яких можна швидко замінити всі копії одного слова в документі.
  • Use Microsoft Word Step 7
    4. Натисніть на вкладку Вставка, щоб відобразити елементи, які можна вставити в документ. Ця вкладка знаходиться праворуч від вкладки «Головна». За допомогою цієї вкладки в документ можна вставляти графіки і номера сторінок. Варто також відзначити наступні підрозділи (зліва направо):
  • таблиці - натисніть на цю опцію, щоб створити в документі таблицю Excel.
  • ілюстрації - скористайтеся цим розділом для вставки зображень.
  • колонтитули - цей розділ дуже важливий при написанні документа в форматі MLA або APA. Верхній колонтитул вставляє порожній простір вгорі документа для написання коментаря, тоді як нижній колонтитул вставляє його внизу сторінки. Номери сторінок можна розмістити де завгодно на сторінці.
  • Рівняння і Символ - ці опції використовують особливу форматування для точного відображення простих рівнянь. Виберіть ці рівняння або символи з відповідного меню, що випадає.
  • Use Microsoft Word Step 8
    5. Натисніть на вкладку Дизайн, щоб створити свій власний шаблон. Ця вкладка знаходиться праворуч від вкладки «Вставка».
  • Вкладка «Дизайн» містить вже готові теми і формати, які розташовані вздовж майже всієї панелі інструментів.
  • Use Microsoft Word Step 9
    6. Натисніть на вкладку Розмітка сторінки, щоб змінити параметри сторінки. На цій вкладці знаходяться опції для зміни наступних параметрів документа:
  • поля;
  • орієнтація;
  • розмір;
  • колонки (за замовчуванням стоїть одна);
  • розриви;
  • відступ.
  • Use Microsoft Word Step 10
    7. Натисніть на вкладку Посилання для управління посиланнями. Якщо в документі є сторінка зі списком літератури, її можна налаштувати на цій вкладці.
  • Якщо ви хочете швидко відформатувати список літератури, натисніть на меню, що випадає Список літератури і виберіть шаблон.
  • У розділі «Посилання та списки літератури» можна змінити формат списку використаних джерел з APA (шоста редакція) на MLA (сьома редакція) або вибрати інший стиль.
  • У розділі «Назви» знаходяться опції для вставки списку ілюстрацій. Це дуже корисно при написанні наукової оглядової статті або аналогічних документів, де перевагу надають цитат, а зі статистичними даними.
  • Use Microsoft Word Step 11
    8. Натисніть на вкладку Розсилки, щоб відобразити опції загального доступу. На цій вкладці можна переглянути настройки відправки документа по електронній пошті і відправити документ іншим користувачам.
  • Якщо ви хочете роздрукувати шаблон конверта або наклейки, натисніть на відповідну опцію в лівому верхньому кутку вікна.
  • У випадаючому меню Вибрати одержувачів можна вказати контакти з Outlook або використовувати існуючий список контактів в Word.
  • Use Microsoft Word Step 12
    9. Натисніть на кладку Рецензування. Параметри розділу «Рецензування» спрямовані на редагування тексту в документі, що включає в себе виправлення і правопис. Варто відзначити наступні важливі опції:
  • Правопис - натисніть на цю опцію (в дальньому лівому кутку), щоб підкреслити орфографічні або граматичні помилки.
  • Розділ «Зміни» - цей розділ знаходиться в правій частині панелі інструментів. Тут можна включити опцію «Виправлення», яка буде автоматично відображати червоним кольором доданий або вилучений текст.
  • Use Microsoft Word Step 13
    10. Необхідно вирішити, які налаштування найкраще підходять для вашого документа. Наприклад, якщо ви студент, то ви, швидше за все, будете часто користуватися вкладками «Вставка» і «Посилання». Тепер, коли ви ознайомилися з опціями на панелі інструментів, спробуйте відформатувати свій перший документ.
    • Частина 3 з 3:
    Як форматувати правопис
    1. Use Microsoft Word Step 14
    1. Відкрийте Новий документ. Якщо у вас вже є готовий документ в Word, відкрийте його.
  • Use Microsoft Word Step 15
    2. Введіть текст. Для цього натисніть на пусте місце в документі і почніть друкувати.
  • Якщо ви відкрили готовий документ, не забудьте зберегти його перед тим, як вносити зміни.
  • Use Microsoft Word Step 16
    3. Виділіть частину тексту. Для цього перемістіть курсор по тексту з затиснутою клавішею мишки, а потім відпустіть її, коли потрібний текст виявиться виділеним.
  • Use Microsoft Word Step 17
    4. Вирішіть, що ви хочете зробити з текстом. З ним можна зробити наступне:
  • Швидко відформатувати написане. Для цього натисніть на виділений текст правою кнопкою миші (або натисніть на сенсорну панель двома пальцями), а потім виберіть опцію з меню.
  • Змініть шрифт виділеного тексту. Для цього натисніть на меню, що випадає вгорі розділу «Шрифт» (на вкладці «Головна»), і виберіть новий шрифт для тексту.
  • Застосуйте до виділеного тексту напівжирне або курсивне накреслення або підкресліть його. Для цього натисніть на кнопки Ж, К або Ч в розділі «Шрифт» на вкладці «Головна».
  • часовий проміжок для. Натисніть на виділений текст правою кнопкою миші, виберіть опцію Абзац і змініть значення «Міжрядковий» в правому нижньому кутку діалогового вікна.
  • Use Microsoft Word Step 18
    5. Продовжіть роботу в Word. Обрані параметри будуть залежати від переслідуваних вам цілей. Тому, чим більше ви будете працювати в обраному форматі, тим більше досвіду наберетеся.

