Як заборонити спільний доступ до книги в excel

З цієї статті ви дізнаєтеся, як заборонити спільний доступ до файлу Excel на комп`ютері, iPhone і Android-пристрої.

кроки

Метод 1 з 3:

На комп`ютері

1. запустіть Excel. Натисніть на зелений значок з білою літерою «X». Щоб відкрити загальнодоступний документ, доступ до якого ви хочете заборонити, потрібно завантажити його з OneDrive.

2. Натисніть Відкрити інші книги. Ви знайдете цю опцію в лівій частині сторінки.

Якщо ви недавно відкривали документ, він відобразиться в лівій частині сторінки- просто натисніть на версію документа з написом «OneDrive».

3. натисніть OneDrive. Це сховище відобразиться як опція на сторінці.

4. Клацніть по потрібному файлу. Він відкриється в Excel.

Можливо, вам доведеться відкрити кілька папок, щоб знайти потрібний файл.

5. Переконайтеся, що ви відкрили загальнодоступний файл. Якщо одразу після назви файлу у верхній частині вікна Excel є слова «[загальний доступ]», цей документ є загальнодоступним.

6. Перейдіть на вкладку Загальний доступ. Вона знаходиться на правій стороні панелі інструментів Excel, яка розташована в верхній частині сторінки.

7. Клацніть правою кнопкою миші (або двома пальцями) по значку користувача. відкриється меню.

8. Клацніть по Видалити користувача. Так ви закриєте цьому користувачеві доступ до файлу.

Повторіть цей процес для кожного користувача в цьому розділі.

9. Натисніть на вкладку Рецензування. Вона знаходиться на панелі інструментів у верхній частині вікна Excel.

10. Натисніть Доступ до книги. Ця опція знаходиться в розділі «Зміни» вкладки «Рецензування».

11. Приберіть прапорець у опції у верхній частині вікна. Цей прапорець знаходиться у опції «Дозволити змінювати файл декільком користувачам одночасно».

12. натисніть OK. Так ви закриєте доступ всім користувачам (навіть тим, яких не видалили вручну) до файлу.

Метод 2 з 3:

на iPhone

1. запустіть Excel. Натисніть на зелений значок з білою літерою «X». Якщо ви увійшли до свого облікового запису Microsoft, відкриється вкладка, з якої ви працювали в минулий раз.

Якщо ви ще не авторизувалися, натисніть «Увійти» (у вікні із запитом), введіть адресу електронної пошти і пароль до облікового запису Microsoft, а потім натисніть «Увійти»> «Почати користуватися Excel».

2. Перейдіть на вкладку Відкрити. Вона знаходиться в правому нижньому кутку екрану.

Якщо в Excel відкрився якийсь файл, спочатку натисніть кнопку «Назад» у верхньому лівому кутку екрана.

3. Натисніть Персональний OneDrive. Ця опція знаходиться у верхній частині сторінки.

Якщо дана опція не відображається, ще раз натисніть «Відкрити».

4. Натисніть на загальнодоступний файл, щоб відкрити його.

Можливо, вам доведеться відкрити кілька папок, щоб знайти потрібний файл.

5. Виберіть у вигляді силуету. Він знаходиться в правому верхньому куті екрану. Відкриється сторінка «Загальний доступ».

6. Натисніть Загальний доступ з. Ця опція знаходиться посередині сторінки.

Дочекайтеся, коли ця опція з`явиться на екрані (особливо якщо у вас повільне підключення до інтернету).

7. Щоб зробити процес навчання. Користувачі, перераховані на цій сторінці, мають доступ до файлу.

8. торкніться Видалити. Так ви закриєте обраному користувачу доступ до файлу.

9. Повторіть процес видалення для всіх користувачів. Коли ви видалите всіх користувачів, які відображаються на сторінці «Загальний доступ», файл Excel більше не буде загальнодоступним.

Метод 3 з 3:

На Android-пристрої

Якщо ви ще не авторизувалися, натисніть «Увійти» (у вікні із запитом), введіть адресу електронної пошти і пароль до облікового запису Microsoft, а потім натисніть «Увійти»> «Почати користуватися Excel».

2. Натисніть Відкрити інші книги. Ця опція знаходиться в нижньому лівому кутку екрана.

Якщо в Excel відкрився який-небудь документ, спочатку натисніть «Файл» у верхньому лівому куті екрану, а потім натисніть «Відкрити» (замість «Відкрити інші книги»).

3. Натисніть Персональний OneDrive. Відкриється сховище OneDrive.

4. Натисніть на загальнодоступний файл, щоб відкрити його.

Можливо, вам доведеться відкрити кілька папок, щоб знайти потрібний файл.

5. Натисніть на значок загального доступу. Він має вигляд силуету людини і знаходиться у верхній частині екрану. відкриється меню.

Не натискайте на значок у вигляді силуету людини в верхньому правому куті екрану - це значок вашого профілю.

6. натисніть Керувати. Ця опція знаходиться у верхній частині меню.

7. торкніться ⋮. Цей значок розташований праворуч від імені користувача.

8. Натисніть Припинити загальний доступ. Так ви закриєте обраному користувачу доступ до файлу.

9. Закрийте загальний доступ всім користувачам. Коли ви скасуєте загальний доступ всім користувачам, файл Excel більше не буде загальнодоступним.

Поради

Щоб отримати доступ до файлів в OneDrive на iPhone або Android-пристрої, встановіть (і авторизуйтесь) додаток OneDrive.

попередження

У деяких випадках авторизація в додатку Excel на Android-пристрої призводить до блокування книги Excel, якщо у вас немає підписки на Office 365. Щоб усунути цю проблему, просто вийдіть із системи, а потім знову увійдіть в неї.