Як створити резюме в microsoft word

Резюме являє собою опис накопиченого досвіду, отриманого освіти, а також наявного багажу навичок і досягнень у претендента на конкретну посаду. При пошуку роботи дуже важливо мати добре складене резюме, яке має бути коротким, зрозумілим і легкочитаємий. При цьому резюме слід охайно оформляти в електронному вигляді. Microsoft Word дозволить вам як створити резюме з використанням готового шаблону, так і оформити його з нуля, скориставшись наявними в програмі засобами форматування документів.

кроки

Метод 1 з 3:

Створення резюме з шаблону (в Word 2003, 2007, 2010, 2013)

1. Використовуйте встановлений в Word шаблон. Почніть зі створення нового документа в Word, натиснувши команду «Створити» в меню «Файл». При відкритті меню створення нового документа у вас буде можливість вибору великого числа встановлених в Word шаблонів документів. Натисніть на напис «Шаблони», а потім виберіть шаблон зі списку, який відобразиться на сторінці.

У Word 2007 вам буде потрібно клікнути по підрозділу «Встановлені шаблони».
У Word 2010 це буде напис «Зразки шаблонів».
У Word 2011 це буде «Створити з шаблону».
У Word 2013 шаблони будуть відображені відразу після натискання на кнопку «Створити».

Create a Resume in Microsoft Word Step 2

2. Скачайте шаблон резюме для Word. У Word є цілий ряд попередньо встановлених шаблонів для вашої зручності, але також існує можливість доступу до більш різноманітному їх вибору через Office Online. У цій базі даних досить просто здійснити пошук шаблонів резюме і завантажити собі той варіант, який вам найбільше сподобається. Відкрийте новий документ і здійсните пошук за словом «резюме» в сховище Microsoft Office Online.

У Word 2013 після натискання «Створити» ви побачите список наявних шаблонів, а також пошуковий рядок із заголовком «Пошук шаблонів в мережі».

Після здійснення пошукового запиту ви побачите цілий ряд шаблонів, якими зможете скористатися.

Create a Resume in Microsoft Word Step 3

3. Скачайте шаблон безпосередньо з Office Online. Ви можете переглядати і завантажувати шаблони безпосередньо з Office Online без відкриття програми Word. Просто зайдіть на офіційний сайт https: // templates.office.com / і виберіть категорію «Резюме та супровідні». Ви знайдете її угорі ліворуч

Тут ви зможете ознайомитися з цілим рядом шаблонів резюме, доступних для безкоштовного скачування і подальшого редагування в Word.

Щоб отримати можливість використовувати ці шаблони вам, можливо, буде потрібно увійти в свій аккаунт Microsoft Online.

Create a Resume in Microsoft Word Step 4

4. заповніть шаблон резюме інформацією. Після вибору професійно виглядає шаблону резюме, який відповідає тому типу посади, який ви шукаєте, ви можете видалити використаний за замовчуванням в шаблоні текст і замінити його особистими даними. Для гарного резюме істотне значення мають формат і структура представлення інформації, проте вони не допоможуть вам справити враження на роботодавця, якщо ви будете писати про себе з пунктуаційними, граматичними і орфографічними помилками.

Обов`язково уважно подивіться на своє резюме і вдумливо перечитайте його.

Всі версії Word від 2003 до 2013 мають в собі встановлені шаблони резюме.

Create a Resume in Microsoft Word Step 5

5. Створіть резюме з використанням майстра (тільки в Word 2003). Якщо ви використовуєте Word 2003, то у вас є додаткова можливість скласти резюме із застосуванням встановленого майстра. Майстер проведе вас через весь процес написання і форматування резюме. Почніть з натискання пункту «Створити» в меню «Файл». При цьому відобразиться панель з заголовком «Створення документа». У лівій частині панелі в розділі шаблонів вам слід вибрати пункт «На моєму комп`ютері».