    • Поради

    • Червона лінія під словом означає, що воно неправильно написано, зелена лінія має на увазі наявність граматичної помилки, а синя лінія - проблему з форматуванням.
    • Якщо ви натиснете на підкреслене слово правою кнопкою миші (або двома пальцями по сенсорному екрану), вгорі меню з`являться варіанти для заміни слова.
    • Щоб швидко зберегти документ, затисніть клавішу Control (або Command на Мас) і натисніть S.

    попередження

    • Перед тим, як закрити документ, не забудьте його зберегти.
    Cхоже
    Як закреслити текст в документі wordЯк закреслити текст в документі word
    Як створити шаблон в microsoft word 2007Як створити шаблон в microsoft word 2007
    Як вставити файл у документ wordЯк вставити файл у документ word
    Як створити брошуру в microsoft wordЯк створити брошуру в microsoft word
    Як приховувати або видалення приміток в wordЯк приховувати або видалення приміток в word
    Як обертати текст в microsoft wordЯк обертати текст в microsoft word
    Як вставити символ в документі ms wordЯк вставити символ в документі ms word
    Як вставити гіперпосилання в microsoft wordЯк вставити гіперпосилання в microsoft word
    Як групувати об`єкти в microsoft wordЯк групувати об`єкти в microsoft word
    Як конвертувати rtf файл в документ ms wordЯк конвертувати rtf файл в документ ms word
    Як захистити паролем документ microsoft wordЯк захистити паролем документ microsoft word
    Як малювати лінії в microsoft wordЯк малювати лінії в microsoft word
    Як об`єднувати документи в microsoft wordЯк об`єднувати документи в microsoft word
    Як обвести число в microsoft wordЯк обвести число в microsoft word
    Як зберегти документ в microsoft wordЯк зберегти документ в microsoft word
    Як створити особливий колонтитул в microsoft wordЯк створити особливий колонтитул в microsoft word
    Як зробити запрошення в microsoft wordЯк зробити запрошення в microsoft word
    Як вставити кліпарт в wordЯк вставити кліпарт в word
    Як користуватися шаблонами документів в microsoft wordЯк користуватися шаблонами документів в microsoft word
    Як конвертувати документ microsoft word в pdf форматЯк конвертувати документ microsoft word в pdf формат