Як перевірити пунктуацію в microsoft word: 9 кроків

Для перевірки пунктуації в Word за допомогою інструмента для перевірки правопису. Для цього натисніть F7 (в Windows), клацніть по значку книги в нижній частині екрана або натисніть «Правопис» на вкладці «Рецензування». Ви також можете переглядати документ і клацати правою кнопкою миші за словами, підкресленим червоною або зеленою хвилястою лінією.

кроки

Метод 1 з 2:

Перевірка вручну

1. Пошукайте в документі червоні і зелені лінії. Якщо слово підкреслено червоною лінією, то воно написано з помилками. Якщо фраза або пропозиція підкреслено зеленою лінією, то фраза або пропозиція складено неправильно. Вам не потрібно запускати перевірку правопису, щоб відобразити такі лінії підкреслення - вони з`являються автоматично при виявленні помилки. У більшості версій Word правопис слів буде виправлятися автоматично, але помилки в пунктуації потрібно виправляти вручну.

У нижньому лівому кутку вікна Word є значок у вигляді книги. Якщо на значку відображається галочка, то в документі помилок немає. Якщо на значку відображається червоний хрестик, клацніть по значку. Програма відобразить помилки і варіанти їх виправлення.

Check Punctuation in Microsoft Word Step 2

2. Після того як ви клацнете правою кнопкою миші по слову, підкресленому червоною лінією, або за ключовим словом (пропозицією), підкресленою зеленою лінією, відкриється меню з варіантами виправлень або дій. Ви побачите список пропонованих правильних (з точки зору системи) слів (для заміни підкресленого слова або фрази). Але ви завжди можете натиснути «Ігнорувати» або «Ігнорувати все».

Наприклад, якщо ви написали слово «ключ» як «клач», клацнувши по ньому, ви побачите пропоновані варіанти заміни: «клич», «ключ», «калач», «клав».

Check Punctuation in Microsoft Word Step 3

3. Виберіть правильне виправлення. Клацніть по одному із запропонованих слів, і програма автоматично замінить їм слово, написане з помилкою. Якщо ви не впевнені, який з запропонованих варіантів є правильним, пошукайте правопис слова в інтернеті.

Check Punctuation in Microsoft Word Step 4

4. Зверніть увагу, в яких словах ви постійно допускаєте помилки. Постарайтеся запам`ятати правильне написання таких слів, щоб робити менше помилок. Намагайтеся писати правильно- якщо у вас це не дуже виходить, заведіть картки (або встановіть аналогічний додаток) і вчіться правильного написання слів.

Метод 2 з 2:

автоматична перевірка

1. Відкрийте документ Word. Переконайтеся, що ви перевіряєте останню версію документа. Якщо ви хочете перевірити пунктуацію в усьому документі, перейдіть на вкладку «Рецензування» і натисніть «Правопис». Якщо ви хочете перевірити пунктуацію в певній частині документа, просто виділіть потрібний текст, а потім натисніть «Правопис».

Check Punctuation in Microsoft Word Step 10

2. Перейдіть на вкладку «Рецензування» (вона розташована між вкладками «Розсилання» і «Вид»). Натисніть «Правопис» - ця кнопка розташована в лівому верхньому кутку екрану. Натиснувши на кнопку, ви запустите процес перевірки правопису. При знаходженні будь-якої помилки відкриється вікно з варіантами її виправлення.

У Windows просто натисніть F7, щоб почати перевірку правопису.

Будь-яке слово, написане з помилками, буде підкреслено червоною лінією. Власні імена, які не відомі програмі, будуть підкреслені синьою лінією, а граматичні помилки - зеленою.

Check Punctuation in Microsoft Word Step 11

3. При знаходженні будь-якої помилки відкриється вікно з варіантами її виправлення. У цьому вікні ви побачите кнопки «Пропустити», «Пропустити все», «Додати в словник».

Натиснувши «Пропустити», ви вкажете програмі, що в даному слові помилок немає, але в цьому випадку при повторному знаходженні цього слова програма знову виділить його як написане з помилками.

Натиснувши «Пропустити все», ви вкажете програмі, що всі такі слова в цьому документі написано правильно. У цьому випадку будь-які підкреслення цього слова зникнуть, що полегшить вам перегляд документа.

Натиснувши «Додати в словник», ви додасте слово в словник програми Word. В цьому випадку дане слово більше ніколи не буде підкреслено.

Check Punctuation in Microsoft Word Step 12

4. Виберіть правильне виправлення для кожної помилки. Для кожного підкресленого слова вам буде запропоновано декілька варіантів його виправлення, тому переконайтеся, що ви вибрали правильний варіант. Клацніть по запропонованим слову і натисніть «Змінити». Якщо ви неправильно написали дане слово відразу в декількох місцях тексту, натисніть «Змінити все».

Якщо ви не впевнені, який з запропонованих варіантів є правильним, пошукайте правопис слова в інтернеті. Хороші пошукові системи моментально відобразять правильне правопис введеного слова.

Check Punctuation in Microsoft Word Step 13

5. Коли в документі більше не залишиться помилок, вам буде запропоновано підтвердити, що перевірка правопису завершена. Для цього натисніть «OK». Тепер ви можете продовжити вводити текст документа або зберегти документ. Ви завжди можете запустити процес перевірки правопису, якщо з`являться нові помилки.

Поради

Просто натисніть F7, щоб запустити перевірку правопису.