Натисніть на вкладку «Інші документи», а потім виберіть «Майстер резюме».

Дотримуйтесь інструкцій майстра. Це дозволить вам крок за кроком виконати весь процес складання резюме.

Якщо в програмі немає такої можливості, то вона не була встановлена при установці Word, і вам необхідно повторно виконати дану процедуру, щоб встановити цей компонент.

Метод 2 з 3:

Створення резюме без шаблону

1. Зрозумійте, що саме вам обов`язково слід включити в резюме. Шаблони будуть вам корисні в тому випадку, якщо ви не вмієте використовувати інструменти форматування Word (або іншої програми редагування текстів) або недостатньо впевнено ними володієте. Якщо ж ви віддаєте перевагу власний формат і не хочете застосовувати шаблони, почніть з планування необхідних вам розділів резюме і визначення порядку їх слідування. Зазвичай резюме повинно включати в себе наступні розділи:

освіту і спеціальність;
досвід роботи (в тому числі на добровільних засадах);
наявні навички і особисті якості.
Також в резюме необхідно вказати свої повні контактні дані і зробити позначку про те, що при необхідності ви можете повідомити роботодавця контактні дані осіб, які можуть дати вам рекомендації.

Create a Resume in Microsoft Word Step 7

2. Подумайте про створення хронологічного резюме. Резюме можуть бути виконані в різних стилях, серед яких слід згадати хронологічне резюме, функціональне резюме, комбіноване резюме, а також резюме у вигляді біографічної довідки. Хронологічний резюме на увазі перерахування свого досвіду роботи з останньою займаною посадою до самої ранньої, при цьому вказуються відповідні періоди роботи і виконувані посадові обов`язки. Подібний тип резюме дозволяє найкращим чином продемонструвати вчинені кроки по кар`єрних сходах.

У більшості хронологічних резюме необхідно вказувати лише останні 5-10 років досвіду роботи.

Проте ви можете вказати інформацію і про більш тривалому проміжку часу, якщо це має відношення до тієї посади, на яку ви хочете влаштуватися.

Саме цей формат резюме найбільше кращий для роботодавців.

Create a Resume in Microsoft Word Step 8

3. Будьте обережні при складанні функціонального резюме. У функціональному резюме в першу чергу потрібно вказати ваші найбільш важливі професійні навички, які необхідно підкріпити списком займаних раніше посад. Це може бути корисно, щоб виділити конкретні навички роботи і відвернути увагу від наявних прогалин в історії зайнятості. Однак не рекомендуємо використовувати даний формат студентам і людям, тільки недавно закінчили своє професійне навчання. Вдатися до складання функціонального резюме буде корисно тоді, коли ви хочете перенести вже наявні у вас навички і досвід на нове поле діяльності.

Create a Resume in Microsoft Word Step 9

4. Спробуйте скласти комбіноване резюме. Третім варіантом представлення інформації про себе може стати комбіноване резюме, яке головним чином грунтується на зазначенні своїх навичок. У подібному резюме насамперед необхідно описати ваші навички, але також додатково вказати інформацію про досвід роботи. Це може виявитися корисним тоді, коли ваші вміння для даної вакансії є більш важливими, ніж ваш досвід. Однак не всі роботодавці знайомі з подібним форматом резюме, тому зазвичай на практиці частіше використовують хронологічний формат.

У комбінованому резюме на першому місці описують свої ключові навички, а потім вказують короткий список досвіду роботи.

Даний вид резюме корисний тим людям, які тільки починають свій кар`єрний шлях і не мають великого досвіду, або тим, хто кардинально змінює сферу своєї діяльності.

Create a Resume in Microsoft Word Step 10

5. Подумайте про написання резюме в формі біографічної довідки. Біографічна довідка служить тим же цілям, що і звичайне резюме, але при її написанні використовують дещо інші підходи. Біографічна довідка являє собою повний список історії зайнятості від самої останньої або поточної посади до самої ранньої. На відміну від хронологічного або функціонального резюме, які нерідко займають лише 1-2 сторінки, біографічна довідка має той обсяг, який буде потрібно для опису історії всього вашого шляху на поле зайнятості.

