Як упорядкувати список за абеткою в програмі microsoft word

Навчитися сортувати список в алфавітному порядку в Microsoft Word легко і корисно. Особливо, якщо ви часто маєте справу з директоріями і списками. Ми розповімо вам все, що потрібно знати про сортування списків за алфавітом.

кроки

Метод 1 з 2:
Метод 1: У програмі Word 2007/2010/2013
  1. Alphabetize in Microsoft Word Step 1
1. Відкрийте файл, з яким будете працювати. Можна просто скопіювати і вставити список слів, з якими ви будете працювати. Щоб розташувати їх в алфавітному порядку, потрібно ввести всі слова в формі списку - кожне з нового рядка.
  • Alphabetize in Microsoft Word Step 2
    2. Виберіть текст, який необхідно впорядкувати. Якщо список - єдина частина документа, тоді нічого виділяти не потрібно. Якщо ви хочете расположітьв алфавітному порядку список, який є частиною більшого документа, виділіть ту частину, яку потрібно впорядкувати.
  • Alphabetize in Microsoft Word Step 3
    3. Перейдіть у вкладку Головна. У колонці Абзац натисніть кнопку Сортування (А, Я і стрілочка). Відкриється вікно сортування тексту.
  • Alphabetize in Microsoft Word Step 4
    4. Виберіть порядок в поле Спочатку по. За умовчанням встановлена ​​сортування по абзацах. Виберіть опцію По зростанню або За спаданням, щоб встановити порядок.
  • Якщо ви хочете сортувати кожне друге слово, наприклад, у форматі ПЕРШИЙ, ОСТАННІЙ, натисніть кнопку Параметри... В поле Роздільник полів виберіть Інший. Введіть порожній пропуск. натисніть ОК. У головному меню виберіть сортування по Словам 2. Натисніть ОК для сортування списку.
    • Метод 2 з 2:
    Метод 2: У Word 2003 і попередніх версіях
    1. Alphabetize in Microsoft Word Step 5
    1. Відкрийте файл, текст в якому ви хочете впорядкувати. Можна просто скопіювати і вставити список слів для сортування в документ. Для сортування слів за алфавітом потрібно ввести всі слова в формі списку, кожне слово з нового рядка.
  • Alphabetize in Microsoft Word Step 6
    2. Виберіть текст, який необхідно впорядкувати. Якщо список - єдина частина документа, тоді нічого виділяти не потрібно. Якщо ви хочете расположітьв алфавітному порядку список, який є частиною більшого документа, виділіть її.
  • Alphabetize in Microsoft Word Step 7
    3. Перейдіть у вкладку Таблиця. Виберіть Сортування. Відкриється вікно сортування тексту.
  • Alphabetize in Microsoft Word Step 8
    4. Виберіть порядок. За замовчуванням сортування проводиться по абзацу. Виберіть сортування По зростанню або За спаданням.
  • Якщо ви хочете сортувати по другому слову (наприклад, по імені та прізвища, ім`я, а потім прізвище), відкрийте Параметри у вікні Сортування. У роздільник полів виберіть Інший. Поставте тут пробіл. натисніть OK. Виберіть Словам 2 в головному вікні меню. Натисніть OK для сортування.

    • Поради

    • Можна використовувати MS Word для сортування будь-яких текстів з інших програм. Просто скопіюйте та вставте потрібний текст.
    • Можливо, вам доведеться натиснути кнопку зі стрілочкою вниз, щоб розгорнути повне меню опцій.
    Cхоже
    Як створити шаблон в microsoft word 2007Як створити шаблон в microsoft word 2007
    Як додати закладку в microsoft wordЯк додати закладку в microsoft word
    Як додати колонтитули в microsoft wordЯк додати колонтитули в microsoft word
    Як додати колонки в документ microsoft wordЯк додати колонки в документ microsoft word
    Як додати примітки в microsoft wordЯк додати примітки в microsoft word
    Як обертати текст в microsoft wordЯк обертати текст в microsoft word
    Як вставити символ в документі ms wordЯк вставити символ в документі ms word
    Як вставити гіперпосилання в microsoft wordЯк вставити гіперпосилання в microsoft word
    Як групувати об`єкти в microsoft wordЯк групувати об`єкти в microsoft word
    Як захистити паролем документ microsoft wordЯк захистити паролем документ microsoft word
    Як відсортувати список в microsoft excelЯк відсортувати список в microsoft excel
    Як об`єднувати документи в microsoft wordЯк об`єднувати документи в microsoft word
    Як створити і встановити символи в microsoft wordЯк створити і встановити символи в microsoft word
    Як впорядкувати дані за алфавітом в google docsЯк впорядкувати дані за алфавітом в google docs
    Як встановити вкладки в документі microsoft wordЯк встановити вкладки в документі microsoft word
    Як сортувати осередки за алфавітом в excelЯк сортувати осередки за алфавітом в excel
    Як зробити запрошення в microsoft wordЯк зробити запрошення в microsoft word
    Як зробити постер в програмі microsoft wordЯк зробити постер в програмі microsoft word
    Як сортувати стовпці microsoft excel в алфавітному порядкуЯк сортувати стовпці microsoft excel в алфавітному порядку
    Як користуватися microsoft office word 2007Як користуватися microsoft office word 2007