Як відкрити загальний доступ до документа google: 14 кроків

Google Диск спрощує спільне використання документів і файлів. Файл можна зробити загальнодоступним, щоб будь-який користувач міг отримати доступ до нього через посилання. Цю посилання можна повідомити будь-якій людині або загальнодоступний файл може знайти будь-який користувач. Відкрити спільний доступ до файлу досить просто.

кроки

Метод 1 з 2:

У веб-браузері

1. Увійдіть в Google Диск. Переконайтеся, що ви авторизувалися в облікового запису, в якій зберігається потрібний файл. Перейдіть на сторінку drive.google.com в браузері і увійдіть до свого облікового запису Google.

2. Клацніть правою кнопкою миші по потрібному файлу.

3. Виберіть «Спільний доступ». Відкриється вікно «Спільний доступ».

Також можна відкрити файл і натиснути кнопку «Спільний доступ».

4. Клацніть по «Розширені». Ця опція знаходиться в правому нижньому кутку вікна.

5. Виберіть «Включити для всіх в інтернеті». Для цього натисніть «Змінити»> «Увімкнути для всіх в інтернеті». Тепер файл стане повністю загальнодоступним, тобто будь-яка людина зможе знайти його, ввівши пошуковий запит або посилання.

Також можна вибрати «Включити для всіх, у кого є посилання». Файл стане загальнодоступним, але отримати до нього доступ можна тільки по посиланню.

6. Встановіть права доступу. За допомогою меню у вікні «Спільний доступ» дозвольте користувачам редагувати файл. За умовчанням вони можуть тільки переглядати файл. Щоб дозволити редагування, в зазначеному меню виберіть «Редагувати можуть усі».

Щоб дозволити додавання коментарів, в меню виберіть «Коментувати можуть все».

7. Клацніть по «Зберегти». Внесені зміни будуть збережені.

8. Поділіться файлом з іншими користувачами. Додайте адреси електронної пошти в поле в нижній частині вікна «Спільний доступ». Обраним користувачам надсилається повідомлення електронної пошти з пропозицією переглянути файл.

9. Надайте посилання іншим користувачам. Зробіть це, коли файл стане загальнодоступним. Натисніть «Копіювати посилання» у вікні «Спільний доступ», а потім поділіться нею з потрібними людьми. Посилання можна надіслати електронною поштою, опублікувати на сторінці або форумі в соціальних мережах або вставити в чат.

Метод 2 з 2:

У додатку Google Диск

1. Відкрийте програму Google Диск. Його можна завантажити безкоштовно в Play Маркеті або Apple App Store.

2. Натисніть кнопку «ⓘ» (Інформація) поруч з потрібним файлом. Відкриється інформація про цей файл.

3. Торкніться опції «Обмін посиланнями відключений». Вона розташована в розділі «У кого є доступ». Так файл стане загальнодоступним, тобто будь-який користувач, у якого є посилання, зможе отримати доступ до цього файлу.

4. Встановіть права доступу. Натисніть «Обмін посиланнями включений». Відкриється меню доступу. За замовчуванням люди з посиланням можуть тільки переглядати файл. Щоб дозволити редагувати файл, в меню виберіть «Редагувати можуть усі».

Щоб дозволити додавання коментарів, в меню виберіть «Коментувати можуть все».

5. Надішліть посилання. Натисніть «Надіслати посилання» у верхній частині сторінки. Також посилання можна скопіювати в буфер обміну пристрою і поділитися нею через додаток для відправки повідомлень, по електронній пошті або в соціальних мережах.

попередження

Швидше за все, як тільки файл стане загальнодоступним, інформація, яка зберігається в ньому, ніколи вже не буде конфіденційною. Пошукові системи, архівні боти або інші користувачі можуть зберігати цю інформацію і публікувати її в різних місцях.