Зазвичай біографічна довідка використовується при влаштуванні на роботу в європейських країнах, а також при влаштуванні на роботу в коледжі та університети по всьому світу.

Біографічна довідка являє собою постійно оновлюваний документ, який включає в себе весь досвід роботи людини і вчинені ним досягнення, тому з плином часу вона зазвичай зростає і розвивається до значно більших розмірів, ніж класичне резюме.

Метод 3 з 3:

написання резюме

1. Вкажіть свої контактні дані. Вибравши формат резюме, ви можете приступити до заповнення його інформацією. Почніть з вказівки повних контактних даних у верхній частині першої сторінки резюме. Тут слід написати ваше ім`я, місце проживання, номер телефону та адресу електронної пошти.

Якщо ваше резюме складається більш ніж з однієї сторінки, зробіть так, щоб заголовок з вашим ім`ям повторювався на кожному його аркуші.
Адреса електронної пошти також повинен бути належним для опробуемого вакансії. Найкраще використовувати адресу електронної пошти з вашим прізвищем і ім`ям (або ініціалами).
Не використовуйте поштові скриньки з жартівливими заголовками у вигляді «shalunishka», «lisichka» або «krasotka».

Create a Resume in Microsoft Word Step 12

2. Подумайте про включення в резюме своєї мети. Після вказівки контактних даних ви можете написати рядок з вашою метою в кар`єрному зростанні. Роботодавці по-різному ставляться до подібної інформації, тому вам слід ретельно обміркувати те, наскільки такий рядок здатна чи ні прикрасити ваше резюме. Якщо ви зважилися її використовувати, то висловіть свою мету коротко і відповідно до бажаної посадою.

Наприклад, ви можете написати, що вашою метою є «внесення власного внеску в розробку дизайну нового програмного забезпечення для обробки текстів».

Як варіант, можна просто вказати посаду, яку ви бажаєте отримати. Наприклад, «посаду з сфері охорони здоров`я і медичних досліджень».

В даний час в самому резюме рідко вказують свою мету, але її можна повідомити в супровідному листі до нього.

Create a Resume in Microsoft Word Step 13

3. Вкажіть інформацію про свою освіту і наявних спеціальностях. Порядок розташування розділів резюме може варіюватися, але в більшості випадків його починають з вказівки інформації про освіту та наявних спеціальностях. Вам просто необхідно відповідним чином перерахувати дані про закінчених навчальних закладах і привласнених вам кваліфікаціях. При цьому список навчальних закладів середньої спеціальної та вищої освіти необхідно вказати в зворотному хронологічному порядку. Не забудьте включити в список відповідні дати закінчення навчання.

Тут же ви можете окремим підпунктом акцентувати увагу на розширеному описі отриманою спеціальністю, якщо це має відношення до цікавить вас посади.

Даний розділ також нерідко розміщують після перерахування досвіду роботи, але якщо ви тільки недавно випустилися з навчального закладу, його зазвичай розташовують попереду.

Якщо під час навчання або навчальної практики ви отримали будь-які нагороди або почесні грамоти, а також закінчили навчання з відзнакою, то це також потрібно вказати в даному розділі.

Create a Resume in Microsoft Word Step 14

4. Опишіть наявний досвід роботи. Перерахуйте займані вами посади в зворотному хронологічному порядку із зазначенням часових проміжків (включаючи місяці і роки). В хронологічному резюме на першому місці необхідно проставляти дати, а в функціональному резюме їх можна вказувати після вказівки посад. Виділіть ключові завдання та посадові обов`язки за кожним місцем своєї роботи, вкажіть досягнення і набутий досвід.

Щоб резюме легко читалося або проглядалося за ключовими фразами, які мають відношення до даної посадової позиції, використовуйте формат маркованого списку.

Ви можете вказати тут участь в певній діяльності на добровільних засадах, якщо це має відношення до цікавить вас, або якщо у вас мало досвіду оплачуваних робіт.

Create a Resume in Microsoft Word Step 15

5. Включіть в резюме розділ з перерахуванням інших наявних навичок. Найімовірніше, більша частина ваших навичок вже буде вказана в розділах з інформацією про освіту та досвід роботи, проте непогано буде включити в резюме додатковий розділ з описом інших навичок. Це дозволить вам окремо виділити будь-які наявні у вас навички і знання, які важливі для здобувача конкретної посади, але які ніяк не вписуються в інші розділи резюме.

Ви можете озаглавити цей розділ як «Інші важливі навички» або просто як «Наявні навички».

Тут можна вказати знання іноземних мов, знання комп`ютера, досвід роботи з конкретним програмним забезпеченням і інші не вказаних раніше навички.

Не повторювати. Не варто згадувати про свої «відмінних навичках комунікації» більше одного разу.

Create a Resume in Microsoft Word Step 16

6. Подумайте про надання рекомендацій. Зазвичай для цього потрібно лише вказати імена людей (цих контактною інформацією), які можуть дати рекомендації на вашу адресу, якщо це необхідно для пристрою на цікаву для вас посаду. Найчастіше рекомендації збирають лише на останньому етапі. Тому, якщо вас з самого початку не попросили вказати в резюме контактні дані осіб, які можуть дати вам рекомендації, просто вкажіть в кінці резюме, що ви «готові при необхідності надати контактні дані осіб з минулих місць роботи для отримання рекомендацій на свою адресу».

Create a Resume in Microsoft Word Step 17

7. Здійсніть підсумкове форматування документа. Вказавши в резюме всю необхідну інформацію, приступайте до роботи над його форматом. Виберіть однаковий і добре читається шрифт або категорії «serif" (Times New Roman, Book Antiqua), або «sans serif» (Arial, Calibri, Century Gothic). Основний текст резюме повинен бути написаний 10-12-тим шрифтом, а заголовок з вашим ім`ям на першій сторінці - 14-18-тим. Виділіть жирним шрифтом заголовки розділів резюме, а також назва займаних посад в описі досвіду роботи.

По краях сторінки залиште поля розумних розмірів. Зазвичай в Word можна використовувати вже наявні за замовчуванням поля.

Заголовки розділів вирівняйте по лівому краю. Між заголовком розділу і його вмістом можна залишити один порожній рядок, а перед наступним заголовком - два рядки.

Якщо можливо, постарайтеся підігнати резюме під одну сторінку. Для цього можна відкоригувати міжрядкові інтервали, відкривши діалогове вікно «Абзац». Однак пам`ятайте про те, що при спробі втиснути резюме в одну сторінку не повинна постраждати загальна акуратність його оформлення.

Повторно обміркуйте використані вами в тексті формулювання і спробуйте висловитися ще більш коротко.

Поради

Завжди адаптуйте своє резюме до тієї посади, на яку намагаєтеся влаштуватися. Ви можете додавати, міняти місцями або видаляти певні свої достіженіяю навіть цілі розділи резюме в залежності від того, що є найбільш релевантним для конкретної вакансії.
Для поновлення резюме не чекайте, коли прийде час шукати нову роботу. Кожен раз при отриманні підвищення по службі або скоєнні серйозних успіхів поповнюйте інформацію, що міститься в вашому резюме.

попередження

Вся інформація вашого резюме повинна відповідати дійсності, при цьому в тексті не повинно бути граматичних, пунктуаційних та орфографічних помилок.
Зовнішній вигляд і формат резюме служать віддзеркаленням вашої компетентності. Постарайтеся оформити його найкращим чином.